Ao compor um e-mail no Outlook, o Copilot pode sugerir automaticamente horários de reunião e opções de agendamento com base no conteúdo da sua mensagem. Esse recurso foi criado para ajudar você a organizar reuniões mais rapidamente, mas alguns usuários acham essas sugestões distrativas ou desnecessárias. As sugestões aparecem como um pequeno ícone de calendário ou um pop-up enquanto você digita. Este artigo explica como desativar as sugestões automáticas de agendamento do Copilot no Outlook para Microsoft 365.
As sugestões automáticas de agendamento vêm da integração do Copilot no Outlook, que analisa o texto do e-mail em busca de datas, horários e solicitações de reunião. Quando ativado, o Outlook examina sua mensagem em busca de frases como “vamos nos encontrar” ou “próxima terça-feira” e oferece a opção de inserir um horário sugerido ou uma enquete de agendamento. Desativar esse recurso remove esses prompts completamente, sem afetar outras funcionalidades do Copilot, como assistência de rascunho ou resumo de e-mails.
Você pode desativar as sugestões de agendamento de duas formas: pelo menu Opções do Outlook ou pelo painel de configurações do Copilot. Ambos os métodos produzem o mesmo resultado. Escolha o que melhor se adapta ao seu fluxo de trabalho.
Principais conclusões: Desativar sugestões de agendamento do Copilot no Outlook
- Arquivo > Opções > Correio > Opções do Editor > Opções de AutoCorreção > guia Ações: Desmarque “Habilitar ações adicionais no menu de contexto” e remova a ação de agendamento para interromper os prompts automáticos.
- Ícone do Copilot na faixa de opções > Configurações > Sugestões de agendamento: Desative “Mostrar sugestões de agendamento ao compor” para desabilitar os prompts do painel do Copilot.
- Reinicie o Outlook após alterar as configurações: Uma reinicialização completa garante que as alterações entrem em vigor e que nenhuma sugestão em cache permaneça ativa.
Por que o Copilot mostra sugestões de agendamento enquanto você digita
O Copilot no Outlook usa processamento de linguagem natural para detectar linguagem relacionada a reuniões no corpo do e-mail. Quando identifica uma possível solicitação de reunião, exibe um pequeno pop-up ou um ícone próximo à janela de composição. Clicar no ícone abre um painel onde você pode selecionar um horário sugerido ou criar uma enquete de agendamento. Esse recurso faz parte da assinatura do Microsoft 365 Copilot e está ativado por padrão para usuários com licença do Copilot.
As sugestões de agendamento dependem de dois componentes: a lista de ações de AutoCorreção integrada e o serviço de configurações do Copilot. A lista de ações de AutoCorreção contém gatilhos predefinidos para frases relacionadas a reuniões. O serviço de configurações do Copilot controla se as sugestões aparecem ou não. Desabilitar qualquer um dos componentes interrompe os prompts.
Passos para desativar as sugestões de agendamento do Copilot pelas Opções do Outlook
Este método remove a ação de agendamento da lista de AutoCorreção. É a forma mais direta de interromper os prompts sem afetar outros recursos do Copilot.
- Abra o Outlook e vá para Arquivo > Opções
Na janela do Outlook, clique na guia Arquivo no canto superior esquerdo. Em seguida, clique em Opções na parte inferior do painel esquerdo. Isso abre a caixa de diálogo Opções do Outlook. - Selecione Correio e clique em Opções do Editor
Na caixa de diálogo Opções do Outlook, clique em Correio na coluna esquerda. Role para baixo até a seção Compor mensagens e clique no botão Opções do Editor. Uma nova caixa de diálogo chamada Opções do Editor é aberta. - Abra as Opções de AutoCorreção e vá para a guia Ações
Na caixa de diálogo Opções do Editor, clique em Revisão de Texto na coluna esquerda. Em seguida, clique no botão Opções de AutoCorreção. Na caixa de diálogo AutoCorreção, clique na guia Ações na parte superior. - Desmarque “Habilitar ações adicionais” e remova a ação de agendamento
Na guia Ações, desmarque a caixa Habilitar ações adicionais no menu de contexto. Abaixo disso, na lista de ações disponíveis, localize Sugestões de agendamento ou Agendamento de reunião. Clique nela e depois clique em Remover. Clique em OK para fechar cada caixa de diálogo. - Reinicie o Outlook
Feche o Outlook completamente e reabra-o. As sugestões de agendamento não devem mais aparecer enquanto você compõe e-mails.
