Alinhar valores de moeda em uma tabela ou coluna de números do Word é difícil quando você usa espaços ou a tabulação padrão à esquerda. Sinais de cifrão e pontos decimais ficam desalinhados, deixando a coluna com aspecto amador. A parada de tabulação decimal resolve esse problema forçando cada número a alinhar pelo ponto decimal. Este artigo explica como definir paradas de tabulação decimal no Word, incluindo o método da régua e o diálogo de tabulação, para que suas colunas de moeda fiquem perfeitamente alinhadas e prontas para apresentação.
Principais Conclusões: Definindo Paradas de Tabulação Decimal para Alinhamento de Moeda
- Parada de tabulação decimal na régua: Clique no seletor de tabulação até ver o ícone de tabulação decimal, depois clique na régua na posição desejada para definir o ponto de alinhamento.
- Página Inicial > Grupo Parágrafo > Diálogo de Tabulação: Abra o diálogo de tabulação, insira uma posição, selecione Decimal em Alinhamento e clique em Definir para aplicar o alinhamento decimal preciso.
- Ctrl+Tab após o cifrão: Pressione Ctrl+Tab em vez de Tab quando o cursor estiver dentro de uma célula de tabela para inserir um caractere de tabulação sem mover para a próxima célula.
O que uma Parada de Tabulação Decimal Faz e Quando Usá-la
Uma parada de tabulação decimal é um ponto de alinhamento horizontal que alinha o texto no caractere decimal, que é o ponto em valores de moeda como R$ 1.234,56. Ao pressionar Tab no início de uma linha, o texto se desloca para que o ponto decimal fique exatamente na posição da parada de tabulação. Números com comprimentos diferentes antes do ponto decimal, como R$ 12,50 e R$ 1.234,50, alinham perfeitamente no decimal enquanto o cifrão e os dígitos se estendem para a esquerda.
Use paradas de tabulação decimal em qualquer situação em que precise exibir valores de moeda, porcentagens ou medidas que contenham pontos decimais. Cenários comuns incluem tabelas de faturas, relatórios de despesas, resumos financeiros e listas de preços. A tabulação decimal funciona tanto em parágrafos comuns quanto em células de tabela, mas o método para inserir um caractere de tabulação dentro de uma tabela difere ligeiramente.
Pré-requisitos
Certifique-se de que a régua esteja visível. Se você não vir a régua acima da área do documento, vá em Exibir > Mostrar e marque a caixa Régua. A régua exibe as posições das paradas de tabulação e permite defini-las clicando.
Dois Métodos para Definir Paradas de Tabulação Decimal no Word
O Word oferece duas maneiras de definir paradas de tabulação decimal: a régua para posicionamento visual rápido e o diálogo de tabulação para medidas precisas. Use o método da régua quando precisar de alinhamento aproximado e o diálogo de tabulação quando precisar de posições exatas em várias colunas.
Método 1: Usando a Régua
- Selecione o texto ou as células da tabela
Destaque o parágrafo ou a coluna de células onde deseja o alinhamento decimal. Se estiver definindo a tabulação para o documento inteiro, clique dentro de qualquer parágrafo ou pressione Ctrl+A para selecionar tudo. - Clique no seletor de tabulação até o ícone de tabulação decimal aparecer
O seletor de tabulação é o quadrado pequeno na extremidade esquerda da régua horizontal, onde as réguas vertical e horizontal se encontram. Clique nele repetidamente. O ícone alterna entre Esquerda, Centralizada, Direita, Decimal e Barra. Pare quando vir o ícone de tabulação decimal, que parece um T com um ponto no meio. - Clique na régua na posição desejada
Mova o cursor para a régua horizontal e clique no local onde deseja que o ponto decimal alinhe. Por exemplo, clique na marca de 3 polegadas. Um marcador de parada de tabulação decimal aparece na régua. O texto selecionado realinha imediatamente para que cada ponto decimal fique nessa posição. - Ajuste a parada de tabulação arrastando
Para ajustar a posição, clique e arraste o marcador de tabulação decimal para a esquerda ou direita na régua. Solte o botão do mouse quando os números alinharem corretamente.
Método 2: Usando o Diálogo de Tabulação
- Selecione o texto ou as células da tabela
Destaque as linhas ou células que usarão a parada de tabulação decimal. - Abra o diálogo de tabulação
Clique na guia Página Inicial. No grupo Parágrafo, clique no ícone de seta pequena no canto inferior direito do grupo para abrir o diálogo Parágrafo. No canto inferior esquerdo do diálogo Parágrafo, clique no botão Tabulação. - Insira a posição da parada de tabulação
No campo Posição da parada de tabulação, digite uma medida em centímetros ou polegadas, como 3 ou 4,5. O Word usa a unidade definida em Arquivo > Opções > Avançado > Exibir > Mostrar medidas em unidades de. - Selecione Decimal em Alinhamento
Na seção Alinhamento, clique no botão de opção Decimal. A área de visualização mostra um exemplo de como o texto será alinhado. - Clique em Definir e depois em OK
Clique no botão Definir para adicionar a parada de tabulação à lista. Clique em OK para fechar o diálogo e aplicar a parada de tabulação decimal ao texto selecionado.
