O Notion AI é um complemento opcional que oferece assistência de escrita, resumo e perguntas e respostas. Se você gerencia um workspace onde apenas alguns membros da equipe precisam de acesso à IA, pode querer restringi-lo para controlar custos ou manter o foco. Este artigo explica como desabilitar o Notion AI para membros específicos usando configurações de workspace e gerenciamento de membros. Você aprenderá as etapas exatas para revogar o acesso à IA de usuários individuais enquanto o mantém ativado para outros.
Principais Conclusões: Desabilitar o Notion AI por Membro
- Configurações e Membros > Planos: Veja a assinatura de IA do seu workspace e a contagem de membros para confirmar quem tem acesso à IA atualmente.
- Configurações e Membros > Pessoas > Funções dos Membros: Altere um membro de habilitado para IA para padrão removendo o complemento de IA do seu lugar.
- Faturamento > Uso de IA: Monitore o uso de IA por membro para verificar se o acesso foi revogado com sucesso.
Entendendo o Acesso ao Notion AI e o Controle por Membro
O Notion AI é cobrado por membro por mês. Quando você ativa a IA para seu workspace, cada membro que possui um lugar de IA pode usar o recurso. Proprietários e administradores do workspace podem gerenciar quais membros têm um lugar de IA ajustando as configurações de plano ou complemento. Isso é feito através do painel de configurações do workspace, não por permissões individuais de página. O controle é binário: um membro tem o complemento de IA ou não. Não há opção granular para desligar a IA para páginas ou bancos de dados específicos. Para desabilitar a IA para um membro específico, você deve remover o complemento de IA do seu lugar na seção de faturamento ou gerenciamento de membros. Essa ação não afeta outros membros e pode ser revertida a qualquer momento.
Passos para Desabilitar o Notion AI para um Membro Específico
Siga estes passos para remover o acesso ao Notion AI de um membro individual. Você deve ser proprietário ou administrador do workspace para alterar as configurações dos membros.
- Abra as Configurações do Workspace
Na barra lateral esquerda, clique em Configurações e Membros. Isso abre o painel de configuração do workspace. - Vá para a Seção Pessoas
No menu de configurações, clique em Pessoas. Uma lista de todos os membros do workspace aparece com suas funções e status de IA. - Encontre o Membro Alvo
Role ou pesquise pelo membro que você deseja restringir. Observe a coluna IA — uma marca de verificação significa que eles têm acesso à IA atualmente. - Abra o Menu Suspenso do Membro
Clique no ícone de três pontos na extremidade direita da linha do membro. Um menu com opções como Editar Acesso ou Gerenciar IA aparece. - Remova o Complemento de IA
Selecione Remover IA ou Remover Complemento de IA. A redação exata depende do seu plano de workspace. Confirme a alteração na caixa de diálogo que aparece. - Verifique a Alteração
Volte à lista de Pessoas. A coluna IA para aquele membro agora deve mostrar um traço ou espaço vazio. O membro perderá o acesso à IA imediatamente; ele verá uma mensagem ao tentar usar os recursos do Notion AI.
Se Você Não Encontrar a Opção de IA nas Configurações de Membro
Algumas configurações de workspace ocultam a opção de gerenciamento de IA da página Pessoas. Se você não vir uma coluna IA ou uma opção Remover IA, use a seção de faturamento.
- Abra as Configurações de Faturamento
Vá para Configurações e Membros e clique em Planos ou Faturamento, dependendo do seu tipo de plano. - Veja os Detalhes do Complemento de IA
Role até a seção Notion AI. Você verá o número total de lugares de IA adquiridos e uma lista de membros usando esses lugares. - Remova um Membro dos Lugares de IA
Clique no ícone de editar ao lado da contagem de lugares de IA. Desmarque o membro que deseja desabilitar. Salve as alterações. - Confirme na Lista de Membros
Volte à página Pessoas e verifique se o membro não tem mais um indicador de IA.
Problemas Comuns ao Desabilitar o Notion AI para Membros Específicos
Membro Ainda Mostra Acesso à IA Após a Remoção
Se um membro mantém o indicador de IA após você removê-lo, a alteração pode não ter sido salva. Repita os passos e certifique-se de clicar em Salvar ou Confirmar na caixa de diálogo. Se o problema persistir, atualize a página ou saia e entre novamente.
Opção Remover IA Está Cinza
Isso ocorre quando você não é proprietário ou administrador do workspace. Apenas proprietários e administradores podem modificar o acesso à IA para outros membros. Entre em contato com o proprietário do workspace para fazer a alteração.
Membro Ainda Pode Usar a IA Após a Remoção
O acesso à IA está vinculado à sessão do membro. Peça ao membro para sair do Notion e entrar novamente. Isso força as novas permissões a entrarem em vigor. Se o problema continuar, verifique se o membro não tem um workspace pessoal separado com IA ativada. A remoção da IA no nível do workspace afeta apenas o workspace onde você fez a alteração.
Gerenciamento de Acesso ao Notion AI: Proprietário do Workspace vs Administrador vs Membro
| Função | Pode Desabilitar a IA para Outros | Pode Ver o Uso da IA |
|---|---|---|
| Proprietário do Workspace | Sim | Sim |
| Administrador | Sim | Sim |
| Membro | Não | Não |
Apenas proprietários e administradores do workspace podem desabilitar o Notion AI para membros específicos. Membros não podem modificar seu próprio acesso à IA nem ver o status de IA de outros. Se você precisar conceder ou revogar acesso à IA e não for proprietário ou administrador, solicite a alteração a um gerente do workspace.
Limitações e Coisas a Evitar
Desabilitar o Notion AI para um membro não remove nenhum conteúdo gerado por IA que ele tenha criado anteriormente. Esse conteúdo permanece no workspace. Além disso, se um membro fizer parte de um plano de grupo que inclui IA, remover seu lugar individual de IA pode não funcionar se o plano de grupo substituir as configurações por membro. Nesse caso, você deve ajustar o plano de grupo ou remover o membro do grupo. Evite alterar a função de um membro para Convidado para restringir o acesso à IA — contas de convidado não podem usar o Notion AI, mas isso também remove a capacidade de editar páginas que exigem uma função de membro completo. Use o método de remoção do complemento de IA para manter as permissões de edição intactas.
Agora você pode desabilitar o Notion AI para membros específicos usando a página Pessoas ou as configurações de faturamento. Verifique a alteração observando a coluna IA na lista de membros. Para controle preciso sobre custos e acesso à IA, considere gerenciar os lugares de IA através do seu plano de workspace em vez de remover membros manualmente. Um próximo passo útil é revisar seu relatório mensal de uso de IA na seção Faturamento para garantir que apenas os membros pretendidos estejam usando os recursos de IA.