Passos para desativar as sugestões de agendamento do Copilot pelo painel de configurações do Copilot
Este método usa a barra lateral do Copilot no Outlook. É mais rápido se você já tiver o painel do Copilot aberto.
- Abra um novo e-mail ou resposta no Outlook
Clique em Novo E-mail ou responda a uma mensagem existente. Isso abre a janela de composição onde as sugestões do Copilot aparecem. - Abra o painel do Copilot
Na faixa de opções na parte superior da janela de composição, clique no ícone do Copilot. Ele parece um brilho roxo ou azul. O painel do Copilot é aberto no lado direito da tela. - Clique em Configurações no painel do Copilot
Na parte inferior do painel do Copilot, clique no ícone de engrenagem Configurações. Uma lista de alternâncias aparece. - Desative “Mostrar sugestões de agendamento ao compor”
Localize a alternância Mostrar sugestões de agendamento ao compor. Clique nela para definir como Desligado. A alteração é salva automaticamente. - Reinicie o Outlook
Feche o Outlook e reabra-o para garantir que a configuração seja aplicada. Os prompts de agendamento não aparecerão mais.
Problemas comuns após desativar as sugestões de agendamento
As sugestões de agendamento do Copilot ainda aparecem após a desativação
Se as sugestões continuarem aparecendo, a lista de ações de AutoCorreção ainda pode conter a ação de agendamento. Repita os passos do primeiro método e verifique se a ação de agendamento foi removida da lista. Verifique também se o painel de configurações do Copilot mostra a alternância como Desligado. Se ambas as configurações estiverem corretas, saia da sua conta do Microsoft 365 e entre novamente.
Outros recursos do Copilot param de funcionar após desativar as sugestões de agendamento
Desativar as sugestões de agendamento não desliga outros recursos do Copilot, como assistência de rascunho, resumo de e-mails ou resumo de reuniões. Apenas os prompts de agendamento são afetados. Se outros recursos do Copilot pararem de funcionar, o problema não está relacionado. Verifique o status da sua licença do Copilot ou entre em contato com o administrador de TI.
Não consigo encontrar a opção de sugestões de agendamento na lista de AutoCorreção
Se a guia Ações não listar Sugestões de agendamento, o recurso pode não estar instalado ou habilitado para sua conta. Isso pode acontecer se você não tiver uma licença do Copilot ou se sua organização tiver desabilitado o recurso. Confirme com seu administrador de TI se o Copilot para Microsoft 365 está ativo. Você ainda pode usar o método do painel de configurações do Copilot para desativar os prompts.
| Item | Método Opções do Outlook | Método Painel de Configurações do Copilot |
|---|---|---|
| Passos necessários | Cinco passos via Arquivo > Opções | Cinco passos via barra lateral do Copilot |
| Permanência | Remove a ação da AutoCorreção permanentemente | Alternância salva por conta de usuário |
| Afeta outros recursos do Copilot | Não | Não |
| Funciona sem licença do Copilot | Não, requer Copilot para a ação existir | Não, o painel requer Copilot |
| Requer reinicialização | Sim | Sim |
Agora você pode desativar as sugestões automáticas de agendamento do Copilot no Outlook usando o método Opções do Outlook ou o painel de configurações do Copilot. Ambas as abordagens interrompem os prompts pop-up sem afetar outros recursos do Copilot. Se depois quiser reativar as sugestões, siga os mesmos passos e ative a configuração novamente. Para usuários que precisam de mais controle sobre o agendamento de reuniões, experimente usar o Assistente de Agendamento integrado em vez de depender dos prompts do Copilot.