Onde Encontrar os Calendários dos Colegas no Novo Outlook Após Sair do Outlook Clássico

Após migrar do Outlook clássico para o novo Outlook para Windows, muitos usuários não conseguem encontrar os calendários compartilhados dos colegas. No Outlook clássico, os calendários compartilhados apareciam automaticamente no painel de navegação ou através da opção Abrir Calendário Compartilhado. O novo Outlook usa uma interface diferente e um sistema de navegação reformulado que move esses calendários para uma seção distinta. Este artigo explica exatamente onde encontrar os calendários dos colegas no novo Outlook e como adicioná-los caso não apareçam.

Por que os Calendários dos Colegas Desaparecem no Novo Outlook

O novo Outlook para Windows é um aplicativo completamente reconstruído baseado no Outlook na web. Ele não usa a mesma configuração de perfil e conta do Outlook clássico. Ao migrar, sua caixa de entrada e calendário principal são transferidos automaticamente, mas os calendários compartilhados e permissões de delegado geralmente não migram. O Outlook clássico armazenava as conexões de calendários compartilhados como parte do perfil do Exchange ou como permissões de caixa postal separadas. O novo Outlook recupera essas conexões de forma diferente, então muitos calendários compartilhados anteriormente visíveis não aparecem após a migração.

Outro motivo é que o novo Outlook usa um painel de navegação simplificado. No Outlook clássico, os calendários compartilhados apareciam diretamente na lista de pastas em Calendários Compartilhados ou Outros Calendários. O novo Outlook os oculta no módulo de calendário e exige que você os adicione manualmente novamente através do recurso Adicionar calendário. Isso não é um bug; é uma mudança de design deliberada para reduzir a desordem e dar aos usuários mais controle sobre quais calendários veem.

Se você era delegado de um calendário de colega, o novo Outlook deve detectar automaticamente essa permissão e mostrar o calendário depois que você o abrir uma vez. Mas para calendários compartilhados simples onde você tem apenas acesso de leitura, o calendário não aparecerá até que você o adicione usando o método de pesquisa no diretório.

Passos para Encontrar e Adicionar Calendários de Colegas no Novo Outlook

Siga estes passos para localizar e adicionar um calendário de colega no novo Outlook para Windows.

1. Abra o módulo de Calendário
   Clique no ícone Calendário no painel de navegação esquerdo. Ele parece um pequeno ícone de página de calendário. Isso alterna sua visualização de email para a visualização de calendário, onde todos os seus calendários pessoais e compartilhados são listados.
2. Localize a lista de calendários no lado esquerdo
   Na visualização de calendário, olhe para o painel esquerdo. Você verá duas seções: Meus calendários e Outros calendários. Meus calendários contém o calendário da sua caixa postal principal. Outros calendários é onde os calendários compartilhados aparecem depois de adicionados.
3. Clique em Adicionar calendário
   No topo da lista de calendários, clique no botão Adicionar calendário. Um menu suspenso aparece com opções: Adicionar do diretório, Adicionar do email e Adicionar da internet.
4. Selecione Adicionar do diretório
   Clique em Adicionar do diretório. Uma caixa de pesquisa abre onde você pode digitar o nome ou endereço de email do colega cujo calendário deseja adicionar. Comece a digitar e selecione a pessoa correta nos resultados da pesquisa.
5. Escolha o tipo de calendário
   Após selecionar a pessoa, uma caixa de diálogo aparece perguntando que tipo de calendário você deseja adicionar. Escolha Calendário (não Caixa Postal ou Contatos). O novo Outlook verificará suas permissões e adicionará o calendário à seção Outros calendários à esquerda.
6. Verifique se o calendário aparece
   Olhe em Outros calendários no painel esquerdo. Você deve ver o nome do colega seguido por Calendário. Marque a caixa de seleção ao lado para mostrar ou ocultar o calendário na visualização principal. As entradas do calendário serão exibidas na cor atribuída pelo colega.

