Ao trabalhar com um banco de dados do Notion que já contém dados, você pode querer rastrear exatamente quando cada entrada foi adicionada. A propriedade Created Time captura a data e hora precisas em que uma nova linha é criada, mas esse campo não está automaticamente presente em bancos de dados existentes. Este artigo explica como adicionar uma propriedade Created Time a qualquer banco de dados que já contenha entradas. Você aprenderá as etapas exatas para ativá-la e como usá-la para classificação, filtros e automação.
Principais conclusões: Adicionar Created Time a um banco de dados do Notion
- Menu de propriedades do banco de dados > Adicionar uma propriedade > Created Time: Adiciona um timestamp somente leitura que registra quando cada linha foi criada.
- Classificar por Created Time decrescente: Mostra as entradas mais recentes no topo da visualização do banco de dados.
- Filtrar por intervalo de Created Time: Permite isolar entradas adicionadas em um período específico.
O que a propriedade Created Time faz e por que você precisa dela
A propriedade Created Time é um timestamp gerado pelo sistema que o Notion atribui a cada linha do banco de dados no momento em que é criada. Diferente de campos de data manuais, essa propriedade é somente leitura. Você não pode editar ou excluir o timestamp depois que a linha existe. Isso a torna um registro de auditoria confiável de quando as entradas foram adicionadas.
Você pode precisar dessa propriedade por vários motivos. Se você gerencia um rastreador de projetos, o Created Time informa quando uma tarefa foi registrada. Se mantém um banco de dados de clientes, ele registra a data de cadastro. A propriedade também permite fluxos de trabalho avançados: você pode classificar visualizações por data de criação, filtrar entradas dos últimos sete dias ou usá-la como condição em automações ou fórmulas do Notion.
Não há pré-requisito para adicionar essa propriedade. Ela funciona em qualquer tipo de banco de dados — tabela, quadro, linha do tempo, calendário, lista ou galeria. A propriedade é aplicada retroativamente: uma vez adicionada, ela mostrará a hora de criação de cada linha existente, não apenas das novas. O Notion determina a hora de criação com base em quando a linha foi adicionada ao banco de dados, não quando a propriedade foi inserida.
Passos para adicionar uma propriedade Created Time a um banco de dados existente
Siga estes passos para adicionar a propriedade. O processo é idêntico no aplicativo de desktop do Notion, no aplicativo web e no aplicativo móvel.
- Abra seu banco de dados
Navegue até a página que contém o banco de dados. Clique no banco de dados para abri-lo em visualização de página inteira ou edite-o inline na página pai. - Localize o menu de propriedades
Olhe no topo do banco de dados. Você verá os cabeçalhos das colunas. Clique no botão + que aparece à direita do último cabeçalho de coluna. Alternativamente, clique em qualquer nome de propriedade existente e selecione Propriedades no menu suspenso, depois clique em Adicionar uma propriedade. - Selecione o tipo Created Time
No menu suspenso de tipo de propriedade, role até a seção Avançado. Escolha Created Time. Uma nova coluna aparece com o nome padrão “Criado em” e um valor de data e hora para cada linha existente. - Renomeie a propriedade (opcional)
Clique no nome da propriedade no topo da coluna. Digite um novo nome, como “Data de entrada” ou “Linha criada em”. Pressione Enter para salvar a alteração. - Configure o formato de exibição (opcional)
Clique no nome da propriedade novamente para abrir as configurações da propriedade. Em Formato de data, escolha um formato: Relativo (mostra “há 2 horas”), Data (mostra “15 de mar de 2025”) ou Data e hora (mostra “15 de mar de 2025 15:45”). O padrão é Data e hora. - Use a propriedade nas visualizações
Clique no botão Classificar no canto superior direito do banco de dados. Adicione uma regra de classificação: selecione a propriedade Created Time e escolha Decrescente para mostrar as entradas mais recentes primeiro. Para filtrar, clique em Filtrar, adicione uma condição baseada na propriedade Created Time e defina um intervalo como “Em ou após” uma data específica.
A propriedade agora aparece em todas as visualizações do banco de dados. Se você mudar para uma visualização de calendário, a propriedade Created Time determina a data em que cada entrada aparece no calendário. Em uma visualização de quadro, você pode agrupar cartões pela propriedade Created Time usando um intervalo de datas.
Erros comuns e limitações ao usar Created Time
Created Time mostra o mesmo valor para todas as linhas existentes
Isso não é um bug. O Notion atribui o Created Time com base em quando a linha foi adicionada ao banco de dados. Se você importar dados ou copiar linhas de outro banco de dados, a hora de criação pode ser padronizada para a hora da importação ou da cópia. Para preservar timestamps originais, use a propriedade Last Edited Time ou insira datas manualmente em uma propriedade Date separada.
Você não pode editar o valor de Created Time
A propriedade é somente leitura. Se você precisar de um timestamp editável, adicione uma propriedade Date. A propriedade Date permite entrada manual e pode ser atualizada posteriormente. Use Created Time apenas quando precisar de um registro inalterável.
Created Time não está disponível em algumas visualizações do banco de dados
A propriedade existe no esquema do banco de dados, mas pode não ser exibida como coluna em todas as visualizações. Por exemplo, em uma visualização de galeria, a propriedade fica oculta por padrão. Para exibi-la, clique em Propriedades na barra de ferramentas da visualização e ative a propriedade Created Time. Em uma visualização de quadro, você deve adicionar a propriedade como pré-visualização do cartão para vê-la em cada cartão.
Fórmulas que referenciam Created Time retornam resultados inesperados
Se você escrever uma fórmula que usa a função now() junto com Created Time, a fórmula será recalculada toda vez que o banco de dados for aberto. Isso pode causar diferenças de data confusas. Use a referência prop("Criado em") em fórmulas para obter o timestamp estático de criação. Por exemplo, dateBetween(now(), prop("Criado em"), "days") calcula quantos dias atrás a linha foi criada.
Created Time vs Last Edited Time vs Propriedade Date: Principais diferenças
| Recurso | Created Time | Last Edited Time | Propriedade Date |
|---|---|---|---|
| Editável | Não | Não | Sim |
| Atualiza automaticamente | Apenas na criação da linha | A cada edição | Apenas quando alterado manualmente |
| Mostra hora | Sim (configurável) | Sim (configurável) | Sim (configurável) |
| Retroativo para linhas existentes | Sim | Sim | Não (deve ser preenchido manualmente) |
| Caso de uso | Registro de auditoria para datas de entrada | Rastrear alterações recentes | Prazos ou eventos personalizados |
Created Time e Last Edited Time são ambos gerados pelo sistema e somente leitura. A propriedade Date oferece controle total, mas requer entrada manual. Escolha Created Time quando precisar de um registro inalterável de quando uma linha foi adicionada. Escolha Last Edited Time quando precisar saber quando uma linha foi modificada pela última vez. Escolha Date quando precisar definir datas futuras ou editar timestamps.
Agora você pode adicionar uma propriedade Created Time a qualquer banco de dados existente do Notion. Use-a para classificar entradas por data de criação, filtrar adições recentes ou criar fórmulas que calculam a idade. Para fluxos de trabalho avançados, combine Created Time com automações do Notion para acionar ações quando uma linha existir por um número definido de dias. A propriedade é uma ferramenta simples, mas poderosa, para gerenciamento de dados baseado em tempo.