A ferramenta Localizar e Substituir do Excel pode falhar ao localizar texto que você sabe que está presente. Isso geralmente acontece quando caracteres de formatação ocultos ou opções especiais de pesquisa estão ativas. A ferramenta interpreta caracteres como asteriscos, pontos de interrogação e quebras de linha como comandos de pesquisa. Este artigo explica como ajustar suas configurações de pesquisa para encontrar o texto exato.
Principais Conclusões: Corrigindo Localizar e Substituir
- Opções > Corresponder conteúdo inteiro da célula: Desmarque esta caixa para pesquisar texto dentro de uma célula, não apenas o valor completo.
- Opções > Usar caracteres curinga: Desmarque esta caixa para pesquisar asteriscos (*) e pontos de interrogação (?) literais, não como caracteres curinga.
- Localizar: ~* ou ~?: Use o til (~) antes de um caractere curinga para pesquisá-lo literalmente quando a opção Usar caracteres curinga estiver marcada.
Por que o Localizar e Substituir Falha ao Localizar Texto
A caixa de diálogo Localizar e Substituir do Excel possui várias opções que alteram como seu termo de pesquisa é interpretado. A causa mais comum de pesquisas com falha é a opção Usar caracteres curinga. Quando ativada, caracteres como asterisco (*) e ponto de interrogação (?) não são tratados como texto normal. Um asterisco representa qualquer número de caracteres, e um ponto de interrogação representa qualquer caractere único. Se você está procurando um número de peça como “ACME-12*”, o Excel procurará células que começam com “ACME-12” seguidas de qualquer caractere, o que pode não ser o que você pretende.
Outro problema frequente é pesquisar texto que contém uma quebra de linha. Uma quebra de linha dentro de uma célula é um caractere não imprimível. A caixa de diálogo Localizar padrão não a exibe, então sua pesquisa por “PrimeiraLinhaSegundaLinha” falhará porque o caractere de quebra de linha invisível está entre as palavras. Você precisa de um método específico para pesquisar esses caracteres. A opção Corresponder conteúdo inteiro da célula também é um bloqueador comum. Se estiver marcada, o Excel só retornará uma correspondência se o conteúdo inteiro da célula for idêntico à sua string Localizar.
Como a Formatação Oculta Afeta as Pesquisas
As células podem conter caracteres não imprimíveis além de quebras de linha. Isso inclui espaços, tabulações e espaços inseparáveis frequentemente copiados de páginas da web ou outros aplicativos. Vários espaços regulares no início ou no final do seu termo de pesquisa podem causar uma incompatibilidade. O Excel é preciso; pesquisar por “Dados” não encontrará ” Dados ” com espaços à esquerda ou à direita, a menos que você inclua esses espaços na caixa de pesquisa.
Passos para Corrigir Sua Pesquisa de Localizar e Substituir
- Abra a caixa de diálogo Localizar e Substituir
Pressione Ctrl + F no teclado. Alternativamente, vá para a guia Página Inicial na faixa de opções, clique em Localizar e Selecionar no grupo Edição e escolha Localizar. - Expanda as opções de pesquisa
Na caixa de diálogo Localizar e Substituir, clique no botão Opções. Isso revela as configurações avançadas de pesquisa que provavelmente estão causando o problema. - Desative a opção Usar caracteres curinga
Procure pela caixa de seleção rotulada Usar caracteres curinga. Se estiver marcada, clique para desmarcá-la. Isso garante que caracteres como * e ? sejam pesquisados como texto literal. - Desative a opção Corresponder conteúdo inteiro da célula
Encontre a caixa de seleção para Corresponder conteúdo inteiro da célula. Se estiver marcada, desmarque-a. Isso permite que você encontre texto que faz parte do conteúdo de uma célula. - Limpe as configurações de Formatar
Clique no botão Formatar ao lado da caixa Localizar. Se ele disser “Visualizar do formato a localizar”, clique na seta suspensa no botão Formatar e escolha Limpar Formato de Localizar. Um formato definido anteriormente pode restringir a pesquisa. - Realize uma nova pesquisa
Digite seu texto na caixa Localizar novamente e clique em Localizar Tudo. Sua pesquisa agora deve retornar as correspondências esperadas.
Pesquisando Caracteres Especiais como Quebras de Linha
Para encontrar um caractere de quebra de linha, você deve inserir um código específico na caixa Localizar.
- Coloque o cursor na caixa Localizar
Clique dentro do campo Localizar na caixa de diálogo Localizar e Substituir. - Insira o código de quebra de linha
Pressione Ctrl + J no teclado. Você não verá um caractere aparecer, mas o cursor pode se mover ligeiramente. - Execute a pesquisa
Clique em Localizar Tudo. O Excel agora localizará todas as células que contêm uma quebra de linha na posição que você especificou.
Se Localizar e Substituir Ainda Não Mostrar Correspondências
Escopo da Pesquisa Definido para uma Única Planilha
Por padrão, Localizar pesquisa apenas a planilha ativa. Se seus dados estiverem em outra planilha, eles não serão encontrados. Na caixa de diálogo Localizar e Substituir, na opção Dentro, selecione Pasta de Trabalho em vez de Planilha. Isso expande a pesquisa para todas as planilhas do seu arquivo.
Procurar em Definido como Fórmulas ou Valores
O menu suspenso Procurar em tem três configurações: Fórmulas, Valores e Comentários. Se uma célula exibe texto como resultado de uma fórmula, pesquisar em Fórmulas pode não encontrá-lo. Altere a configuração Procurar em para Valores para pesquisar os resultados exibidos das células. Se o texto estiver em um comentário, selecione Comentários.
Pesquisando Números Armazenados como Texto
Uma célula pode exibir um número como 100, mas pode estar armazenada como a string de texto “100”. Se você pesquisar pelo número 100 com as configurações padrão, o Excel pode não encontrar a versão de texto. Para ter certeza, tente pesquisar pelo número com a opção Corresponder conteúdo inteiro da célula desmarcada. Alternativamente, use o triângulo verde de verificação de erros ou a função VALOR para converter texto em números primeiro.
Comparação das Configurações de Opções de Localizar e Substituir
| Item | Opção Ativada (Marcada) | Opção Desativada (Desmarcada) |
|---|---|---|
| Usar caracteres curinga | * corresponde a qualquer sequência, ? corresponde a qualquer caractere único | * e ? são tratados como caracteres literais de asterisco e ponto de interrogação |
| Corresponder conteúdo inteiro da célula | Encontra apenas células onde o conteúdo é exatamente igual à string Localizar | Encontra a string de texto em qualquer lugar dentro do conteúdo da célula |
| Diferenciar maiúsculas de minúsculas | Pesquisas diferenciam maiúsculas de minúsculas (“Dados” ≠ “dados”) | Pesquisas não diferenciam maiúsculas de minúsculas |
| Procurar em | Fórmulas: Pesquisa fórmulas de células Valores: Pesquisa resultados exibidos Comentários: Pesquisa apenas texto de comentários |
N/A – esta é uma seleção suspensa, não uma caixa de seleção |
Agora você pode usar Localizar e Substituir com sucesso gerenciando as opções Usar caracteres curinga e Corresponder conteúdo inteiro da célula. Para pesquisas avançadas, lembre-se do atalho Ctrl + J para encontrar quebras de linha. Em seguida, tente usar a guia Substituir com essas configurações para editar dados em lote, como remover espaços extras pesquisando por dois espaços e substituindo por um.