Como Editar em Lote Várias Linhas em um Banco de Dados do Notion

Editar uma linha por vez em um banco de dados do Notion é lento quando você precisa atualizar dezenas de registros. Talvez seja necessário alterar um campo de status, atualizar uma data ou reatribuir um membro da equipe em vários itens. O Notion oferece vários métodos para aplicar a mesma alteração a várias linhas de uma só vez, sem clicar em cada página individualmente. Este artigo aborda as três principais formas de editar linhas em lote: usando a visualização de tabela, editando propriedades em massa e aplicando fórmulas ou rollups em várias linhas.

O que você pode editar em lote em um banco de dados do Notion

Os bancos de dados do Notion suportam edição em lote para a maioria dos tipos de propriedade: texto, seleção, seleção múltipla, data, caixa de seleção, e-mail, telefone, URL, número, fórmula, relação e rollup. Você não pode editar propriedades de arquivo e mídia ou o título da página diretamente pelo método de seleção de linhas. O recurso de edição em lote funciona em qualquer visualização do banco de dados (tabela, quadro, lista, calendário, galeria) desde que você selecione várias linhas. As alterações são aplicadas instantaneamente a todas as linhas selecionadas, e você pode desfazer a ação pressionando Ctrl+Z (Windows) ou Cmd+Z (Mac) imediatamente após a edição.

Antes de editar em lote, verifique se você tem permissões de edição no banco de dados. Se estiver trabalhando em um espaço de trabalho compartilhado, outros colaboradores verão as alterações em tempo real. A edição em lote não cria um histórico de versões para linhas individuais, mas a página do banco de dados pode ser restaurada a partir do histórico da página, se necessário.

Método 1: Editar em lote usando seleção de linhas em uma visualização de tabela

Este é o método mais direto para editar várias linhas de uma vez. Funciona em qualquer visualização do banco de dados que exiba linhas como itens selecionáveis.

1. Abra seu banco de dados em uma visualização de tabela
   Navegue até a página do Notion que contém seu banco de dados. Se você ainda não estiver em uma visualização de tabela, clique no nome da visualização no canto superior esquerdo do banco de dados e selecione “Tabela” no menu suspenso. A visualização de tabela mostra as linhas como linhas horizontais com caixas de seleção no lado esquerdo.
2. Selecione as linhas que deseja editar
   Clique na caixa de seleção à esquerda da primeira linha. Mantenha pressionada a tecla Shift e clique na caixa de seleção da última linha para selecionar um intervalo contíguo. Para selecionar linhas não adjacentes, mantenha pressionada a tecla Ctrl (Windows) ou Cmd (Mac) e clique em cada caixa de seleção individualmente. Uma barra azul aparece na parte inferior do banco de dados mostrando o número de linhas selecionadas.
3. Abra o menu de edição em lote
   Com as linhas selecionadas, clique em qualquer lugar dentro da barra azul que diz “X linhas selecionadas.” Um menu pop-up aparece com opções: Editar propriedades, Mover para, Copiar, Excluir e mais. Clique em “Editar propriedades.”
4. Escolha a propriedade a ser editada
   No painel Editar propriedades, clique no menu suspenso rotulado “Selecione uma propriedade.” Escolha a propriedade que deseja alterar na lista. Apenas propriedades que existem no banco de dados aparecem aqui.
5. Defina o novo valor
   Dependendo do tipo de propriedade, um campo aparece onde você pode digitar um valor, selecionar uma opção, escolher uma data, alternar uma caixa de seleção ou inserir um número. Para propriedades de seleção múltipla, você pode adicionar ou remover opções. Para propriedades de relação, você pode vincular ou desvincular páginas relacionadas. Após definir o valor, clique em “Aplicar alterações” na parte inferior do painel.

A alteração é aplicada instantaneamente a todas as linhas selecionadas. Você pode repetir o processo para editar uma propriedade diferente no mesmo conjunto de linhas. Para desmarcar as linhas, clique em qualquer espaço vazio na página ou pressione Escape.

Método 2: Editar em lote alterando uma coluna de propriedade

Se você precisar alterar o tipo de propriedade ou suas opções para todas as linhas, editar o cabeçalho da coluna é o método mais rápido. Isso é útil quando você deseja converter uma propriedade de texto em uma propriedade de seleção ou adicionar novas opções de seleção que se aplicam a todas as linhas.

