Ao exportar a lista de sites ativos do centro de administração do SharePoint, você pode notar que sites criados ou modificados recentemente estão ausentes do arquivo CSV. Isso geralmente acontece porque a exportação captura um instantâneo que não inclui sites ainda em processamento ou que não foram indexados. Neste artigo, você aprenderá por que sites recentes são omitidos da exportação e quais configurações e filtros verificar para garantir que sua exportação inclua todos os sites ativos.
Principais Conclusões: Corrigindo Sites Ausentes na Exportação de Sites Ativos do SharePoint
- Centro de administração do SharePoint > Sites ativos > Exportar: Exporta apenas sites que concluíram o provisionamento e a indexação — sites recentes podem estar incompletos.
- Filtro de status do site em Sites ativos: Defina como “Todos” para incluir sites que ainda estão provisionando ou com erros, não apenas “Ativo”.
- Centro de administração do Microsoft 365 > Relatórios > Atividade do SharePoint: Use este relatório separado para verificar datas de criação e última atividade de sites adicionados recentemente.
Por que Sites Recentes Estão Ausentes na Exportação de Sites Ativos do SharePoint
A página Sites ativos do centro de administração do SharePoint mostra todos os sites do seu locatário. Ao clicar em Exportar, o SharePoint gera um arquivo CSV contendo a lista de sites naquele momento exato. O processo de exportação não inclui sites que ainda estão sendo provisionados, sites que não foram totalmente indexados pela pesquisa ou sites criados nos últimos minutos. Isso é proposital: a exportação depende de um conjunto de dados em cache que é atualizado periodicamente, não em tempo real.
Outro motivo para sites ausentes é o filtro padrão na página Sites ativos. Por padrão, a página mostra apenas sites com o status Ativo. Se um site estiver travado em um estado de provisionamento ou tiver um status como Erro ou Provisionando, ele não aparecerá na visualização padrão e, portanto, não será incluído na exportação. Além disso, a exportação não inclui sites de canal privado ou sites que foram excluídos recentemente, mas ainda aparecem na lixeira.
Como Funciona o Cache de Exportação
A exportação de Sites ativos busca dados de um cache em segundo plano que é atualizado a cada 24 a 48 horas. Sites criados ou modificados nas últimas horas podem ainda não estar nesse cache. Se você precisar de uma lista em tempo real, use o SharePoint Online Management Shell (PowerShell) em vez da exportação do centro de administração. O cmdlet Get-SPOSite retorna dados atuais do site diretamente do backend do SharePoint, sem atraso de cache.
Status do Site vs. Atividade do Site
O CSV de exportação inclui colunas como Status, Última atividade e Modelo. Um site com status Provisionando ou Erro não aparecerá na exportação se o filtro estiver definido como Ativo apenas. Da mesma forma, um site que não teve atividade desde a criação pode ainda ser listado se seu status for Ativo, mas mostrará nenhuma data de última atividade. Não confunda datas de atividade ausentes com sites ausentes — o site está presente na exportação mesmo que a coluna de atividade esteja em branco.
