Corrigir Citações do Word que Perdem o Estilo ao Colar do EndNote

Quando você cola uma citação do EndNote no Word, o texto às vezes perde a formatação e aparece como texto simples, em vez do estilo de citação correto. Isso acontece porque os códigos de campo que vinculam a citação ao EndNote não são transferidos corretamente durante uma operação de colagem padrão. As tags de citação ficam desconectadas das suas definições de estilo, deixando códigos de campo brutos ou texto não formatado no documento. Este artigo explica por que isso acontece e fornece três métodos confiáveis para restaurar e preservar o estilo de citação correto ao colar do EndNote no Word.

Por que as Citações do EndNote Perdem o Estilo ao Serem Coladas

O EndNote armazena citações no Word como códigos de campo especiais. Esses códigos de campo contêm os dados da referência e um link de volta para a biblioteca do EndNote. Quando você copia uma citação de um documento e a cola em outro, o Word pode remover o código de campo e inserir apenas o texto visível. O texto visível é a citação formatada — por exemplo, (Smith, 2020) — mas sem o código de campo subjacente, o Word não a reconhece mais como uma citação do EndNote. A informação de estilo é perdida porque o código de campo carrega as instruções de formatação. Uma colagem padrão (Ctrl+V) frequentemente quebra esse link, deixando texto simples que não pode ser atualizado ou reformatado.

Outra causa comum é colar em um documento que usa um modelo de estilo padrão diferente. O EndNote aplica estilos com base no modelo Normal do documento de destino. Se o modelo Normal tiver configurações diferentes de fonte, tamanho ou espaçamento, a citação colada pode herdar esses estilos locais, fazendo com que pareça diferente do original. O estilo de citação em si — APA, MLA, Chicago, etc. — também é perdido se o código de campo não for preservado. O resultado é um texto que parece uma citação, mas se comporta como texto comum.

O que Acontece com o Código de Campo Durante a Colagem

O EndNote usa o sistema de código de campo ADDIN do Word. Quando você copia uma citação, o código de campo é copiado junto com o texto visível. No entanto, ao colar em um novo local, o Word pode colar apenas o resultado visível se os documentos de origem e destino não estiverem configurados com o mesmo suplemento do EndNote. Isso é comum ao colar entre documentos criados em computadores diferentes ou com versões diferentes do EndNote. O código de campo é descartado e a citação se torna texto estático.

Passos para Restaurar e Preservar o Estilo de Citação ao Colar do EndNote

Use um dos seguintes métodos, dependendo se você já colou a citação ou está prestes a colá-la. Cada método preserva o código de campo ou reaplica o estilo após a colagem.

Método 1: Colar como Texto Não Formatado e Depois Reformatar

1. Copie a citação do EndNote ou de outro documento do Word
   Selecione a citação no EndNote ou no documento de origem do Word e pressione Ctrl+C.
2. Cole como texto não formatado no documento de destino do Word
   Vá em Home > Paste > Paste Special. Na caixa de diálogo, selecione Unformatted Text e clique em OK. A citação aparece como texto simples, sem nenhum código de campo.
3. Reaplique o estilo de citação usando o EndNote
   No Word, vá até a guia EndNote. Clique em Format Bibliography. Na caixa de diálogo Format Bibliography, escolha o estilo de saída correto no menu suspenso With output style. Clique em OK. O EndNote examina o documento em busca de texto que corresponda a padrões de citação e os reformata de acordo com o estilo selecionado.

Método 2: Usar o Atalho de Teclado Colar Especial

1. Copie a citação
   Pressione Ctrl+C na citação no EndNote ou no documento de origem do Word.
2. Cole usando Ctrl+Shift+V
   Clique onde deseja a citação no documento de destino. Pressione Ctrl+Shift+V. Isso cola o conteúdo como texto não formatado, sem códigos de campo.
3. Formate a bibliografia
   Vá até a guia EndNote e clique em Format Bibliography. Selecione o estilo correto e clique em OK. Todas as citações no documento são reformatadas para corresponder ao estilo escolhido.

Método 3: Colar com Códigos de Campo Preservados (Mesmo Documento ou Mesma Biblioteca do EndNote)

1. Copie a citação de um documento que usa a mesma biblioteca do EndNote
   Abra o documento de origem que já possui citações do EndNote. Selecione a citação e pressione Ctrl+C.
2. Cole usando Manter Formatação Original
   No documento de destino, vá em Home > Paste > Keep Source Formatting. Isso preserva o código de campo e o estilo.
3. Atualize a citação se necessário
   Se a citação não atualizar automaticamente, clique na citação no documento de destino e pressione F9. Isso atualiza o código de campo e aplica o estilo atual do EndNote.

Se a Citação Ainda Perder o Estilo Após Colar

O Código de Campo do EndNote Aparece como {ADDIN EN.CITE} em Vez de Texto Formatado

Isso acontece quando o Word exibe códigos de campo em vez dos resultados dos campos. Pressione Alt+F9 para alternar entre a exibição do código de campo e a exibição do resultado do campo. Se o código de campo estiver presente, a citação será exibida corretamente após a alternância. Se nenhum código de campo estiver presente, a citação foi colada como texto simples e você deve usar o Método 1 ou 2 acima para reaplicar o estilo.

A Citação Colada Usa uma Fonte ou Tamanho Diferente do Texto ao Redor

Isso ocorre quando a citação herda a formatação do documento de origem. Selecione a citação colada, vá em Home > Styles e aplique o estilo Normal. Em seguida, use o comando Format Bibliography do EndNote para reaplicar o estilo de citação. Isso garante que a citação corresponda à formatação do documento.

O Format Bibliography do EndNote Não Reconhece a Citação Colada

Se a citação foi colada sem nenhum código de campo, o EndNote não consegue identificá-la como uma citação. Você deve excluir o texto simples e reinserir a citação diretamente do EndNote. Clique no documento de destino onde deseja a citação. Na guia EndNote, clique em Insert Citation. Encontre a referência em sua biblioteca do EndNote e insira-a. Isso cria um novo código de campo com o estilo correto.

Método de Colagem	Preserva o Código de Campo	Preserva o Estilo
Ctrl+V (Colagem Padrão)	Não	Não
Paste Special > Unformatted Text	Não	Não (reformatação necessária)
Ctrl+Shift+V	Não	Não (reformatação necessária)
Keep Source Formatting	Sim	Sim
Insert Citation do EndNote	Sim	Sim

Use Keep Source Formatting apenas quando os documentos de origem e destino usarem a mesma biblioteca do EndNote e o mesmo estilo de saída. Para todos os outros casos, cole como texto não formatado e depois execute Format Bibliography para reaplicar o estilo correto. O comando Insert Citation é o método mais confiável, pois cria um novo código de campo vinculado à sua biblioteca do EndNote. Sempre verifique se o suplemento do EndNote está habilitado no Word, conferindo a guia EndNote. Se a guia estiver ausente, reinstale o suplemento Cite While You Write do EndNote a partir da pasta do programa EndNote.