Ao pressionar Ctrl+F no Excel, a pesquisa às vezes volta ao início da planilha em vez de percorrer toda a pasta de trabalho. Isso acontece porque o escopo padrão da pesquisa está definido para a planilha atual. A caixa de diálogo Localizar e Substituir tem uma configuração que controla onde o Excel procura seu texto. Este artigo explica por que a pesquisa reinicia e mostra como pesquisar em todas as planilhas do seu arquivo.
Principais Conclusões: Corrigindo o Loop de Pesquisa do Excel
- Dentro: Planilha vs. Pasta de Trabalho: Alterar este menu suspenso na caixa de diálogo Localizar é a correção principal para o problema de loop de pesquisa.
- Botão Opções >>: Clicar nele revela as configurações avançadas de pesquisa, incluindo o controle de escopo.
- Botão Localizar Tudo: Este comando lista todas as ocorrências do termo pesquisado em toda a pasta de trabalho de uma só vez.
Por que o Comando Localizar do Excel Volta ao Topo
O recurso Localizar do Excel tem dois modos principais de pesquisa. Por padrão, ele está configurado para pesquisar apenas na planilha ativa. Quando você clica em Localizar Próxima e o Excel chega à última célula correspondente nessa planilha, ele para. O próximo clique em Localizar Próxima faz com que ele comece novamente do topo da mesma planilha, criando um loop. Isso não é um bug, mas o comportamento esperado para uma pesquisa em uma única planilha.
O escopo da pesquisa é controlado por uma única configuração na caixa de diálogo Localizar e Substituir. Essa configuração não é salva entre as sessões do Excel. Toda vez que você abre a caixa de diálogo Localizar, ela é redefinida para o padrão de pesquisar na planilha ativa. Para pesquisar em todas as planilhas, você deve alterar manualmente essa configuração sempre que precisar de uma pesquisa completa na pasta de trabalho.
Como Funciona a Ordem da Pesquisa
Quando configurada para pesquisar toda a pasta de trabalho, o Excel segue uma ordem específica. Ele começa a partir da célula ativa e se move para a direita, depois para baixo, na planilha atual. Após verificar a última célula dessa planilha, ele passa para a próxima planilha na ordem das guias da pasta de trabalho, começando pela célula A1. Ele continua esse padrão por todas as planilhas até retornar ao ponto de partida.
Passos para Pesquisar Todas as Planilhas de uma Pasta de Trabalho
Siga estes passos para configurar a caixa de diálogo Localizar para pesquisar em todas as planilhas e evitar que ela volte prematuramente.
- Abra a Caixa de Diálogo Localizar
Pressione Ctrl+F no teclado. Alternativamente, vá para a guia Página Inicial na faixa de opções, clique em Localizar e Selecionar no grupo Edição e escolha Localizar. - Expanda as Opções da Caixa de Diálogo
Na janela Localizar e Substituir, clique no botão Opções >>. Isso revela parâmetros adicionais de pesquisa. - Altere o Escopo da Pesquisa
Localize o menu suspenso rotulado como Dentro. Clique nele e altere a seleção de Planilha para Pasta de Trabalho. - Digite o Termo de Pesquisa
No campo Localizar:, digite o texto ou número que deseja localizar. - Execute a Pesquisa
Clique em Localizar Próxima para ir para a primeira ocorrência. Continue clicando em Localizar Próxima para percorrer todas as correspondências em todas as planilhas. Para ver todos os resultados de uma vez, clique em Localizar Tudo. Uma lista aparecerá na parte inferior da caixa de diálogo mostrando cada instância, o nome da planilha e o endereço da célula.
Usando Localizar Tudo para uma Lista Completa
O botão Localizar Tudo é mais eficiente para auditar uma pasta de trabalho inteira. Ele exibe imediatamente todas as correspondências em uma lista. Você pode clicar em qualquer entrada dessa lista para navegar diretamente para aquela célula. Esse método é mais rápido do que clicar repetidamente em Localizar Próxima quando você tem muitos resultados.
Se a Pesquisa Ainda Voltar ao Início ou Não Encontrar Nada
Excel Não Encontra Correspondências Quando Elas Existem
Se sua pesquisa não retornar resultados, verifique a configuração Procurar em:. Por padrão, ela pesquisa Fórmulas. Se seu texto for um valor exibido de uma fórmula, altere Procurar em: para Valores. Além disso, certifique-se de que as caixas Corresponder maiúsculas e minúsculas e Corresponder conteúdo da célula inteira estejam desmarcadas, a menos que você precise de uma correspondência exata.
Pesquisa Lenta em uma Pasta de Trabalho Grande
Pesquisar em todas as planilhas de um arquivo muito grande pode ser lento. Para acelerar, defina seu intervalo de pesquisa. Antes de pressionar Ctrl+F, selecione um intervalo específico de células em uma planilha. O menu suspenso Dentro: mostrará então Seleção como uma opção, limitando a pesquisa apenas àquelas células.
Configurações da Caixa de Diálogo Localizar Redefinidas Após Fechar
O Excel não lembra suas últimas configurações de Localizar. O escopo Dentro: sempre é redefinido para Planilha quando você fecha e reabre a caixa de diálogo. Não há uma configuração permanente para alterar esse padrão. Você deve selecionar Pasta de Trabalho sempre que precisar de uma pesquisa completa.
Pesquisar na Planilha vs. Pasta de Trabalho: Principais Diferenças
| Item | Dentro: Planilha | Dentro: Pasta de Trabalho |
|---|---|---|
| Escopo da Pesquisa | Apenas a planilha ativa | Todas as planilhas do arquivo |
| Comportamento de Loop | Volta ao início da mesma planilha | Passa para a próxima planilha, volta apenas após verificar todas |
| Melhor Caso de Uso | Localizar rapidamente dados em uma única planilha | Auditar ou localizar dados em um relatório com várias planilhas |
| Desempenho | Muito rápido | Pode ser mais lento em pastas de trabalho com muitas planilhas ou células |
| Resultados de Localizar Tudo | Lista correspondências de apenas uma planilha | Lista todas as correspondências de todas as planilhas, mostrando o nome da planilha |
Agora você pode impedir que o Excel volte ao início durante uma pesquisa definindo a opção Dentro: como Pasta de Trabalho. Use o botão Localizar Tudo para obter uma lista instantânea de todas as correspondências em todas as planilhas. Para pesquisas mais rápidas em uma única planilha, lembre-se de que a configuração é redefinida, então você precisará selecionar Pasta de Trabalho novamente para sua próxima auditoria completa do arquivo.