Você quer atrasar o reaparecimento de um e-mail até um horário preciso de sua escolha. O recurso de adiar do Outlook permite ocultar uma mensagem e trazê-la de volta à sua caixa de entrada em uma data e hora específicas. Este artigo explica como adiar e-mails individuais para um horário personalizado usando o aplicativo para desktop, o aplicativo web e o aplicativo móvel. Você aprenderá as etapas exatas para cada plataforma e o que fazer quando o recurso se comportar de forma inesperada.
Principais conclusões: Adiar um e-mail até um horário personalizado
- Botão direito > Adiar > Personalizado: Escolha uma data e hora específicas para o e-mail retornar ao topo da sua caixa de entrada.
- Novo Outlook para Windows e Outlook na web: O botão Adiar está na faixa de opções; selecione um período predefinido ou escolha um horário personalizado no menu suspenso.
- Aplicativo móvel do Outlook (iOS / Android): Deslize para a esquerda ou toque no ícone de relógio, depois selecione Escolher data e hora para definir um adiamento preciso.
Como funciona o recurso Adiar no Outlook
Adiar um e-mail o move da sua caixa de entrada para uma pasta oculta. A mensagem reaparece no topo da sua caixa de entrada no horário definido. Isso não é um envio atrasado nem um lembrete — o e-mail é removido da vista e restaurado posteriormente. O recurso funciona em mensagens individuais e não requer regras ou complementos.
A pasta de adiados se chama Adiados e aparece no painel de pastas no aplicativo clássico do Outlook para desktop. No novo Outlook e no Outlook na web, as mensagens adiadas são armazenadas na pasta Adiados sob a seção Mais. Você pode ver todos os itens adiados lá a qualquer momento.
O recurso Adiar está disponível nestas versões do Outlook:
- Outlook para Microsoft 365 (versões clássica e nova)
- Outlook na web (Outlook.com e contas corporativas/escolares)
- Outlook para iOS e Android
- Outlook para Mac (limitado a horários predefinidos; horário personalizado disponível na versão 16.76 e posteriores)
Outlook 2019, 2016 e versões anteriores não incluem o recurso Adiar. Usuários dessas versões precisam usar uma alternativa, como sinalizar com lembrete ou mover o e-mail para uma pasta temporária.
Passos para adiar um e-mail até um horário específico
As etapas exatas diferem conforme o cliente do Outlook. Siga as instruções para sua versão abaixo.
Adiar no Outlook para Windows (versão clássica)
- Selecione o e-mail
Clique no e-mail na sua caixa de entrada para destacá-lo. Você também pode abrir o e-mail em uma janela separada clicando duas vezes nele. - Clique com o botão direito na mensagem
Clique com o botão direito no e-mail selecionado. No menu de contexto, escolha Adiar. - Escolha um horário personalizado
No submenu, clique em Personalizado. A caixa de diálogo Adiar é aberta. - Defina a data e a hora
No campo Adiar até, digite ou selecione a data e a hora em que deseja que o e-mail reapareça. Use as setas suspensas para escolher mês, dia e ano. Insira a hora e os minutos no campo de hora. - Confirme o adiamento
Clique em OK. O e-mail é movido para a pasta Adiados. Ele retorna à sua caixa de entrada no horário agendado.
Adiar no novo Outlook para Windows e no Outlook na web
- Selecione o e-mail
Clique no e-mail para destacá-lo na lista de mensagens. - Abra o menu Adiar
Na guia Página Inicial da faixa de opções, clique no botão Adiar. Como alternativa, clique com o botão direito no e-mail e selecione Adiar. - Escolha um horário personalizado
No menu suspenso, clique em Escolher data e hora. Um seletor de data e hora aparece. - Insira o horário exato
Selecione a data e digite a hora no formato HH:MM AM/PM. Clique em Adiar. - Verifique o e-mail adiado
O e-mail desaparece da caixa de entrada. Para vê-lo, expanda a seção Mais no painel de pastas e clique em Adiados.
Adiar no aplicativo móvel do Outlook (iOS e Android)
- Abra o e-mail
Toque no e-mail na sua caixa de entrada para abri-lo. - Acesse as opções de adiar
Toque no ícone de relógio na parte superior da tela (iOS) ou toque no menu de três pontos e selecione Adiar (Android). - Selecione um horário personalizado
Na lista de horários predefinidos, toque em Escolher data e hora. - Defina a data e a hora
Use o seletor de data e a roda de horário para inserir o horário desejado. Toque em Salvar ou Concluído. - Verifique a pasta Adiados
O e-mail é movido para a pasta Adiados. Toque no ícone de pasta e selecione Adiados para ver todas as mensagens adiadas.
Problemas comuns com o recurso Adiar e suas soluções
O e-mail não reaparece no horário agendado
O Outlook precisa estar em execução para que os e-mails adiados retornem. Se o aplicativo estiver fechado no horário agendado, o e-mail reaparecerá na próxima vez que você abrir o Outlook. Para garantir o retorno, mantenha o Outlook em execução em segundo plano. Isso se aplica a todos os clientes do Outlook.
A opção Adiar está esmaecida ou ausente
O recurso Adiar requer uma conta Microsoft 365 ou Outlook.com. Se você usa uma conta IMAP ou POP, a opção Adiar pode não estar disponível. Mude para um tipo de conta compatível ou use uma alternativa, como sinalizar o e-mail com um lembrete. No Outlook clássico, vá em Arquivo > Configurações de Conta para verificar o tipo da sua conta.
O e-mail adiado reaparece na pasta errada
E-mails adiados retornam para a pasta em que estavam quando você os adiou. Se você moveu o e-mail para uma subpasta antes de adiar, ele retornará para essa subpasta. Sempre adie a partir da caixa de entrada para garantir que o e-mail retorne à caixa de entrada.
Não é possível definir um horário personalizado no Outlook para Mac
O Outlook para Mac versão 16.75 e anteriores oferece apenas horários predefinidos. Atualize o Outlook para Mac para a versão 16.76 ou posterior através da ferramenta Microsoft AutoUpdate. Após a atualização, clique com o botão direito no e-mail e selecione Adiar > Personalizado para definir uma data e hora específicas.
| Item | Outlook Clássico (Windows) | Novo Outlook / Web / Mobile |
|---|---|---|
| Acesso ao menu | Botão direito > Adiar > Personalizado | Botão Adiar na faixa de opções ou botão direito > Escolher data e hora |
| Formato de horário personalizado | Campos de data e hora com seletores suspensos | Seletor de data e entrada de texto HH:MM AM/PM |
| Localização da pasta Adiados | Painel de pastas abaixo da caixa de entrada | Painel de pastas sob Mais |
| Requisito de conta | Microsoft 365 ou Outlook.com | Microsoft 365 ou Outlook.com |
Adiar um e-mail até um horário específico é uma forma direta de gerenciar quando você vê uma mensagem. Use a opção Personalizado em qualquer cliente do Outlook compatível para definir a data e hora exatas. Se precisar cancelar o adiamento de um e-mail antes do prazo, abra a pasta Adiados, clique com o botão direito na mensagem e selecione Limpar Adiamento ou mova-a de volta para a caixa de entrada manualmente.