Você tenta desmesclar células no Excel, mas a opção fica esmaecida ou aparece uma mensagem de erro. Isso impede que você edite o layout da planilha. O problema quase sempre é causado pela proteção da planilha ou pela configuração de pasta de trabalho compartilhada. Este artigo explica como remover essas restrições para que você possa desmesclar células novamente.
Principais Conclusões: Desmesclar Células no Excel
- Revisão > Desproteger Planilha: Remove a proteção por senha que bloqueia todas as alterações de formatação, incluindo desmesclar.
- Revisão > Compartilhar Pasta de Trabalho > Permitir alterações por mais de um usuário: Desmarque para parar o compartilhamento, necessário antes de desmesclar células.
- Página Inicial > Formatar > Bloquear Célula: Certifique-se de que está desmarcado para as células que deseja desmesclar se a planilha estiver protegida com permissões específicas.
Por que o Excel Bloqueia o Comando Desmesclar Células
O Excel desabilita o comando desmesclar células para preservar a integridade dos dados em condições específicas. O principal motivo é a proteção da planilha. Quando você protege uma planilha, pode escolher quais ações os usuários podem realizar. Por padrão, formatar células não é permitido. Como desmesclar é uma alteração de formatação, o comando fica indisponível até que você desproteja a planilha.
O segundo motivo comum é uma pasta de trabalho compartilhada. Esse recurso legado permite que várias pessoas editem um arquivo simultaneamente. Para evitar conflitos, o Excel bloqueia certas operações, incluindo mesclar e desmesclar células. Você deve parar o compartilhamento da pasta de trabalho para recuperar o controle total de edição. Uma causa menos comum é quando as células fazem parte de uma tabela bloqueada ou de um intervalo protegido com permissões específicas que excluem a formatação.
Passos para Desproteger uma Planilha e Desmesclar Células
Se a planilha estiver protegida, você precisa da senha para desativar a proteção. Siga estas etapas para desproteger a planilha e depois desmesclar suas células.
- Vá para a guia Revisão
Abra a pasta de trabalho do Excel e selecione a planilha onde você não consegue desmesclar células. Clique na guia Revisão na faixa de opções. - Clique em Desproteger Planilha
No grupo Proteger, clique no botão Desproteger Planilha. Se uma senha foi definida, uma caixa de diálogo aparecerá. - Digite a senha
Digite a senha correta na caixa de diálogo e clique em OK. Se você não souber a senha, não poderá desproteger a planilha usando métodos padrão. - Selecione as células mescladas
Depois que a planilha estiver desprotegida, clique na célula mesclada ou no intervalo de células que deseja separar. - Clique em Mesclar e Centralizar
Vá para a guia Página Inicial. No grupo Alinhamento, clique na seta suspensa ao lado de Mesclar e Centralizar. Selecione Desmesclar Células na lista. As células voltarão a ser células individuais.
Parar o Compartilhamento de uma Pasta de Trabalho para Habilitar Desmesclar
Se sua pasta de trabalho estiver compartilhada, você deve remover essa configuração antes de poder desmesclar células. Esteja ciente de que isso excluirá o histórico de alterações.
- Vá para a guia Revisão
Com a pasta de trabalho problemática aberta, clique na guia Revisão na faixa de opções. - Clique em Compartilhar Pasta de Trabalho
No grupo Alterações, clique no botão Compartilhar Pasta de Trabalho. Uma caixa de diálogo será aberta. - Desmarque a opção de compartilhamento
Na caixa de diálogo, na guia Edição, desmarque a caixa ‘Permitir alterações por mais de um usuário ao mesmo tempo’. Clique em OK. - Confirme a ação
O Excel exibirá um aviso de que isso removerá a pasta de trabalho do uso compartilhado e apagará o histórico de alterações. Clique em Sim para confirmar. - Desmescle as células
Agora você pode selecionar suas células mescladas, ir em Página Inicial > Mesclar e Centralizar (seta suspensa) e selecionar Desmesclar Células.
Se os Métodos Padrão Não Funcionarem
Excel Diz: “A Célula ou o Gráfico que Você Está Tentando Alterar Está Protegido”
Esse erro significa que a planilha está protegida, mas com permissões específicas. O criador pode ter permitido que certos usuários editem intervalos. Você precisa da senha para desproteger a planilha completamente, ou deve receber permissão para editar o intervalo que contém as células mescladas. Entre em contato com o proprietário do arquivo.
Opção Desmesclar Esmaecida em uma Tabela
As Tabelas do Excel têm sua própria estrutura. Você não pode mesclar ou desmesclar células dentro de uma Tabela formal. Converta a Tabela em um intervalo normal primeiro clicando em qualquer lugar dentro dela, indo em Design da Tabela > Ferramentas > Converter em Intervalo e clicando em Sim. Depois você pode desmesclar as células.
Pasta de Trabalho em Modo Somente Leitura ou Final
Se o arquivo foi marcado como Final ou aberto como somente leitura de um local de rede, você não pode fazer alterações. Salve uma cópia em seu disco local clicando em Arquivo > Salvar uma Cópia. Abra a nova cópia para editar e desmesclar células.
Proteção de Planilha vs. Compartilhamento de Pasta de Trabalho
| Item | Proteção de Planilha | Pasta de Trabalho Compartilhada |
|---|---|---|
| Objetivo Principal | Impedir alterações não autorizadas no conteúdo e formatação das células | Permitir que vários usuários editem o mesmo arquivo simultaneamente |
| Como Desabilitar | Guia Revisão > Desproteger Planilha | Guia Revisão > Compartilhar Pasta de Trabalho > Desmarcar opção de compartilhamento |
| Efeito em Desmesclar Células | Bloqueia diretamente o comando se a formatação não for permitida | Bloqueia o comando completamente até que o compartilhamento seja interrompido |
| Senha Necessária | Geralmente sim, se uma foi definida | Não |
| Risco de Perda de Dados | Nenhum | O histórico de alterações é excluído permanentemente |
Agora você pode identificar e remover as barreiras que impedem desmesclar células no Excel. Primeiro, verifique a proteção da planilha na guia Revisão. Se esse não for o problema, verifique se a pasta de trabalho não está compartilhada. Para problemas persistentes, lembre-se de que células dentro de uma Tabela do Excel devem ser convertidas em um intervalo primeiro. Em seguida, explore o recurso ‘Permitir que Usuários Editem Intervalos’ para um controle mais granular sobre a proteção.