Como Inserir Caracteres de Tabulação Dentro de uma Tabela
Quando seus valores de moeda estão dentro de uma célula de tabela, pressionar a tecla Tab move o cursor para a próxima célula em vez de inserir um caractere de tabulação. Para inserir um caractere de tabulação dentro de uma célula de tabela, pressione Ctrl+Tab. Após pressionar Ctrl+Tab, o ponto decimal na célula alinha na parada de tabulação decimal que você definiu para aquela coluna.
Se você precisar alinhar várias células na mesma coluna, defina a parada de tabulação decimal para a coluna inteira antes de começar a digitar. Selecione a coluna clicando em sua borda superior ou arrastando pelas células, depois aplique a parada de tabulação decimal usando qualquer um dos métodos acima. Cada célula nessa coluna respeitará a parada de tabulação quando você pressionar Ctrl+Tab.
Erros Comuns ao Usar Paradas de Tabulação Decimal
Os Números Não Alinham Após Pressionar Tab
Se os números permanecerem alinhados à esquerda após pressionar Tab, provavelmente você definiu a parada de tabulação, mas não inseriu um caractere de tabulação no início da linha. Coloque o cursor antes do primeiro caractere do número e pressione Tab. Para células de tabela, pressione Ctrl+Tab. O texto só se desloca para a parada de tabulação decimal quando um caractere de tabulação precede o número.
A Parada de Tabulação Decimal Afeta o Documento Inteiro
Se você definir uma parada de tabulação decimal sem selecionar o texto primeiro, o Word a aplica apenas ao parágrafo atual. Para limitar a parada de tabulação a uma seção específica, sempre selecione o texto ou as células desejadas antes de definir a tabulação. Para remover uma parada de tabulação decimal indesejada, abra o diálogo de tabulação, selecione a parada na lista e clique em Limpar.
Sinais de Cifrão Aparecem na Parada de Tabulação em Vez do Decimal
A parada de tabulação decimal alinha no primeiro ponto decimal que encontra na linha. Se o símbolo de moeda contiver um ponto decimal, como em alguns formatos internacionais, o Word pode alinhar nesse ponto em vez do decimal do número. Certifique-se de que o símbolo de moeda não inclua um ponto. Se incluir, remova o ponto do símbolo ou use uma parada de tabulação alinhada à direita para o cifrão e uma tabulação decimal para o número.
Parada de Tabulação Decimal vs. Outras Opções de Alinhamento para Moeda
| Item | Parada de Tabulação Decimal | Parada de Tabulação Alinhada à Direita |
|---|---|---|
| Ponto de alinhamento | Ponto decimal | Último caractere do texto |
| Melhor para | Números com quantidades variadas de dígitos antes do decimal | Números inteiros ou texto onde o último caractere deve alinhar |
| Exemplo de alinhamento | R$ 1.234,56 e R$ 12,50 alinham no decimal | R$ 1.234,56 e R$ 12,50 têm bordas esquerdas irregulares |
| Posição do cifrão | Flutua à esquerda do número | Flutua à esquerda do número |
| Requer caractere de tabulação | Sim, antes do número | Sim, antes do número |
Paradas de tabulação decimal fornecem alinhamento decimal preciso que tabulações alinhadas à direita não conseguem alcançar quando os números têm comprimentos diferentes antes do ponto decimal.
O Que Fazer se a Parada de Tabulação Decimal Não Estiver Disponível
Se o seletor de tabulação na régua não mostrar o ícone de tabulação decimal, sua versão do Word pode ter uma régua simplificada. Abra o diálogo de tabulação a partir do grupo Parágrafo, conforme descrito no Método 2. A opção de alinhamento Decimal está sempre disponível no diálogo, independentemente do conjunto de ícones da régua. No Word para a web, paradas de tabulação decimal não são suportadas. Use a versão desktop do Word para definir paradas de tabulação decimal e depois abra o documento no Word para a web para visualizar o alinhamento.
Após definir as paradas de tabulação decimal, você pode aplicar um formato de número de moeda usando o botão Formatar Número na guia Ferramentas de Tabela Layout para adicionar cifrões e separadores de milhar automaticamente. Combine paradas de tabulação decimal com o formato de número correto para uma tabela financeira totalmente profissional.