Exportação de Sites Ativos Ignora Sites Recentes: Checklist para Administradores

Ao exportar a lista de sites ativos do centro de administração do SharePoint, você pode notar que sites criados ou modificados recentemente não aparecem no arquivo CSV. Isso acontece porque a ferramenta de exportação captura um instantâneo dos dados do site em um momento específico, e sites que ainda não foram totalmente indexados ou confirmados no banco de dados são omitidos. Este artigo explica por que sites recentes desaparecem da exportação, fornece um checklist passo a passo para verificar e recuperá-los e descreve padrões de falha relacionados aos quais você deve ficar atento.

Por que Sites Recentes Estão Ausentes na Exportação de Sites Ativos

A página Sites Ativos no centro de administração do SharePoint exibe sites que foram totalmente provisionados e indexados. Quando você clica em Exportar, o sistema gera um arquivo CSV com base no estado atual do índice. Sites criados ou modificados nos últimos 15 a 30 minutos podem ainda não aparecer nesse índice. Essa latência é proposital: o serviço de indexação do SharePoint processa alterações em lotes para reduzir a carga no banco de dados. Além disso, a exportação não inclui sites que ainda estão em estado de provisionamento, como um site cuja criação foi acionada mas não concluída. O mesmo se aplica a sites restaurados recentemente da lixeira ou migrados de outro locatário.

Atraso de Indexação e Estado de Provisionamento

Quando um usuário cria um novo site, o processo de provisionamento deve ser concluído antes que o site apareça no centro de administração. Após o provisionamento, o serviço de indexação deve capturar os metadados do site. Se você exportar antes que ambas as etapas sejam concluídas, o site estará ausente no CSV. O atraso típico varia de 15 minutos a uma hora, dependendo da carga do locatário e da região.

Limitações de Filtro e Paginação

A interface do centro de administração usa paginação no lado do servidor. Se você aplicar um filtro que inclua sites recentes, mas sua solicitação de exportação for processada antes que a consulta do filtro retorne os resultados mais recentes, a exportação ainda omitirá esses sites. A função de exportação não consulta novamente o índice após o carregamento inicial da página.

Checklist para Verificar e Recuperar Sites Ausentes

Siga estas etapas para confirmar se os sites recentes estão realmente ausentes ou apenas atrasados e para recuperá-los usando métodos alternativos.

1. Confirme a URL do site e a hora de criação
   Pergunte ao proprietário ou criador do site a URL exata e a hora em que foi criado ou modificado pela última vez. Se o site foi criado há menos de 30 minutos, aguarde 30 minutos e atualize a página Sites Ativos antes de exportar novamente.
2. Aplique um filtro de intervalo de datas antes de exportar
   No centro de administração do SharePoint, vá para Sites ativos. Clique no ícone de filtro e selecione Última modificação. Escolha um intervalo de datas personalizado que inclua o período recente. Clique em Aplicar e depois em Exportar. O filtro força o sistema a consultar o índice mais recente para esse intervalo.
3. Exporte da página Sites usando o centro de administração do Microsoft 365
   Abra o centro de administração do Microsoft 365 em admin.microsoft.com. Vá para Mostrar tudo > Centros de administração > SharePoint. Como alternativa, use a URL direta: admin.microsoft.com/Adminportal/Home#/sharepoint. Navegue até Sites ativos, aplique o mesmo filtro e exporte. Esse método às vezes contorna um cache desatualizado no centro de administração do SharePoint.
4. Recupere todos os sites com PowerShell
   Instale o SharePoint Online Management Shell se ainda não o fez. Execute o seguinte comando para exportar todos os sites, incluindo os recentes:
   Get-SPOSite -IncludePersonalSite $false | Export-Csv -Path "C:\temp\all-sites.csv" -NoTypeInformation
   Este comando consulta o banco de dados do SharePoint Online diretamente e não depende do índice do centro de administração. Para segmentar sites criados nas últimas 24 horas, use um filtro:
   Get-SPOSite -IncludePersonalSite $false | Where-Object {$_.LastContentModifiedDate -ge (Get-Date).AddDays(-1)} | Export-Csv -Path "C:\temp\recent-sites.csv" -NoTypeInformation
5. Verifique o log de auditoria do conjunto de sites
   Se o site ainda não aparecer em nenhuma exportação, revise o log de auditoria no centro de administração do SharePoint. Vá para Auditoria > Log de auditoria. Pesquise por eventos “Site criado” ou “Site modificado”. Isso confirma se o site foi provisionado e quando. Se não houver evento de auditoria, o site pode ter falhado no provisionamento.
6. Execute uma verificação de integridade do site
   Use a página Integridade do site no centro de administração do SharePoint para verificar sites com erros de provisionamento. Se o site mostrar um status “Provisionamento incompleto”, aguarde a conclusão do processo ou entre em contato com o Suporte da Microsoft.

Se a Exportação de Sites Ativos Ainda Ignorar Sites Recentes

Mesmo após seguir o checklist, você ainda pode encontrar sites ausentes. Abaixo estão os cenários adicionais mais comuns e suas correções.

Site foi criado mas nunca indexado

Um site pode ser totalmente provisionado mas nunca indexado se o processo de provisionamento encontrou um erro não crítico. Para forçar a indexação, navegue até o site diretamente usando sua URL. Abra as configurações do site, faça uma pequena alteração, como atualizar a descrição do site, e salve. Isso aciona uma reindexação. Aguarde 15 minutos e execute a exportação novamente.

Site foi excluído e recriado

Se um site foi excluído e um novo site com a mesma URL foi criado, o registro do site antigo ainda pode aparecer na exportação enquanto o novo está ausente. Verifique a ID do site no CSV exportado. A ID deve corresponder ao site atual. Se não corresponder, execute Get-SPOSite -Identity no PowerShell para confirmar a ID correta do site e reexporte usando o método PowerShell.

Site está em uma localização geográfica diferente

Para locatários multigeográficos, a página Sites Ativos mostra apenas sites na localização geográfica padrão. Sites criados em uma localização satélite não aparecerão na exportação padrão. Alterne para a localização geográfica correta no centro de administração selecionando o menu suspenso de localização ou use PowerShell com o parâmetro -IncludePersonalSite $false, que retorna sites de todas as localizações geográficas.

Exportação de Sites Ativos vs Exportação PowerShell: Principais Diferenças

Item	Exportação do Centro de Administração (CSV)	PowerShell Get-SPOSite
Fonte de dados	Instantâneo indexado da interface do centro de administração	Consulta direta ao banco de dados via SharePoint Online Management Shell
Latência	15–60 minutos para sites recentes aparecerem	Quase em tempo real; retorna sites assim que o provisionamento é concluído
Opções de filtro	Filtros de intervalo de datas, tipo de site e modelo disponíveis na interface	Qualquer propriedade filtrável via Where-Object, incluindo LastContentModifiedDate, StorageUsage e Owner
Suporte a localização geográfica	Mostra apenas a localização geográfica selecionada	Retorna sites de todas as localizações geográficas por padrão
Sites pessoais	Excluídos por padrão	Excluídos com -IncludePersonalSite $false; incluídos se definido como $true

Use a exportação do centro de administração para uma visão rápida e filtrada de sites indexados. Use PowerShell quando precisar de uma lista completa e atualizada que inclua sites recentes, sites multigeográficos ou filtros de propriedades personalizadas. Para automatizar a exportação via PowerShell, agende o script como uma tarefa usando Azure Automation ou um trabalho do Agendador de Tarefas do Windows que seja executado diariamente.