Ao tentar exportar um banco de dados do Notion como CSV, Markdown ou HTML, você pode ver uma mensagem de erro que diz “Database cannot be exported”. Esse erro aparece porque certos tipos de propriedade no seu banco de dados não são compatíveis com a exportação. O Notion restringe a exportação para propriedades como Relation, Rollup, Formula e File & Media, pois seus dados não podem ser convertidos em um formato de arquivo simples sem perder estrutura ou links. Este artigo explica quais tipos de propriedade disparam o erro, por que o Notion bloqueia a exportação e como remover ou substituir essas propriedades para que você possa exportar seu banco de dados com sucesso.
Principais conclusões: Corrigindo erros de exportação do Notion para bancos de dados
- Settings & Members > Settings > Export: O menu de exportação onde você escolhe o formato e o escopo para exportar um banco de dados.
- Tipos de propriedade Relation, Rollup, Formula e File & Media: Esses quatro tipos de propriedade causam o erro “Database cannot be exported” e devem ser removidos ou convertidos antes da exportação.
- Duplicar o banco de dados e excluir as colunas problemáticas: A solução mais rápida é duplicar o banco de dados, excluir as colunas de propriedade não compatíveis da cópia e exportar a cópia limpa.
Por que o Notion bloqueia a exportação para certos tipos de propriedade
Os bancos de dados do Notion armazenam dados em uma estrutura flexível e relacional que não se traduz diretamente em formatos de arquivo simples como CSV ou Markdown. O recurso de exportação converte cada linha do banco de dados em uma linha em um arquivo CSV ou em um bloco Markdown. Tipos de propriedade que referenciam outros bancos de dados, calculam valores ou armazenam arquivos binários não podem ser representados nesses formatos sem comprometer a integridade dos dados.
Os quatro tipos de propriedade que disparam o bloqueio de exportação são:
- Relation: Vincula linhas de um banco de dados a linhas de outro banco de dados. Em uma exportação plana, os IDs e títulos das linhas vinculadas não têm significado fora do Notion.
- Rollup: Agrega valores de um banco de dados relacionado. O resultado do rollup depende da relação, que por si só não pode ser exportada.
- Formula: Calcula um valor com base em outras propriedades na mesma linha. As fórmulas podem referenciar relações e rollups, que não são exportáveis.
- File & Media: Armazena arquivos enviados ou imagens incorporadas. Caminhos de arquivo e dados binários não podem ser serializados em uma célula CSV.
Quando o Notion detecta qualquer um desses tipos de propriedade no banco de dados, ele impede a exportação completa para evitar produzir dados incompletos ou corrompidos. A mensagem de erro não especifica qual propriedade é a culpada, então você deve inspecionar o esquema do banco de dados manualmente.
Passos para identificar e remover tipos de propriedade não compatíveis
- Abra a visualização do banco de dados
Navegue até a página que contém o banco de dados que você deseja exportar. Certifique-se de estar visualizando o banco de dados no layout de tabela para ver todas as colunas de propriedade. - Verifique a lista de propriedades
Clique no botão + no canto superior direito da tabela do banco de dados para abrir a lista de propriedades. Procure por tipos de propriedade rotulados como Relation, Rollup, Formula ou Files & Media. Anote o nome de cada coluna problemática. - Duplique o banco de dados
Passe o mouse sobre o título do banco de dados no topo da página. Clique no ícone ⋮⋮ e selecione Duplicate. Uma cópia do banco de dados aparece na mesma página. Esta etapa preserva seus dados originais. - Exclua as colunas de propriedade não compatíveis da cópia
No banco de dados duplicado, clique no cabeçalho do nome da propriedade para cada tipo não compatível. No menu suspenso, selecione Delete. Confirme a exclusão. Repita para todas as colunas problemáticas. - Exporte o banco de dados duplicado
Clique no ícone ⋮⋮ no canto superior direito da página. Vá para Export. Escolha o formato desejado (CSV, Markdown ou HTML). Clique em Export. A exportação deve ser concluída sem o erro.
Alternativa: Converter valores de Formula e Rollup para texto simples
Se você precisar preservar os valores calculados das propriedades Formula ou Rollup, pode convertê-los em colunas de texto simples antes de exportar. Crie uma nova propriedade Text. Escreva uma fórmula que converta o valor da fórmula ou rollup original para texto usando a função format(). Em seguida, exclua a coluna Formula ou Rollup original. A coluna de texto será exportável.
Se o Notion ainda mostrar o erro de exportação após remover as propriedades
Propriedades ocultas ainda bloqueiam a exportação
Mesmo se você ocultar uma coluna Relation, Rollup, Formula ou File & Media da visualização da tabela, a propriedade ainda existe no esquema do banco de dados. O Notion verifica todas as propriedades, não apenas as visíveis. Você deve excluir a propriedade completamente, não apenas ocultá-la.
Modelos de banco de dados contêm propriedades não compatíveis
Se o seu banco de dados usa modelos que incluem propriedades Relation, Rollup, Formula ou File & Media, essas propriedades podem ser herdadas por novas linhas. Verifique as configurações do modelo clicando no ícone ⋮⋮ e selecionando Database templates. Edite cada modelo e exclua os blocos de propriedade não compatíveis.
Visualizações de banco de dados vinculadas causam falha na exportação
Se você está tentando exportar uma visualização de banco de dados vinculada (um banco de dados que referencia um banco de dados de origem), o banco de dados de origem pode conter propriedades não compatíveis. Você deve excluir as propriedades problemáticas do banco de dados de origem, não apenas da visualização. Abra o banco de dados de origem diretamente e repita as etapas de exclusão.
Tipos de propriedade do Notion: Exportáveis vs. Não exportáveis
| Tipo de Propriedade | Exportável para CSV | Exportável para Markdown |
|---|---|---|
| Text | Sim | Sim |
| Number | Sim | Sim |
| Select | Sim | Sim |
| Multi-select | Sim | Sim |
| Date | Sim | Sim |
| Person | Sim | Sim |
| Checkbox | Sim | Sim |
| URL | Sim | Sim |
| Sim | Sim | |
| Phone | Sim | Sim |
| Relation | Não | Não |
| Rollup | Não | Não |
| Formula | Não | Não |
| Files & Media | Não | Não |
Agora você pode exportar qualquer banco de dados do Notion removendo as propriedades Relation, Rollup, Formula e File & Media de uma cópia duplicada. Para preservar valores calculados, converta os resultados de Formula e Rollup para texto simples usando a função format() antes de excluir as colunas originais. Para bancos de dados que dependem muito de relações, considere exportar o banco de dados pai separadamente e religar os dados manualmente em uma planilha.