Ao trabalhar com modelos do Word, muitas vezes você precisa armazenar metadados que não são cobertos por campos internos como Autor ou Título. As propriedades personalizadas permitem adicionar códigos de projeto, status do documento ou nomes de clientes diretamente no seu modelo. O Painel de Informações do Documento oferece uma maneira rápida de visualizar e editar essas propriedades sem abrir a caixa de diálogo de propriedades avançadas. Este artigo explica como criar e gerenciar propriedades personalizadas em um modelo do Word usando o Painel de Informações do Documento.
Principais conclusões: Definir propriedades personalizadas em um modelo do Word
- Inserir > Partes Rápidas > Propriedade do Documento > Adicionar uma nova propriedade: Cria uma nova propriedade personalizada diretamente do Painel de Informações do Documento.
- Arquivo > Informações > Propriedades > Propriedades Avançadas > guia Personalizado: Abre a caixa de diálogo completa para definir nomes, tipos e valores de propriedades personalizadas.
- Guia Desenvolvedor > Modelo do Documento > Anexar modelo: Garante que suas propriedades personalizadas sejam salvas no próprio arquivo de modelo, não apenas no documento atual.
O que são propriedades personalizadas e o Painel de Informações do Documento
Propriedades personalizadas são campos de metadados que você define. Cada propriedade tem um nome, um tipo de dados como Texto, Número, Data ou Sim/Não, e um valor. Propriedades internas como Autor ou Empresa já são definidas pelo Word. As propriedades personalizadas estendem esse conjunto para seu fluxo de trabalho específico.
O Painel de Informações do Documento é um painel que aparece na parte superior da janela do documento. Ele exibe as propriedades do documento em um layout semelhante a um formulário. Você pode editar as propriedades diretamente neste painel sem abrir várias caixas de diálogo. O painel é útil quando você precisa preencher rapidamente propriedades personalizadas ao criar documentos a partir de um modelo.
Antes de começar, certifique-se de ter um arquivo de modelo do Word com extensão .dotx ou .dotm. As propriedades personalizadas adicionadas a um modelo serão herdadas por todo novo documento baseado nesse modelo. Isso economiza tempo e garante consistência em sua equipe.
Passos para adicionar propriedades personalizadas via Painel de Informações do Documento
Siga estes passos para criar e definir propriedades personalizadas em seu modelo do Word. O Painel de Informações do Documento está disponível no Word para Microsoft 365, Word 2021, Word 2019 e Word 2016.
- Abra seu arquivo de modelo
Clique duas vezes no arquivo .dotx ou .dotm. Se você estiver editando um modelo existente, abra-o diretamente. Não crie um novo documento a partir do modelo ainda. - Mostre o Painel de Informações do Documento
Vá para a guia Inserir. No grupo Texto, clique em Partes Rápidas. Aponte para Propriedade do Documento. Na parte inferior da lista, clique em Adicionar uma nova propriedade. O Painel de Informações do Documento será aberto na parte superior do documento. - Crie uma nova propriedade personalizada
No Painel de Informações do Documento, clique no botão Adicionar uma nova propriedade se o painel já estiver aberto. Uma linha aparece com um campo de nome e um campo de valor. Digite o nome da propriedade, por exemplo CodigoProjeto. No campo de valor, digite um valor padrão como P-2025-001. Pressione Enter para salvar. - Adicione propriedades personalizadas adicionais
Repita o passo anterior para cada propriedade necessária. Exemplos comuns são StatusDocumento com valores como Rascunho ou Final, e DataRevisao com um valor de data. Você também pode usar a caixa de diálogo Propriedades Avançadas para ter mais controle sobre os tipos de dados. - Defina o tipo de dados e o valor usando a caixa de diálogo Propriedades Avançadas
Clique no menu suspenso Propriedades do Documento no canto superior esquerdo do Painel de Informações do Documento. Selecione Propriedades Avançadas. Vá para a guia Personalizado. Na caixa Nome, digite o nome da propriedade. No menu suspenso Tipo, selecione Texto, Data, Número ou Sim/Não. Na caixa Valor, insira o valor padrão. Clique em Adicionar e depois em OK. - Salve o modelo
Pressione Ctrl+S ou clique em Arquivo > Salvar. As propriedades personalizadas agora estão armazenadas no modelo. Feche o Painel de Informações do Documento se não precisar mais dele clicando no X no cabeçalho do painel. - Teste o modelo
Crie um novo documento baseado em seu modelo. Pressione Ctrl+N e selecione seu modelo na tela Novo. O Painel de Informações do Documento deve mostrar as propriedades personalizadas com os valores padrão que você definiu. Você pode editar os valores no painel antes de salvar o documento.
