Como Converter um E-mail do Outlook em uma Tarefa com Data de Vencimento Pré-Preenchida

Você recebe um e-mail que precisa de acompanhamento até uma data específica. Em vez de deixá-lo na caixa de entrada ou criar uma tarefa manualmente, o Outlook permite converter esse e-mail em uma tarefa com a data de vencimento já preenchida. Esse recurso copia o conteúdo do e-mail para uma nova tarefa e define uma data de vencimento com base no sinalizador de acompanhamento que você atribuir. Este artigo mostra como converter um e-mail do Outlook em uma tarefa com data de vencimento pré-preenchida usando o método de arrastar e soltar e o recurso Sinalizador Rápido. Você também aprenderá a ajustar a tarefa após a criação.

Como Funciona o Recurso de E-mail para Tarefa do Outlook

O Outlook armazena tarefas em uma pasta separada que você pode acessar pelo painel de navegação. Ao converter um e-mail em tarefa, o Outlook copia o assunto do e-mail para a linha de assunto da tarefa e coloca o corpo completo do e-mail na área de anotações da tarefa. O e-mail permanece na caixa de entrada, a menos que você o exclua manualmente. A data de vencimento só é preenchida se você atribuir um sinalizador de acompanhamento com uma data específica antes ou durante a conversão. Se você arrastar um e-mail não sinalizado, a data de vencimento fica em branco. Você também pode encaminhar o e-mail como anexo para sua própria lista de tarefas, mas o método de arrastar e soltar é mais rápido e mantém o conteúdo embutido. Nenhum complemento ou ferramenta de terceiros é necessário. Esse recurso funciona no Outlook para Microsoft 365, Outlook 2021, Outlook 2019 e Outlook na web.

Passos para Converter um E-mail em Tarefa com Data de Vencimento Pré-Preenchida

Você tem dois métodos principais: arrastar e soltar com sinalizador pré-definido e o método Sinalizador Rápido. Ambos produzem uma tarefa com data de vencimento já inserida.

Método 1: Arrastar e Soltar com Data de Acompanhamento Pré-Definida

Este método oferece controle total sobre a data de vencimento antes da criação da tarefa.

1. Clique com o botão direito no e-mail na caixa de entrada
   Aponte para Acompanhamento e selecione uma data específica na lista, como Amanhã, Esta Semana ou Próxima Semana. O Outlook adiciona um ícone de sinalizador e define o lembrete com base na sua seleção.
2. Localize o botão Tarefas no painel de navegação
   No lado esquerdo da janela do Outlook, clique nas reticências (três pontos) se você não vir Tarefas. Selecione Tarefas no menu. Isso abre a pasta Tarefas.
3. Arraste o e-mail sinalizado para a pasta Tarefas
   Clique e segure o e-mail na caixa de entrada. Arraste-o sobre o ícone Tarefas no painel de navegação e solte o botão do mouse. O Outlook cria uma nova tarefa com o assunto, o corpo e a data de vencimento que você definiu na etapa 1.
4. Abra a tarefa para verificar a data de vencimento
   Clique duas vezes na nova tarefa na pasta Tarefas. O campo Data de Vencimento mostra a data selecionada. Edite outros campos como Data de Início, Status ou Prioridade conforme necessário.

Método 2: Sinalizador Rápido e Arraste

Use este método quando quiser uma data de vencimento rápida de um dia sem abrir o menu de clique com o botão direito.

1. Clique na coluna de sinalizador ao lado do e-mail
   Na lista de mensagens, clique na coluna em branco à esquerda do assunto do e-mail. Um sinalizador vermelho aparece imediatamente. Isso define um sinalizador de acompanhamento padrão com data de vencimento de hoje ou amanhã, dependendo da hora do dia.
2. Arraste o e-mail sinalizado para Tarefas
   Clique no e-mail e arraste-o para o ícone Tarefas no painel de navegação. Solte o botão do mouse. Uma nova tarefa é aberta com o conteúdo do e-mail e uma data de vencimento definida para a data do sinalizador padrão.
3. Ajuste a data de vencimento se necessário
   Na tarefa aberta, altere o campo Data de Vencimento para a data desejada. Clique em Salvar e Fechar na faixa de opções da tarefa.