Método Alternativo: Abrir um Calendário a partir de um Convite de Compartilhamento

Se seu colega enviou um convite de compartilhamento de calendário por email, abra esse email no novo Outlook. Dentro da mensagem, você verá um botão Abrir este calendário. Clique nele. O calendário é adicionado automaticamente à sua lista de Outros calendários. Você não precisa usar o menu Adicionar calendário neste caso.

Adicionar um Calendário para uma Caixa Postal de Delegado

Se você tem acesso de delegado a uma caixa postal de colega, ou seja, pode enviar emails em nome dessa pessoa, o calendário deve aparecer depois que você o adicionar uma vez usando o método Adicionar do diretório. Depois disso, ele permanece na sua lista de calendários permanentemente. Se não aparecer, verifique suas permissões de delegado com seu administrador do Exchange.

Se o Calendário Ainda Não Aparecer

Calendário não aparece em Outros calendários após adicioná-lo

Isso geralmente significa que o novo Outlook não terminou de sincronizar o calendário. Aguarde alguns minutos e atualize a visualização do calendário pressionando F5 no teclado. Se ainda não aparecer, remova o calendário clicando com o botão direito sobre ele em Outros calendários e selecionando Remover. Em seguida, repita os passos de Adicionar do diretório.

Pesquisa não retorna resultados ao adicionar do diretório

A pesquisa de diretório no novo Outlook usa a lista de endereços global da sua organização. Se o colega não estiver na mesma organização do Exchange ou tiver uma caixa postal oculta, a pesquisa não retornará resultados. Nesse caso, peça ao colega que lhe envie um convite de compartilhamento de calendário por email e use o botão Abrir este calendário na mensagem.

Calendário aparece como somente leitura e não pode ser editado

Isso é proposital. O novo Outlook respeita as permissões definidas pelo proprietário do calendário. Se você tem apenas acesso de leitura, não pode adicionar, editar ou excluir eventos nesse calendário. Para solicitar acesso de edição, entre em contato com o proprietário do calendário e peça para alterar suas permissões de compartilhamento para Pode editar.

Vários calendários para o mesmo colega aparecem

Se um colega tiver vários calendários em sua caixa postal, como um calendário compartilhado e um calendário pessoal, cada um aparecerá separadamente em Outros calendários. Você pode clicar com o botão direito em qualquer calendário indesejado e selecionar Remover para ocultá-lo.

Novo Outlook vs Outlook Clássico: Onde os Calendários Compartilhados Aparecem

Item	Novo Outlook	Outlook Clássico
Local padrão para calendários compartilhados	Seção Outros calendários no módulo Calendário	Calendários Compartilhados ou Outros Calendários no painel de pastas
Método para adicionar calendário de colega	Adicionar calendário > Adicionar do diretório	Abrir Calendário Compartilhado ou Arquivo > Abrir > Pasta de Outro Usuário
Calendário de convite de compartilhamento	Botão Abrir este calendário no email	Botão Abrir este calendário no email
Calendário de caixa postal de delegado	Adicionado uma vez via Adicionar do diretório, depois persiste	Aparece automaticamente após adicionar a caixa postal
Permissões visíveis na lista de calendários	Não mostrado na lista; verifique via clique direito > Permissões do calendário	Mostrado nas propriedades da pasta

Após migrar para o novo Outlook, você deve adicionar manualmente os calendários dos colegas usando o recurso Adicionar calendário no módulo Calendário. Os calendários não são transferidos automaticamente do Outlook clássico. Use a opção Adicionar do diretório para pesquisar qualquer colega por nome ou email. Se a pesquisa no diretório falhar, peça um convite de compartilhamento por email. Depois de adicionar um calendário uma vez, ele permanece na sua lista de Outros calendários permanentemente. Para caixas postais de delegado, verifique suas permissões com o administrador se o calendário não aparecer após adicioná-lo.