Criar uma Página de Agregação de Notícias entre Sites Hub: Guia Prático para Proprietários do SharePoint

Proprietários de sites do SharePoint frequentemente precisam exibir notícias de vários sites em um só lugar. Uma página de agregação de notícias entre sites hub resolve isso ao reunir conteúdo de sites associados sem cópia manual. Este artigo explica como configurar uma agregação entre hubs usando os recursos nativos do SharePoint. Você aprenderá os pré-requisitos, a configuração passo a passo e as armadilhas comuns a evitar.

O que é uma Agregação de Notícias e Por que Usá-la entre Sites Hub

Uma agregação de notícias é uma web part que exibe postagens de notícias de vários sites do SharePoint em um único local. Quando configurada entre sites hub, ela puxa conteúdo de todos os sites associados a um hub ou de vários hubs no locatário. Esse recurso economiza tempo para proprietários de sites que gerenciam conteúdo distribuído entre departamentos, regiões ou projetos.

A agregação usa a web part Notícias do SharePoint, que oferece várias opções de fonte: Este site, Esta coleção de sites, Sites hub e Todos os sites no locatário. Para agregação entre hubs, escolha Sites hub ou Esta coleção de sites, dependendo da associação ao hub. A web part é atualizada automaticamente conforme novas postagens de notícias são publicadas, sem necessidade de atualização manual.

Pré-requisitos

Antes de começar, verifique o seguinte:

• Cada site que contribui com notícias deve estar registrado como site hub ou associado a um site hub. Apenas sites hub podem ser selecionados como fonte.
• Você tem pelo menos permissão de Edição no site onde colocará a página de agregação.
• Existem postagens de notícias nos sites de origem. A agregação mostra apenas postagens criadas com o modelo Postagem de notícias, não páginas padrão ou páginas wiki.
• Todos os sites hub estão no mesmo locatário. Agregação entre locatários não é suportada.

Passos para Criar uma Página de Agregação entre Sites Hub

Siga estes passos para criar uma página de agregação de notícias que reúna conteúdo de vários sites hub.

1. Crie uma nova página de site para a agregação
   Acesse o site onde deseja que a agregação apareça. Navegue até Páginas do Site na navegação esquerda. Clique em Novo > Página do site. Dê à página um título descritivo, como Agregação de Notícias da Empresa. Clique em Criar.
2. Adicione a web part Notícias
   Clique no ícone + na tela da página. No seletor de web parts, pesquise por Notícias. Selecione a web part Notícias na lista. A web part aparecerá com as configurações padrão.
3. Configure a fonte para Sites hub
   Clique no ícone de lápis Editar web part no canto superior esquerdo da web part Notícias. No painel de propriedades à direita, em Fonte, selecione Sites hub. Essa opção puxa notícias de todos os sites registrados como sites hub no seu locatário.
4. Filtre por hub, se necessário
   Se quiser limitar a agregação a hubs específicos, clique em Escolher hubs específicos. Uma lista de todos os sites hub registrados aparecerá. Marque as caixas dos hubs que deseja incluir. Deixe desmarcado para mostrar notícias de todos os hubs.
5. Ajuste o layout e a classificação
   No mesmo painel de propriedades, em Layout, escolha um estilo de exibição: Principais notícias, Lista, Carrossel ou Grade. Para agregação entre hubs, Principais notícias ou Lista funciona melhor para mostrar muitas postagens. Em Classificar por, selecione Data de publicação para exibir as postagens mais recentes primeiro. Defina Número de postagens de notícias para um valor entre 1 e 10.
6. Publique a página
   Clique em Publicar no canto superior direito. A página agora exibirá postagens de notícias de todos os sites hub selecionados. Cada postagem mostra o título, imagem, descrição e o nome do site de origem.

Método Alternativo: Agregação de uma Única Coleção de Sites Hub

Se você precisa apenas de notícias de sites associados a um único hub, use a fonte Esta coleção de sites. Esse método é mais simples e não requer seleção de hubs específicos.

