Você abre uma pasta de trabalho do Excel, seleciona uma tabela formatada e pede ao Copilot para resumir ou analisar os dados. Em vez de um resultado, aparece uma mensagem de erro: O Copilot não pode analisar esta tabela. Esse problema geralmente ocorre quando os dados não estão estruturados como uma tabela adequada do Excel ou quando o Copilot não tem permissão para ler o conteúdo. Este artigo explica as causas raiz desse erro e fornece etapas claras para resolvê-lo, para que você possa usar o Copilot para análise de dados no Excel novamente.
Principais conclusões: Corrigindo a análise de tabelas do Copilot no Excel
- Excel > Inserir > Tabela (Ctrl + T): Converte um intervalo de células em uma tabela adequada que o Copilot pode ler.
- Centro de administração do Microsoft 365 > Copilot > Permissões de dados: Garante que o Copilot tenha acesso ao conteúdo da pasta de trabalho para análise.
- Excel > Design da Tabela > Nome da Tabela: Atribui um nome exclusivo à tabela para que o Copilot possa referenciá-la corretamente.
Por que o Copilot não consegue analisar sua tabela do Excel
O Copilot no Excel exige que os dados estejam em formato de tabela estruturada. Uma tabela estruturada no Excel é um intervalo de células formatado usando o comando Inserir > Tabela ou o atalho Ctrl + T. Esse formato dá ao intervalo uma linha de cabeçalho definida e um nome de tabela exclusivo. Se seus dados estiverem em um intervalo não estruturado, o Copilot não consegue identificar cabeçalhos de coluna, detectar tipos de dados ou gerar resumos precisos. O erro também aparece quando a pasta de trabalho está armazenada em um local que o Copilot não pode acessar, como uma unidade local sem sincronização com o OneDrive, ou quando políticas administrativas de locatário restringem o Copilot de ler o arquivo.
Etapas para corrigir o erro de análise de tabela do Copilot
Siga estas etapas em ordem. Após cada etapa, teste o Copilot selecionando a tabela e fazendo uma pergunta como “Resuma estes dados” ou “Mostre tendências”.
- Converta o intervalo de dados em uma tabela do Excel
Selecione qualquer célula dentro do intervalo de dados. Na faixa de opções, vá em Inserir > Tabela. Na caixa de diálogo Criar Tabela, confirme o intervalo e marque a opção “Minha tabela tem cabeçalhos”. Clique em OK. O Excel atribui um nome padrão como Tabela1. - Dê à tabela um nome descritivo
Selecione qualquer célula na tabela. Na faixa de opções, vá em Design da Tabela > Nome da Tabela. Substitua o nome padrão por um nome curto e exclusivo, como DadosVendas. Use apenas letras e números, sem espaços. Pressione Enter. - Salve a pasta de trabalho no OneDrive ou SharePoint
O Copilot exige que o arquivo esteja armazenado em um local na nuvem do Microsoft 365. Clique em Arquivo > Salvar Como > OneDrive. Escolha sua conta corporativa ou de estudante. Nomeie o arquivo e clique em Salvar. Se o arquivo já estiver em um local na nuvem, pule esta etapa. - Verifique se o Copilot tem permissão para ler o arquivo
Abra o arquivo no navegador em office.com. Clique em Compartilhar no canto superior direito. Verifique se o arquivo está compartilhado com sua conta e se você tem pelo menos permissão de Edição. Se o arquivo estiver em um local compartilhado, peça ao proprietário que conceda acesso de Edição. - Habilite o acesso do Copilot aos dados no centro de administração do Microsoft 365
Faça login em admin.microsoft.com. Vá em Configurações > Configurações da organização > Copilot. Em Permissões de dados, selecione a opção “Permitir que o Copilot acesse dados do Microsoft Graph”. Clique em Salvar. Essa configuração dá ao Copilot permissão para ler o conteúdo da pasta de trabalho. As alterações entram em vigor em até 15 minutos. - Limpe o cache do Copilot no Excel
No Excel, clique em Arquivo > Opções > Central de Confiabilidade > Configurações da Central de Confiabilidade > Opções de Privacidade. Em Configurações de privacidade, clique no botão “Redefinir” ao lado de “Redefinir o cache do Copilot”. Clique em OK e reinicie o Excel. Isso remove dados obsoletos que podem bloquear a análise. - Teste com uma consulta simples
Selecione qualquer célula na tabela. Abra o painel do Copilot clicando no ícone do Copilot na guia Página Inicial. Digite “Mostre o total de vendas por região” ou “Liste a média da coluna B”. Se o Copilot responder corretamente, a correção está completa.
Se o Copilot ainda apresentar problemas após a correção principal
O Copilot diz “Não é possível analisar esta tabela” em uma tabela nova
Isso pode acontecer se a tabela contiver células mescladas ou colunas em branco. Remova todas as células mescladas selecionando a tabela, indo em Página Inicial > Mesclar e Centralizar > Desmesclar Células. Exclua todas as colunas ou linhas completamente em branco dentro do intervalo da tabela. Em seguida, selecione a tabela e pressione Ctrl + T novamente para recriá-la.
O Copilot analisa os dados errados
Se o Copilot retornar resultados de uma tabela diferente ou de uma planilha não relacionada, pode estar lendo a tabela errada. Certifique-se de que apenas uma tabela exista na planilha ativa ou selecione explicitamente a tabela correta antes de fazer uma pergunta. Você também pode nomear a tabela com um nome exclusivo, conforme mostrado na Etapa 2 acima.
O Copilot não aparece no Excel
O botão do Copilot pode estar ausente se sua licença do Microsoft 365 não incluir o Copilot. Vá em Arquivo > Conta > Assinatura. Procure por “Microsoft 365 Copilot” nos detalhes da sua licença. Se não estiver listado, entre em contato com o administrador de TI para atribuir uma licença do Copilot. Após a atribuição da licença, reinicie o Excel.
O Copilot retorna “Acesso negado” ou “Conteúdo não disponível”
Esse erro indica que o arquivo está em um local que o Copilot não pode acessar. Mova o arquivo para o OneDrive ou SharePoint. Se o arquivo já estiver lá, verifique se o site não está bloqueado por uma política de prevenção contra perda de dados. Peça ao administrador para revisar Centro de administração do Microsoft 365 > Prevenção contra perda de dados > Políticas e verificar se a URL do site não está restrita.
Análise de tabela do Copilot: Tabela estruturada vs. Intervalo não estruturado
| Item | Tabela Estruturada | Intervalo Não Estruturado |
|---|---|---|
| Definição | Intervalo formatado com Inserir > Tabela | Células simples sem formatação de tabela |
| Linha de cabeçalho | Sempre presente e reconhecida | Não detectada automaticamente |
| Nome da tabela | Nome exclusivo como DadosVendas | Nenhum nome disponível |
| Suporte do Copilot | Análise e resumo completos | Erro: não é possível analisar esta tabela |
| Exemplo de consulta | “Mostre o total por região” | Nenhuma resposta ou erro |
Para evitar esse erro em cada nova pasta de trabalho, treine sua equipe para converter qualquer novo intervalo de dados em uma tabela do Excel antes de usar o Copilot. Esse único hábito previne o erro e desbloqueia todos os recursos de análise do Copilot no Excel.