A correção ortográfica do Outlook pode parar de funcionar, deixando erros de digitação nos seus e-mails. Isso geralmente acontece quando o idioma de revisão está configurado incorretamente ou o recurso está desabilitado. Este artigo explica por que a verificação falha e fornece etapas para corrigi-la.
Principais conclusões: Corrigindo a verificação ortográfica do Outlook
- Arquivo > Opções > Correio > Ortografia e Corr. Automática: Este é o menu principal para ativar a verificação ortográfica e definir o idioma de edição padrão.
- Guia Revisão > Idioma > Definir Idioma de Revisão: Define manualmente o idioma de revisão para uma única mensagem ou texto selecionado.
- Painel de Controle > Idioma > Idioma de Exibição do Windows: Garante que o pacote de idiomas do Windows esteja instalado, que o Outlook usa para as ferramentas de revisão.
Por que a verificação ortográfica do Outlook falha
O Outlook depende de ferramentas de revisão vinculadas a um idioma específico. Se o idioma estiver ausente ou mal configurado, a verificação ortográfica não funcionará. A causa mais comum é uma configuração incorreta do idioma de edição padrão dentro do próprio Outlook.
Outro motivo é a falta de um pacote de idiomas no Windows. O Outlook usa os dicionários e arquivos de gramática instalados para o Windows. Se você alterar o idioma de exibição ou instalar o Office em um idioma diferente, as ferramentas de revisão necessárias podem não estar presentes.
A verificação ortográfica também pode estar completamente desativada nas opções do Outlook. Um modelo de e-mail normal corrompido ou complementos podem interferir no recurso. As etapas a seguir abordarão todas essas causas potenciais.
Etapas para ativar e configurar a verificação ortográfica
- Abra as opções principais do Outlook
Clique em Arquivo no canto superior esquerdo e selecione Opções no menu à esquerda. - Navegue até as configurações de Correio
Na janela Opções do Outlook, selecione a categoria Correio na barra lateral esquerda. - Acesse ortografia e correção automática
Role para baixo até a seção “Compor mensagens” e clique no botão “Ortografia e Corr. Automática”. - Ative as principais configurações de verificação ortográfica
Na caixa de diálogo Opções do Editor, certifique-se de que “Verificar ortografia ao digitar” esteja marcado. Marque também “Marcar erros de gramática ao digitar”, se necessário. Clique na guia “Revisão de Texto” se ainda não estiver nela. - Defina o idioma de edição padrão
Na seção “Escolher Idiomas de Edição”, selecione seu idioma principal no menu suspenso. Clique em Adicionar para defini-lo como padrão. Certifique-se de que “(Padrão)” apareça ao lado dele. Clique em OK para salvar. - Aplique as alterações e teste
Clique em OK duas vezes para fechar todas as caixas de diálogo. Crie um novo e-mail e digite uma palavra com erro ortográfico para testar. Ela agora deve estar sublinhada em vermelho.
Definir idioma de revisão para uma única mensagem
- Abra um novo e-mail
Clique em Novo E-mail para começar a compor uma mensagem. - Vá para a guia Revisão
Na janela da nova mensagem, clique na guia Revisão na faixa de opções. - Selecione o idioma
Clique em Idioma e escolha “Definir Idioma de Revisão”. Selecione o idioma correto na lista e certifique-se de que “Não verificar ortografia ou gramática” NÃO esteja marcado. Clique em OK.
Se a verificação ortográfica ainda não funcionar
Outlook não mostra sublinhados vermelhos
Primeiro, verifique se o recurso está ativado em Arquivo > Opções > Correio > Ortografia e Corr. Automática. Se estiver, o pacote de idiomas do Windows pode estar ausente. Abra Configurações do Windows > Hora e Idioma > Idioma e região. Adicione seu idioma e instale o pacote de idiomas completo, incluindo recursos de fala e escrita manual. Reinicie o Outlook em seguida.
A verificação ortográfica funciona no Word, mas não no Outlook
Isso indica um problema específico do Outlook. Tente iniciar o Outlook no modo de segurança mantendo pressionada a tecla Ctrl enquanto clica no ícone do Outlook. Se a verificação ortográfica funcionar no modo de segurança, um complemento conflitante é a causa. Desative os complementos um por um em Arquivo > Opções > Complementos > Ir.
A verificação gramatical está desativada ou incorreta
A verificação gramatical é uma configuração separada. Vá para Arquivo > Opções > Correio > Ortografia e Corr. Automática. Clique em Configurações ao lado de “Estilo de Escrita”. Certifique-se de que “Gramática” esteja marcada na janela Configurações de Gramática. Você também pode ajustar quais regras gramaticais são aplicadas aqui.
Comparação das configurações de verificação ortográfica do Outlook
| Item | Configuração Padrão Global | Configuração por Mensagem |
|---|---|---|
| Localização | Arquivo > Opções > Correio | Guia Revisão > Idioma |
| Escopo | Aplica-se a todos os novos e-mails | Aplica-se apenas ao e-mail ativo |
| Uso Principal | Definir seu idioma do dia a dia | Verificar texto em um idioma estrangeiro |
| Persistência | Salvo no perfil do Outlook | Salvo apenas com o rascunho do e-mail |
| Requisito | Requer pacote de idiomas do Windows | Requer ferramentas de revisão para esse idioma |
Agora você pode corrigir uma verificação ortográfica que não funciona no Outlook. Comece definindo seu idioma de edição padrão nas opções principais. Para e-mails multilíngues, use a configuração de idioma por mensagem na guia Revisão. Uma dica avançada final é usar as configurações de Idioma do Windows para baixar ferramentas de revisão adicionais para uma verificação gramatical mais precisa em documentos complexos.