Método 3: Criar uma Tarefa a Partir da Faixa de Opções do E-mail

Este método não requer arrastar e funciona bem quando o painel de navegação está cheio.

1. Selecione o e-mail na caixa de entrada
   Clique no e-mail uma vez para destacá-lo.
2. Clique no botão Acompanhamento na faixa de opções Página Inicial
   No grupo Marcas, clique em Acompanhamento. No menu suspenso, selecione uma data de vencimento específica, como Amanhã ou Próxima Semana.
3. Clique no botão Tarefa na faixa de opções Página Inicial
   No grupo Responder, clique no botão Tarefa. O Outlook cria uma nova janela de tarefa com o conteúdo do e-mail e a data de vencimento selecionada na etapa 2.
4. Verifique a data de vencimento e salve
   Confirme se o campo Data de Vencimento mostra a data correta. Clique em Salvar e Fechar.

Erros Comuns e Limitações da Tarefa

A data de vencimento não aparece após arrastar um e-mail não sinalizado

Se você arrastar um e-mail que não tem sinalizador de acompanhamento, a tarefa é criada sem data de vencimento. Você deve definir um sinalizador com uma data antes de arrastar. Use o método de clique com o botão direito ou o botão Acompanhamento na faixa de opções para atribuir uma data primeiro.

A tarefa mostra o assunto do e-mail, mas sem conteúdo do corpo

Isso acontece quando você usa o método de encaminhar como anexo em vez de arrastar e soltar. Arrastar e soltar copia o corpo completo do e-mail para as anotações da tarefa. Se você encaminhou o e-mail, o anexo aparece na tarefa, mas o corpo fica vazio. Sempre use arrastar e soltar para conteúdo embutido.

A tarefa duplica o e-mail em vez de criar um novo item

Se você arrastar o e-mail para o ícone Calendário em vez de Tarefas, o Outlook cria um compromisso de calendário. Certifique-se de arrastar para o ícone Tarefas especificamente. O ícone Tarefas mostra uma prancheta com uma marca de verificação.

O e-mail sinalizado desaparece da caixa de entrada após criar a tarefa

O e-mail não é excluído. O Outlook marca o sinalizador como concluído quando você cria a tarefa. O ícone do sinalizador muda para uma marca de verificação. O e-mail permanece na caixa de entrada. Você pode limpar o sinalizador concluído clicando com o botão direito no e-mail e selecionando Limpar Sinalizador.

A data de vencimento da tarefa é redefinida para Nenhum após salvar

Isso ocorre se você usar o método Sinalizador Rápido e a data do sinalizador padrão já passou. O Outlook define a data do sinalizador como hoje ou amanhã. Se você arrastar o e-mail após a data do sinalizador ter passado, a data de vencimento pode reverter para Nenhum. Defina uma data futura usando o menu Acompanhamento com clique com o botão direito antes de arrastar.

Item	Arrastar e Soltar com Sinalizador Pré-Definido	Sinalizador Rápido e Arraste
Controle da data de vencimento	Controle total — você escolhe a data exata no menu Acompanhamento	Limitado — usa a data do sinalizador padrão (hoje ou amanhã)
Etapas necessárias	Clique com o botão direito, defina a data, arraste	Clique na coluna de sinalizador, arraste
Corpo do e-mail na tarefa	Sim	Sim
Melhor caso de uso	Quando você precisa de uma data de vencimento futura específica	Quando você precisa de uma tarefa rápida com vencimento hoje ou amanhã

Agora você pode converter qualquer e-mail do Outlook em uma tarefa com data de vencimento pré-preenchida usando arrastar e soltar ou o método da faixa de opções. Após criar a tarefa, abra-a para ajustar a data de início, prioridade ou adicionar lembretes personalizados. Para acompanhamentos recorrentes, defina a recorrência da tarefa clicando no botão Recorrência na faixa de opções da tarefa e selecionando Diário, Semanal ou Mensal. Isso mantém sua lista de tarefas sincronizada com itens de ação baseados em e-mail sem redigitar nenhum conteúdo.