Arquivos de imagem grandes podem inflar um documento do Word, dificultando o envio por e-mail, compartilhamento ou armazenamento. Ao inserir uma foto ou captura de tela de alta resolução diretamente, o Word incorpora o arquivo completo, a menos que você altere as configurações padrão. Este artigo explica como comprimir imagens antes ou depois de inseri-las, como alterar o comportamento padrão de inserção de imagens do Word e como usar ferramentas externas para manter o tamanho do documento gerenciável.
Principais Dicas: Reduza o Tamanho do Documento do Word Com Compressão de Imagens
- Arquivo > Opções > Avançado > Tamanho e qualidade da imagem > Descartar dados de edição: Impede que o Word armazene a imagem original não comprimida junto com a versão comprimida.
- Formato de Imagem > Comprimir Imagens: Reduz a resolução de todas as imagens selecionadas em um clique, com opções para e-mail (96 ppi) ou web (150 ppi).
- Definir a saída padrão como 150 ppi ou 96 ppi: Altera a resolução que o Word usa ao inserir novas imagens, evitando o padrão de 220 ppi que mantém os arquivos grandes.
Como o Word Lida com Arquivos de Imagem e o que Causa Tamanhos Grandes de Documento
O Word não comprime imagens automaticamente ao inseri-las. Por padrão, ele incorpora o arquivo original em sua resolução nativa, que pode ser 300 ppi ou mais para fotos. O programa também armazena dados de edição para cada imagem, permitindo desfazer cortes, ajustes de brilho e contraste. Esses dados de edição podem dobrar ou triplicar o espaço de armazenamento usado por uma imagem.
Os dois principais contribuintes para o tamanho do documento são a resolução original da imagem e os dados de edição retidos. Uma única foto de 20 megapixels a 300 ppi pode ocupar de 5 MB a 10 MB dentro de um arquivo do Word. Se você inserir dez dessas fotos, o documento rapidamente excede 50 MB. Alterar o comportamento padrão do Word e comprimir as imagens após a inserção aborda ambas as causas.
Passos para Alterar as Configurações Padrão de Compressão de Imagens do Word
Ajustar essas configurações antes de inserir imagens impede que o Word armazene o arquivo original não comprimido.
- Abra as Opções do Word
Clique em Arquivo > Opções > Avançado. Role para baixo até a seção Tamanho e qualidade da imagem. - Selecione o documento atual ou defina o padrão para todos os novos documentos
Na lista suspensa no topo da seção, escolha o documento que deseja afetar. Para aplicar a configuração a todos os documentos futuros, selecione Todos os Novos Documentos. - Ative Descartar dados de edição
Marque a caixa Descartar dados de edição. Isso instrui o Word a remover a imagem original não comprimida após salvar o arquivo. A imagem ainda terá a mesma aparência na tela e na impressão, mas você não poderá desfazer cortes ou alterações de cor posteriormente. - Defina a resolução de saída padrão
Na mesma seção, altere Resolução padrão para 150 ppi para imagens de qualidade web ou 96 ppi para imagens adequadas para e-mail. Use 220 ppi apenas se precisar de impressões de alta qualidade. Clique em OK para salvar.
Passos para Comprimir Imagens Já Inseridas em um Documento
Use a ferramenta interna Comprimir Imagens para reduzir o tamanho de imagens já inseridas.
- Selecione uma ou mais imagens
Clique em uma imagem para selecioná-la. Para selecionar várias imagens, mantenha pressionada a tecla Ctrl e clique em cada uma. - Abra a caixa de diálogo Comprimir Imagens
Na guia Formato de Imagem, clique em Comprimir Imagens no grupo Ajustar. - Escolha as opções de compressão
Na caixa de diálogo, marque Aplicar apenas a esta imagem se você selecionou uma única imagem. Desmarque para comprimir todas as imagens no documento. Em Resolução, selecione E-mail (96 ppi) para o menor tamanho de arquivo ou Web (150 ppi) para um equilíbrio entre qualidade e tamanho. Clique em OK. - Exclua áreas cortadas permanentemente
Antes de comprimir, corte qualquer imagem para remover bordas indesejadas. Em seguida, marque Excluir áreas cortadas das imagens na caixa de diálogo Comprimir Imagens. Isso remove as porções ocultas do arquivo.