1. Coloque a web part Notícias em uma página dentro do hub
   Navegue até qualquer site que faça parte da coleção de sites do hub. Adicione uma web part Notícias a uma página.
2. Defina a fonte como Esta coleção de sites
   No painel de propriedades da web part, em Fonte, selecione Esta coleção de sites. Isso puxa notícias de todos os sites associados ao mesmo hub.
3. Publique a página
   Clique em Publicar. A agregação agora mostrará notícias de todos os sites dessa coleção de sites hub.

Erros Comuns e Limitações

Agregação de Notícias Não Mostra Postagens

Se a agregação aparecer vazia, verifique estas causas:

• Os sites de origem não estão registrados como hubs. Apenas sites hub aparecem na fonte Sites hub. Para registrar um hub, vá em Central de administração do SharePoint > Sites ativos, selecione o site e clique em Registrar como site hub.
• As postagens de notícias foram criadas como Páginas do site em vez de Postagens de notícias. Apenas postagens criadas via Novo > Postagem de notícias aparecem na agregação. Páginas padrão são excluídas.
• O usuário que visualiza a página não tem permissão para os sites de origem. A web part Notícias respeita as permissões. Se um usuário não puder ver um site de origem, as notícias desse site ficam ocultas para ele.

Agregação Mostra Postagens Duplicadas

Postagens duplicadas ocorrem quando a mesma notícia é publicada em vários sites hub. A web part não remove duplicatas entre hubs. Para evitar duplicatas, incentive os autores de conteúdo a publicar notícias em apenas um site hub. Se aparecerem duplicatas, use o filtro Escolher hubs específicos para excluir o hub que contém a duplicata.

Limitação: Sem Agregação entre Locatários ou Geografias

A web part Notícias funciona apenas dentro de um único locatário. Se sua organização usa vários locatários ou ambientes multi-geo, não é possível agregar notícias entre esses limites. Para multi-geo, cada localização geográfica é um locatário separado para fins de agregação de notícias. Considere usar uma ferramenta de terceiros ou uma solução personalizada com a API REST do SharePoint para cenários entre locatários.

Limitação: Máximo de 10 Postagens

A web part Notícias exibe no máximo 10 postagens por vez. Esse limite é definido nas propriedades da web part. Se você tiver mais de 10 postagens de notícias entre hubs, apenas as 10 mais recentes aparecerão. Para mostrar mais, adicione várias web parts Notícias na mesma página, cada uma configurada para um conjunto diferente de hubs. Alternativamente, use a web part Conteúdo em Destaque com uma consulta personalizada para exceder esse limite.

Opções de Fonte da Agregação de Notícias: Comparação

Item	Fonte Sites Hub	Fonte Esta Coleção de Sites
Escopo	Todos os sites hub no locatário ou hubs selecionados	Todos os sites associados à coleção de sites hub atual
Complexidade de configuração	Requer selecionar hubs específicos ou deixar todos	Nenhuma seleção necessária; funciona automaticamente
Número de postagens	Até 10 de todos os hubs selecionados combinados	Até 10 de todos os sites na coleção do hub
Comportamento de permissão	Oculta postagens de sites que o usuário não pode acessar	Oculta postagens de sites que o usuário não pode acessar
Melhor caso de uso	Agregação em toda a empresa entre departamentos	Agregação de departamento ou projeto dentro de um hub

Agora você pode criar uma página de agregação de notícias que reúne conteúdo de vários sites hub no seu locatário do SharePoint. Comece registrando quaisquer sites hub ausentes na central de administração e siga os passos acima para configurar a web part Notícias. Para filtragem avançada, considere usar a web part Conteúdo em Destaque com uma consulta de propriedade gerenciada para exceder o limite de 10 postagens ou segmentar tipos de conteúdo específicos.