Erros comuns e limitações
Propriedades personalizadas estão ausentes ao criar um novo documento
Isso geralmente acontece se você adicionou as propriedades personalizadas a um documento em vez do arquivo de modelo. Abra o arquivo .dotx ou .dotm diretamente. Verifique se as propriedades estão listadas no Painel de Informações do Documento. Se não estiverem, repita os passos acima enquanto edita o arquivo de modelo, não um documento baseado nele.
O Painel de Informações do Documento não aparece automaticamente
Por padrão, o painel pode não aparecer ao abrir um modelo. Você pode forçá-lo a aparecer indo em Arquivo > Opções > Avançado. Na seção Exibir, marque Mostrar Painel de Informações do Documento ao abrir. Clique em OK. Essa configuração se aplica a todos os documentos e modelos em seu computador.
Propriedades personalizadas não ficam visíveis no painel após editar o modelo
Certifique-se de que as propriedades personalizadas foram adicionadas ao modelo e não a uma cópia do modelo. Se você abrir um documento que foi criado a partir do modelo antes da adição das propriedades, o documento não herdará as propriedades. Recrie o documento a partir do modelo atualizado.
Incompatibilidade de tipo de dados causa erros
Ao usar a caixa de diálogo Propriedades Avançadas, selecione o Tipo correto para cada propriedade. Por exemplo, uma propriedade chamada DataRevisao deve usar o tipo Data. Se você selecionar Texto, o Word não validará o formato da data. Isso pode causar problemas ao usar a propriedade em Partes Rápidas ou campos.
Painel de Informações do Documento vs Caixa de Diálogo Propriedades Avançadas: Gerenciamento de Propriedades Personalizadas
| Item | Painel de Informações do Documento | Caixa de Diálogo Propriedades Avançadas |
|---|---|---|
| Método de acesso | Inserir > Partes Rápidas > Propriedade do Documento > Adicionar uma nova propriedade | Arquivo > Informações > Propriedades > Propriedades Avançadas > guia Personalizado |
| Seleção de tipo de dados | Detecção automática apenas de Texto | Opções explícitas de Texto, Data, Número, Sim/Não |
| Criação em lote de propriedades | Adiciona uma propriedade por vez | Adiciona várias propriedades sem fechar a caixa de diálogo |
| Edição de valor padrão | Edita diretamente nos campos do painel | Edita na caixa Valor, depois clica em Modificar ou Adicionar |
| Visibilidade no modelo | Mostra apenas propriedades adicionadas via painel ou caixa de diálogo | Mostra todas as propriedades personalizadas e internas |
| Melhor caso de uso | Entrada rápida de dados para usuários finais | Autor do modelo definindo a estrutura de propriedades |
Agora você pode criar propriedades personalizadas em seu modelo do Word usando o Painel de Informações do Documento. Teste o modelo criando um novo documento e preenchendo os valores das propriedades personalizadas. Para cenários avançados, use a guia Desenvolvedor para inserir um campo DocProperty que exibe o valor de uma propriedade personalizada em qualquer lugar do corpo do documento. Isso é útil para cabeçalhos, rodapés ou páginas de rosto que precisam buscar metadados dinamicamente.