Passos para Reduzir o Tamanho da Imagem Antes de Inserir no Word
Redimensionar imagens em um editor externo antes de inseri-las no Word oferece o maior controle sobre o tamanho do arquivo.
- Abra a imagem em um editor de fotos
Use o Microsoft Photos, Paint ou uma ferramenta gratuita como GIMP. No Paint, clique em Redimensionar na guia Início. - Defina a largura da imagem para corresponder à largura da página do documento
Uma página típica do Word tem 8,5 polegadas de largura com margens de 1 polegada, deixando 6,5 polegadas para o conteúdo. Redimensione a largura da imagem para 6,5 polegadas a 150 ppi, o que equivale a cerca de 975 pixels. Para e-mail, use 96 ppi, que equivale a cerca de 624 pixels. - Salve como JPEG com compressão moderada
Salve a imagem redimensionada como um arquivo JPEG. No Paint, use a opção Salvar como imagem e defina a qualidade para 80% a 85%. Isso remove detalhes finos que muitas vezes são invisíveis na tela. - Insira a imagem otimizada no Word
Clique em Inserir > Imagens > Este Dispositivo e selecione o JPEG redimensionado. A imagem inserida será muito menor que a original.
Erros Comuns que Mantêm o Tamanho do Documento Grande
Inseri uma captura de tela em PNG e o arquivo ainda está enorme
Arquivos PNG são não comprimidos e retêm todos os pixels. Converta capturas de tela para JPEG antes de inserir, ou use a ferramenta Comprimir Imagens e selecione E-mail (96 ppi). Para capturas de tela com texto, use PNG apenas se precisar de texto nítido a 150 ppi ou mais.
Comprimi as imagens, mas o arquivo não diminuiu
O Word ainda pode reter os dados originais da imagem se Descartar dados de edição não estiver ativado. Vá em Arquivo > Opções > Avançado e marque essa caixa para o documento atual. Em seguida, salve novamente o arquivo usando Arquivo > Salvar Como para forçar o Word a reconstruir o documento sem os dados ocultos.
Inseri uma imagem de 300 ppi e redimensionei para uma caixa pequena dentro do Word
Redimensionar a caixa de exibição da imagem não reduz o tamanho do arquivo incorporado. A imagem completa de 300 ppi ainda está armazenada. Você deve comprimir a imagem ou redimensioná-la externamente antes de inseri-la.
Comparação dos Métodos de Compressão de Imagens
| Método | Esforço | Redução no Tamanho do Arquivo |
|---|---|---|
| Ferramenta Comprimir Imagens (96 ppi) | Baixo | 60-80% |
| Ferramenta Comprimir Imagens (150 ppi) | Baixo | 40-60% |
| Descartar dados de edição + comprimir | Médio | 70-90% |
| Redimensionamento externo para 6,5 polegadas a 150 ppi | Médio | 70-85% |
| Redimensionamento externo + salvar como JPEG com qualidade 80% | Alto | 85-95% |
Agora você pode reduzir o tamanho de documentos do Word alterando as configurações padrão de imagem, usando Comprimir Imagens ou redimensionando imagens externamente. Comece ativando Descartar dados de edição em Arquivo > Opções > Avançado antes de inserir novas imagens. Para documentos existentes, selecione todas as imagens e aplique Comprimir Imagens a 150 ppi. Para o menor arquivo possível, redimensione as imagens para 6,5 polegadas de largura a 96 ppi em um editor externo e salve como JPEG. Essa combinação normalmente reduz um documento de 50 MB para menos de 5 MB.