Passos para Verificar e Corrigir Sites Ausentes na Exportação
- Verifique o filtro de status do site antes de exportar
Vá para Centro de administração do SharePoint > Sites ativos. Clique no ícone de filtro no topo da lista de sites. No filtro Status, selecione Todos em vez de Ativo. Isso garante que sites com status Provisionando, Erro ou Redirecionamento também sejam incluídos na exportação. Após alterar o filtro, clique em Exportar novamente. - Aguarde a conclusão do provisionamento
Se você acabou de criar um site, aguarde pelo menos 30 minutos antes de exportar. O provisionamento pode levar até 15 minutos, e a atualização do cache pode levar mais 15 a 30 minutos. Para confirmar se o site existe, pesquise sua URL na caixa de pesquisa de Sites ativos. Se aparecer na lista, será incluído na próxima exportação. - Use o PowerShell para exportar dados do site em tempo real
Abra o SharePoint Online Management Shell como administrador. Execute o seguinte comando para exportar todas as coleções de sites para um arquivo CSV:Get-SPOSite -Limit All | Export-Csv -Path "C:\SitesExport.csv" -NoTypeInformation
Este comando ignora o cache do centro de administração e retorna todos os sites, incluindo aqueles ainda em provisionamento. Substitua o caminho do arquivo conforme necessário. - Verifique se o site não é um site de canal privado
Sites de canal privado não são listados na página Sites ativos por padrão. Para incluí-los, use o comando PowerShellGet-SPOSite -IncludePersonalSite $true -Filter "Url -like '-my.sharepoint.com/personal/'". Para sites de canal privado conectados ao Teams, useGet-SPOSite -Filter "Url -like '/sites/' -and Template -eq 'TEAMCHANNEL#1'". - Verifique o relatório de atividade do SharePoint no centro de administração do Microsoft 365
Vá para Centro de administração do Microsoft 365 > Relatórios > Uso > Atividade do SharePoint. Este relatório mostra datas de criação do site, atividade de arquivos e contagens de usuários para todos os sites. Se um site aparecer aqui, mas não na exportação, o site está ativo e o filtro de exportação é a causa. Use este relatório como referência cruzada.
Se o SharePoint Ainda Tiver Problemas Após a Correção Principal
CSV de Exportação Contém URLs de Site Duplicados
Linhas duplicadas no CSV geralmente ocorrem quando um site tem várias URLs devido a uma renomeação ou redirecionamento. Verifique a coluna URL original na exportação. Se você vir duas linhas com URLs diferentes, mas o mesmo ID do site, uma é um site de redirecionamento. Remova a linha de redirecionamento manualmente. Para evitar duplicatas, evite renomear sites com frequência.
CSV de Exportação Está Vazio ou Contém Apenas Cabeçalhos
Um CSV vazio geralmente significa que nenhum site corresponde ao filtro atual. Vá para Centro de administração do SharePoint > Sites ativos e limpe todos os filtros. Defina o filtro Status como Todos. Se o CSV ainda estiver vazio, sua conta pode não ter a função de Administrador do SharePoint. Verifique sua função no Centro de administração do Microsoft 365 > Usuários > Usuários ativos > selecione sua conta > Funções.
Site Recente Aparece na Pesquisa, mas Não na Exportação
A indexação de pesquisa é atualizada mais rápido que o cache de Sites ativos. Se um site aparecer nos resultados da pesquisa do SharePoint, mas não na exportação, aguarde 24 horas e exporte novamente. Como alternativa, use o PowerShell para confirmar a existência do site. Execute Get-SPOSite -Identity "https://yourtenant.sharepoint.com/sites/YourSite".
Exportação de Sites Ativos vs. Exportação via PowerShell: Principais Diferenças
| Item | Exportação do Centro de Administração | Exportação via PowerShell |
|---|---|---|
| Atualização dos dados | Baseada em cache, com até 48 horas de atraso | Tempo real a partir do backend do SharePoint |
| Filtro de status do site | Padrão é apenas Ativo | Retorna todos os status por padrão |
| Sites de canal privado | Não incluídos | Incluídos com o filtro correto |
| Formato do arquivo | CSV com colunas predefinidas | CSV com colunas personalizáveis |
| Permissões necessárias | Administrador do SharePoint | Administrador do SharePoint ou Administrador Global |
Use a exportação do centro de administração para uma lista rápida e filtrada de sites ativos. Use o PowerShell quando precisar de um inventário completo e atualizado, especialmente para solucionar problemas de sites ausentes.
Agora você pode identificar por que sites recentes estão ausentes da exportação de Sites ativos do SharePoint e aplicar a correção adequada. Comece verificando o filtro de status do site e aguardando a conclusão do provisionamento. Para uma exportação mais confiável, use o SharePoint Online Management Shell com o cmdlet Get-SPOSite para capturar todos os sites em tempo real. Se você precisar de listas atualizadas com frequência, agende um script PowerShell para ser executado diariamente e salve o CSV em uma biblioteca de documentos do SharePoint.