Como Definir o Formato de Salvamento Padrão do Word como OOXML Strict ou Transitional

Ao salvar um documento no Word, o formato padrão é a versão Transitional do Office Open XML (OOXML). Esse formato garante ampla compatibilidade com versões antigas do Word. No entanto, a versão Strict do OOXML segue mais rigorosamente o padrão ISO 29500 e é exigida por algumas políticas de conformidade empresarial ou governamental. Este artigo explica a diferença entre OOXML Strict e Transitional e mostra como definir o Word para salvar documentos no formato de sua preferência por padrão.

O que é OOXML Strict e Transitional

Office Open XML (OOXML) é o formato de arquivo usado pelo Word para arquivos .docx. Existem duas versões: Transitional e Strict. O OOXML Transitional foi introduzido no Office 2007 e é o formato padrão para todas as versões atuais do Word. Ele permite alguns elementos que não fazem parte do padrão ISO 29500, como objetos de desenho antigos e configurações de compatibilidade. O OOXML Strict está em conformidade total com a ISO 29500:2008 e não permite esses elementos legados. Os arquivos Strict são menores e mais interoperáveis com outros aplicativos compatíveis com ISO, mas não podem ser abertos pelo Word 2007 ou anterior. O Word 2010 e versões posteriores podem abrir ambos os formatos.

A escolha entre Strict e Transitional depende do seu público. Se você compartilha documentos com usuários do Word 2007 ou com aplicativos que suportam apenas Transitional, mantenha o padrão. Se você precisa de conformidade regulatória rigorosa ou redução máxima do tamanho do arquivo, mude para Strict. O formato também afeta documentos com macro: arquivos .docm Transitional são distintos dos .docm Strict, mas ambos podem conter macros VBA.

Passos para alterar o formato de salvamento padrão no Word

Siga estas etapas para definir o Word para sempre salvar novos documentos no formato OOXML Transitional ou Strict. A configuração se aplica a todos os novos documentos criados após a alteração.

1. Abra as Opções do Word
   Clique em Arquivo na faixa de opções e depois em Opções na parte inferior do painel esquerdo. A caixa de diálogo Opções do Word é aberta.
2. Vá para a categoria Salvar
   Na coluna esquerda da caixa de diálogo, clique em Salvar. O painel direito mostra todas as configurações relacionadas a salvar.
3. Localize o menu suspenso Salvar arquivos neste formato
   Na seção “Salvar documentos”, encontre o rótulo “Salvar arquivos neste formato”. A lista suspensa está diretamente abaixo. O padrão atual é exibido, geralmente “Documento do Word (.docx)”, que é Transitional.
4. Selecione o formato desejado
   Clique na seta suspensa e escolha uma das seguintes opções:
   – Documento do Word (.docx): OOXML Transitional, compatível com Word 2007 e posterior.
   – Documento Open XML Estrito (.docx): OOXML Strict, compatível com Word 2010 e posterior.
   – Documento Habilitado para Macro do Word (.docm): OOXML Transitional com suporte a macro.
   – Documento Open XML Estrito Habilitado para Macro (.docm): OOXML Strict com suporte a macro.
   Se você nunca usa macros, escolha a versão sem macro. Se usa macros, escolha a opção .docm correspondente.
5. Aplique a configuração
   Clique em OK na parte inferior da caixa de diálogo. Todos os novos documentos criados a partir de agora usarão o formato selecionado. Documentos existentes não são afetados.

Coisas a evitar ao alterar o formato de salvamento padrão

Não altere o formato de um único documento e espere que ele persista

Se você salvar manualmente um documento como Strict usando Arquivo > Salvar Como, esse documento usará Strict. Mas o padrão para novos documentos permanece Transitional, a menos que você altere a opção em Opções do Word. Sempre verifique a configuração padrão se quiser que todos os documentos futuros usem um formato específico.

Arquivos Strict não abrem no Word 2007

O Word 2007 não consegue abrir arquivos OOXML Strict. Se você compartilha documentos com usuários do Word 2007, mantenha o padrão como Transitional. Caso contrário, os destinatários verão uma mensagem de erro e não conseguirão abrir o arquivo sem um pacote de compatibilidade.

Macros exigem a extensão .docm correta

Se o seu documento contém macros VBA, você deve salvá-lo como um documento habilitado para macro. Selecionar “Documento Open XML Estrito (.docx)” removerá todas as macros do arquivo. Use “Documento Open XML Estrito Habilitado para Macro (.docm)” para preservar as macros. O mesmo se aplica ao Transitional: escolha “Documento Habilitado para Macro do Word (.docm)”.

Não confunda Strict com o formato OpenDocument

OOXML Strict não é o mesmo que OpenDocument Format (ODF). ODF é usado pelo LibreOffice e Google Docs. O Word pode salvar em ODF, mas essa é uma opção separada na mesma lista suspensa. Se você precisar de ODF, selecione “Documento de Texto OpenDocument (.odt)”.

Item	OOXML Transitional	OOXML Strict
Padrão ISO	ECMA-376, não totalmente ISO 29500	Compatível com ISO 29500:2008
Compatibilidade com Word	Word 2007 e posterior	Word 2010 e posterior
Tamanho do arquivo	Ligeiramente maior devido a elementos legados	Menor, sem elementos legados
Suporte a macro	Extensão .docm	Extensão .docm (Strict Habilitado para Macro)
Padrão no Word	Sim	Não, deve ser alterado manualmente
Interoperabilidade	Ampla, incluindo versões antigas do Office	Mais restrita, mas melhor com aplicativos compatíveis com ISO

Agora você pode definir o Word para salvar todos os novos documentos no formato OOXML Strict ou Transitional. Use Arquivo > Opções > Salvar para escolher o formato que atenda às suas necessidades de compartilhamento e conformidade. Se você compartilha documentos com usuários do Word 2007, mantenha Transitional selecionado. Para ambientes regulatórios rigorosos ou tamanhos de arquivo menores, mude para Strict. Após alterar o padrão, verifique se um novo documento é salvo com a extensão correta criando um arquivo em branco e verificando suas propriedades.