1. Clique no cabeçalho da coluna de propriedade
   Passe o mouse sobre o cabeçalho da coluna da propriedade que deseja editar. Clique na seta suspensa que aparece no lado direito do cabeçalho.
2. Selecione Editar propriedade
   No menu suspenso, clique em “Editar propriedade.” Um painel é aberto mostrando o nome da propriedade, tipo e opções (se aplicável).
3. Altere o tipo de propriedade ou as opções
   Para alterar o tipo de propriedade, clique no nome do tipo atual e selecione um novo tipo na lista. O Notion avisa se dados podem ser perdidos durante a conversão. Para adicionar ou remover opções de seleção ou seleção múltipla, digite novas opções no campo “Opções” ou clique no X ao lado de uma opção existente para removê-la. Remover uma opção limpa esse valor de todas as linhas onde estava definido.
4. Clique em Salvar
   Após fazer as alterações, clique em “Salvar” na parte inferior do painel. A alteração se aplica a todas as linhas do banco de dados.

Método 3: Editar em lote usando fórmulas e rollups

Fórmulas e rollups são tipos de propriedade somente leitura que calculam ou exibem dados automaticamente a partir de outras propriedades. Você pode usá-los para aplicar uma transformação em todas as linhas sem edição manual. Por exemplo, você pode criar uma fórmula que converte uma data em um rótulo de trimestre ou um rollup que puxa o status de um banco de dados relacionado.

1. Adicione uma nova coluna de fórmula ou rollup
   Clique no botão + à direita da última coluna do seu banco de dados. Selecione “Fórmula” ou “Rollup” na lista de tipos de propriedade.
2. Escreva a fórmula ou configure o rollup
   Para uma fórmula, digite a expressão usando a sintaxe de fórmula do Notion. Por exemplo, formatDate(prop("Data"), "MMMM YYYY") converte uma propriedade de data em uma string de mês e ano. Para um rollup, selecione o banco de dados relacionado, a propriedade a ser agregada e a função de agregação (por exemplo, Contagem, Soma, Média).
3. O resultado aparece em todas as linhas
   Depois de salvo, o valor da fórmula ou rollup é preenchido automaticamente para todas as linhas. Você não precisa selecionar linhas ou aplicar alterações individualmente. Para atualizar os valores, edite as propriedades de origem — a fórmula ou rollup recalcula imediatamente.

Se a edição em lote não funcionar como esperado

As linhas não estão selecionáveis

Se você não conseguir ver caixas de seleção ao lado das linhas, pode estar em uma visualização que as oculta. Mude para uma visualização de tabela clicando no nome da visualização e selecionando “Tabela.” Nas visualizações de quadro, calendário, lista ou galeria, você ainda pode selecionar linhas clicando na caixa de seleção que aparece ao passar o mouse sobre o cartão ou item. Se as caixas de seleção ainda estiverem ausentes, verifique se você tem permissões de edição no banco de dados.

A opção Editar propriedades está esmaecida

Isso acontece quando você seleciona linhas em uma visualização que não suporta edição de propriedades em lote, como uma visualização de quadro agrupada por uma propriedade. Mude para uma visualização de tabela ou desagrupe a visualização de quadro clicando no menu suspenso de agrupamento e selecionando “Sem agrupamento.” Em seguida, selecione as linhas novamente.

O valor da propriedade não muda após aplicar

Se a propriedade que você está editando for uma fórmula ou rollup, você não pode alterar seu valor diretamente — ela é somente leitura. Edite as propriedades de origem que a fórmula ou rollup referencia. Para outros tipos de propriedade, certifique-se de clicar em “Aplicar alterações” no painel Editar propriedades. Se o valor ainda não mudar, atualize a página pressionando F5 ou Ctrl+R.

Comparação dos métodos de edição em lote do Notion

Método	Melhor para	Limitações
Seleção de linhas + Editar propriedades	Alterar valores específicos de propriedades em um subconjunto de linhas	Não é possível editar título ou propriedades de arquivo; requer seleção manual de linhas
Editar cabeçalho da coluna de propriedade	Alterar tipo, nome ou opções de propriedade para todas as linhas	Pode causar perda de dados ao converter tipos; afeta todas as linhas
Fórmulas e rollups	Calcular ou puxar dados automaticamente em todas as linhas	Somente leitura; não pode ser editado diretamente; requer conhecimento de fórmulas

Cada método atende a um propósito diferente. Use a seleção de linhas para alterações direcionadas, a edição de colunas para atualizações estruturais e fórmulas para cálculos dinâmicos. Você pode combinar métodos — por exemplo, use uma fórmula para gerar um valor e depois converta a coluna de fórmula em uma coluna de texto para tornar os valores editáveis.

Com esses métodos, você pode editar várias linhas em um banco de dados do Notion em segundos, em vez de minutos. Comece selecionando as linhas que deseja atualizar e use o menu Editar propriedades para a maioria das alterações. Para atualizações estruturais, edite o cabeçalho da coluna diretamente. Para automatizar transformações repetitivas, configure uma coluna de fórmula ou rollup. Como dica avançada, você pode usar a opção Mover para no menu de edição em lote para mover linhas selecionadas para um banco de dados ou grupo diferente em uma única ação.