Copilot no Word para Mac insere alterações controladas: como corrigir

Quando você usa o Copilot no Word para Mac para gerar ou reescrever texto, as sugestões geralmente aparecem como alterações controladas em vez de substituir o texto original diretamente. Esse comportamento difere da versão Windows, onde o Copilot normalmente substitui o conteúdo inline sem rastrear revisões. A causa raiz está na forma como a versão Mac do Word aplica a saída do Copilot por meio da estrutura de revisão de documentos.

Este artigo explica por que o Copilot usa alterações controladas no Mac, como ajustar as configurações para obter edições inline diretas e o que fazer se você quiser manter ou remover as modificações rastreadas.

Por que o Copilot usa alterações controladas no Word para Mac

O Word para Mac se comporta de forma diferente da versão Windows ao processar a saída do Copilot. O motivo principal é que a versão Mac do Word aplica todas as sugestões do Copilot por meio do sistema de revisão de documentos por padrão. Isso não é um bug, mas uma escolha de design que prioriza a segurança da revisão em vez da edição direta.

Quando você pede ao Copilot para reescrever um parágrafo ou gerar novo conteúdo, o aplicativo insere o novo texto como uma inserção e marca o texto antigo como uma exclusão. O Word para Mac também rastreia alterações de formatação, como tamanho da fonte ou mudanças de cor, que o Copilot pode introduzir. Isso cria uma lista de revisões confusa que pode confundir usuários que esperam uma substituição limpa.

O comportamento é controlado por duas configurações: o modo de Controle de alterações nas preferências do Word e a versão do suplemento do Copilot. Se o Controle de alterações estiver definido como Para todos ou Para todos exceto eu, cada ação do Copilot é registrada. Se o suplemento estiver desatualizado, ele pode ignorar a preferência do usuário e forçar o controle de alterações.

Modos de Controle de alterações e seu efeito no Copilot

O Word para Mac oferece três modos de Controle de alterações:

• Para todos: Cada alteração de qualquer usuário ou suplemento é rastreada. A saída do Copilot sempre aparecerá como alterações controladas.
• Para todos exceto eu: Alterações do Copilot (como fonte externa) ainda são rastreadas porque o aplicativo trata o suplemento como outro usuário.
• Desativado: Nenhuma alteração é rastreada. O Copilot deve inserir texto diretamente sem marcas de revisão.

Se o Controle de alterações estiver desativado, mas o Copilot ainda inserir revisões rastreadas, a versão do suplemento provavelmente está desatualizada. Atualizar o suplemento do Copilot por meio do canal de atualização do Microsoft 365 resolve isso.

Passos para impedir que o Copilot crie alterações controladas no Word para Mac

Siga estes passos em ordem. Cada passo aborda uma causa específica.

1. Desative o Controle de alterações nas Preferências do Word
   Abra o Word para Mac. Vá para a barra de menus e clique em Word > Preferências. Na seção Saída e compartilhamento, clique em Controle de alterações. Na janela Controle de alterações, defina o modo como Desativado. Feche a janela de preferências. Isso impede que o Word registre novas alterações, incluindo as do Copilot.
2. Desative o rastreamento de formatação
   Ainda nas preferências de Controle de alterações, desmarque a caixa Rastrear formatação. Isso impede que o Copilot marque alterações de fonte ou estilo como revisões. Clique em OK para salvar.
3. Atualize o suplemento do Copilot
   Abra qualquer documento no Word. Clique no ícone do Copilot na guia Página Inicial ou na faixa de opções. No painel do Copilot, clique no ícone de engrenagem no canto superior direito. Selecione Sobre o Copilot. Anote o número da versão. Feche o painel. Vá para a barra de menus e clique em Ajuda > Verificar atualizações. Instale as atualizações disponíveis para o Microsoft 365. Reinicie o Word. Isso atualiza o suplemento do Copilot para a versão mais recente que respeita a configuração de Controle de alterações.
4. Teste o Copilot com um rascunho simples
   Crie um novo documento em branco. Digite uma frase curta como “O tempo hoje está ensolarado.” Abra o painel do Copilot. Selecione a frase e peça ao Copilot para reescrevê-la. Verifique se o novo texto aparece inline sem marcas de revisão. Se sim, a correção funcionou. Se não, prossiga para o próximo passo.
5. Redefina as preferências do Word
   Feche o Word completamente. Abra o Finder. Pressione Cmd + Shift + G para abrir a caixa de diálogo Ir para a pasta. Digite ~/Library/Preferences e pressione Enter. Encontre o arquivo com.microsoft.Word.plist. Mova-o para a Área de Trabalho como backup. Reinicie o Word. O Word criará um novo arquivo de preferências padrão. Teste o Copilot novamente. Isso redefine qualquer preferência corrompida que força o Controle de alterações.

