Se você gerencia um workspace do Notion, pode precisar restringir quais domínios de e-mail podem entrar automaticamente ou solicitar acesso. O recurso de lista de domínios permitidos permite especificar domínios confiáveis para que apenas usuários com endereços de e-mail desses domínios possam ser adicionados ou solicitar entrada. Esse controle impede que usuários externos não autorizados acessem o conteúdo do seu workspace. Este artigo explica os pré-requisitos e fornece instruções passo a passo para configurar a lista de domínios permitidos do seu workspace no Notion.
Principais conclusões: Configurando a Lista de Domínios Permitidos no Notion
- Configurações e Membros > Configurações > Workspace > Domínios de E-mail Permitidos: O local exato onde você adiciona ou remove domínios da lista.
- Função de Proprietário ou Administrador do workspace necessária: Apenas usuários com essas permissões podem modificar a lista de domínios permitidos.
- O domínio deve ser verificado se for um domínio personalizado não associado a um Google Workspace ou Microsoft 365: A verificação comprova que você controla o domínio antes de adicioná-lo à lista.
O que é a Lista de Domínios de E-mail Permitidos do Workspace no Notion?
A lista de domínios de e-mail permitidos é uma configuração de segurança que controla quais domínios de e-mail podem entrar ou solicitar entrada no seu workspace do Notion. Quando você adiciona um domínio à lista, usuários com endereços de e-mail terminados nesse domínio podem ser convidados por administradores do workspace e podem usar o recurso “Solicitar Entrada” se estiver ativado. Domínios que não estão na lista são bloqueados para essas ações.
Este recurso está disponível em todos os planos do Notion, incluindo Free, Plus, Business e Enterprise. No entanto, a capacidade de adicionar domínios personalizados que não são pré-verificados por um provedor de identidade exige verificação manual. Domínios pré-verificados incluem aqueles associados a locatários do Google Workspace ou Microsoft 365 que você já conectou ao Notion via SAML SSO ou SCIM. Para todos os outros domínios, você deve concluir uma verificação de registro DNS TXT para comprovar a propriedade.
Antes de configurar a lista, certifique-se de ter permissões de Proprietário ou Administrador do workspace. Você também precisa do nome de domínio exato que deseja permitir, como exemplo.com. Você não pode usar domínios curinga; deve listar cada subdomínio separadamente, se necessário. Por exemplo, para permitir exemplo.com e sub.exemplo.com, adicione ambos explicitamente.
Passos para Configurar a Lista de Domínios de E-mail Permitidos
- Abrir Configurações do Workspace
Na barra lateral esquerda, clique em Configurações e Membros. Em seguida, clique na guia Configurações no topo da página. - Navegar até Domínios de E-mail Permitidos
Role para baixo até a seção Workspace. Procure pela configuração Domínios de E-mail Permitidos. Se você não vir essa opção, confirme se tem permissões de Proprietário ou Administrador do workspace. - Adicionar um Domínio
Clique no botão Adicionar Domínio. No campo de texto que aparece, digite o nome de domínio completo, por exemplocontoso.com. Não inclua o símbolo @ ou qualquer endereço de e-mail — apenas a parte do domínio. - Verificar o Domínio (Se Necessário)
Se o domínio ainda não estiver verificado por meio de um provedor de identidade conectado, o Notion exibirá um prompt de verificação. Copie o valor do registro TXT fornecido. Faça login no seu provedor de hospedagem DNS, crie um novo registro TXT para o domínio com esse valor e aguarde a propagação (geralmente alguns minutos até 24 horas). Volte ao Notion e clique em Verificar. - Confirmar que o Domínio Aparece na Lista
Após a verificação bem-sucedida, o domínio aparece na lista de Domínios de E-mail Permitidos. O status mostra uma marca de verificação verde. Repita os passos 3 a 5 para cada domínio adicional que deseja permitir. - Testar a Lista de Permissões
Peça a um usuário com um endereço de e-mail do domínio permitido para solicitar entrada no seu workspace ou peça a um administrador para enviar um convite. O usuário deve receber o convite sem erros. Para um domínio que não está na lista, a solicitação deve ser bloqueada.
Se a Lista de Domínios Permitidos Não Funcionar como Esperado
Domínio não aparece na lista após a verificação
O registro DNS TXT pode não ter propagado ainda. Aguarde pelo menos 30 minutos e clique no botão Atualizar ao lado da entrada do domínio. Se ainda não aparecer, verifique novamente o valor do registro TXT que você inseriu nas configurações de DNS. Ele deve corresponder exatamente ao que o Notion forneceu, incluindo pontos ou hífens.
Usuários de domínios permitidos ainda são bloqueados
O domínio de e-mail do usuário deve corresponder exatamente ao que você inseriu. Se você adicionou exemplo.com mas o usuário tem usuario@sub.exemplo.com, esse usuário é bloqueado porque sub.exemplo.com é um domínio diferente. Adicione o subdomínio separadamente. Confirme também que o endereço de e-mail do usuário não está em uma lista de bloqueio — verifique a seção Domínios de E-mail Bloqueados na mesma área de Configurações.
Não é possível adicionar um domínio porque ele já está verificado por outro workspace
A verificação de domínio está vinculada ao workspace do Notion que concluiu o desafio DNS. Se outro workspace já verificou o mesmo domínio, você não pode adicioná-lo à sua lista a menos que o outro workspace o remova. Entre em contato com o proprietário do outro workspace para liberar a verificação do domínio ou use um domínio diferente.
A lista funciona para convites, mas não para solicitações de entrada
O recurso “Solicitar Entrada” deve ser ativado separadamente em Configurações e Membros > Configurações > Workspace > Permitir que usuários solicitem entrada. Mesmo com a lista de domínios permitidos configurada, essa opção deve estar ativada para que usuários externos possam enviar solicitações. Se estiver desativada, apenas convites diretos funcionam.
Domínios de E-mail Permitidos: Free vs Plus vs Business vs Enterprise
| Recurso | Free / Plus / Business | Enterprise |
|---|---|---|
| Máximo de domínios permitidos | 50 | Ilimitado |
| Verificação de domínio personalizado via DNS | Sim | Sim |
| Verificação automática de provedor de identidade conectado | Sim (se SAML SSO ou SCIM estiver configurado) | Sim |
| Lista de domínios de e-mail bloqueados | Sim | Sim |
| Acesso via API para gerenciar a lista | Não | Sim (via API SCIM) |
A lista de domínios permitidos funciona de forma idêntica nos planos Free, Plus e Business, com um limite de 50 domínios. Planos Enterprise removem o limite e fornecem gerenciamento baseado em API para provisionamento automatizado.
Agora você sabe como configurar a lista de domínios de e-mail permitidos do workspace no Notion. Comece adicionando os domínios que sua organização usa. Se você gerencia vários domínios, adicione cada um individualmente. Para controle avançado, combine a lista de permissões com a lista de domínios bloqueados para lidar com exceções.