Se o Copilot ainda usar alterações controladas após a correção principal

Copilot gera texto como inserções, mas não exclui o texto antigo

Isso acontece quando o documento tem vários autores ou quando está armazenado em uma biblioteca do SharePoint com controle de versão ativado. O Word pode forçar o Controle de alterações em documentos colaborativos. Para corrigir, salve uma cópia local do documento no Mac. Abra a cópia local e repita os passos acima. Após o Copilot gerar o texto, exclua manualmente o texto antigo e aceite as inserções.

Copilot cria tachado no texto original

O tachado aparece quando o Controle de alterações está definido como Para todos ou Para todos exceto eu. Mesmo que você tenha desativado o Controle de alterações nas preferências, uma configuração no nível do documento pode substituí-la. Vá para a guia Revisão na faixa de opções. Clique na pequena seta no canto inferior direito do grupo Controle de alterações. Na caixa de diálogo que abrir, defina o modo como Sem marcação ou Final. Isso oculta as alterações controladas sem aceitá-las. O Copilot ainda inserirá alterações como rastreadas, mas você não verá o tachado.

Suplemento do Copilot não responde à alternância do Controle de alterações

Se você desativou o Controle de alterações, mas o Copilot ainda rastreia, o suplemento pode estar preso em um estado anterior. Saia do Word completamente. Force o encerramento do processo Microsoft Word no Monitor de Atividade, se necessário. Reabra o Word e desative imediatamente o Controle de alterações antes de abrir qualquer documento. Em seguida, abra seu documento e teste o Copilot. Isso garante que o suplemento carregue com a configuração correta.

Comportamento de alterações controladas do Copilot: Word para Mac vs Word para Windows

Item	Word para Mac	Word para Windows
Saída padrão do Copilot	Alterações controladas (inserções e exclusões)	Substituição inline sem marcas de revisão
Substituição da configuração de Controle de alterações	Suplemento pode ignorar preferência do usuário	Suplemento respeita preferência do usuário
Rastreamento de formatação	Ativado por padrão nas preferências	Desativado por padrão para ações do Copilot
Substituição no nível do documento	Possível quando o documento está no SharePoint	Raro; configuração local tem prioridade
Complexidade da correção	Requer redefinição de preferências ou atualização do suplemento	Geralmente corrigido desativando o Controle de alterações

A tabela mostra que a versão Mac requer mais passos para obter uma saída limpa do Copilot. A principal diferença é o comportamento padrão do suplemento e a configuração persistente de rastreamento de formatação.

Agora você pode controlar como o Copilot modifica o texto no Word para Mac. Comece desativando o Controle de alterações nas preferências e atualizando o suplemento. Se o problema persistir, redefina o arquivo de preferências do Word. Para documentos compartilhados no SharePoint, salve uma cópia local primeiro. Use o comando Revisão > Aceitar > Aceitar todas as alterações para finalizar rapidamente a saída do Copilot. Para controle avançado, considere usar o Copilot no Word para Windows, onde o comportamento de edição inline é o padrão.