Como Usar o Painel ‘Mostrar Editores’ do Word para Gerenciar Permissões de Coautores

Quando várias pessoas editam o mesmo documento do Word, acompanhar quem fez alterações e gerenciar o acesso pode ser confuso. O painel Mostrar Editores no Word para Microsoft 365 oferece uma lista em tempo real de todos que estão trabalhando no documento. Este painel também permite ver as permissões de cada coautor, como se podem editar ou apenas comentar. Este artigo explica como abrir o painel Mostrar Editores, interpretar os ícones de permissão e ajustar o acesso dos coautores por meio das configurações de compartilhamento do Microsoft 365.

O que o painel Mostrar Editores faz e o que você precisa antes de usá-lo

O painel Mostrar Editores exibe uma lista ao vivo de pessoas que têm o documento aberto. Esse recurso funciona apenas no Word para Microsoft 365, Word para a web e Word para Mac. Não funciona no Word 2019 ou versões anteriores independentes. O painel mostra o nome de cada coautor, seu status de edição atual e um pequeno ícone que representa seu nível de permissão. Os três níveis de permissão são editar, comentar e visualizar. O Word exibe esses ícones com base nas permissões de compartilhamento definidas no OneDrive, SharePoint ou Grupos do Microsoft 365.

Antes de usar o painel Mostrar Editores, o documento deve estar salvo no OneDrive ou SharePoint. O arquivo também deve estar compartilhado com pelo menos uma outra pessoa. Se o documento estiver armazenado localmente ou compartilhado apenas como anexo de e-mail, o painel Mostrar Editores não aparecerá. Você também precisa de uma conexão com a internet para ver as atualizações em tempo real. O painel é atualizado automaticamente quando um coautor abre ou fecha o documento.

Como abrir o painel Mostrar Editores e interpretar os ícones de permissão

1. Abra o documento no Word para Microsoft 365
   Certifique-se de que o documento está salvo no OneDrive ou SharePoint. Se não estiver, clique em Arquivo > Salvar como e escolha um local na nuvem. Você precisa ser o proprietário do documento ou ter permissões de compartilhamento para ver todos os coautores.
2. Vá para a guia Revisão
   Na faixa de opções na parte superior do Word, clique na guia Revisão. O botão Mostrar Editores está no grupo Controle. Ele parece com duas silhuetas com um sinal de mais.
3. Clique em Mostrar Editores
   Um painel lateral é aberto no lado direito da janela. O painel lista cada coautor que atualmente tem o documento aberto. Se ninguém mais tiver o documento aberto, o painel mostra apenas o seu nome.
4. Leia os ícones de permissão ao lado de cada nome
   Cada coautor tem um pequeno ícone à esquerda do nome. Um ícone de lápis significa que ele pode editar o documento. Um ícone de balão de fala significa que ele só pode adicionar comentários. Um ícone de cadeado significa que ele pode visualizar o documento, mas não pode editar ou comentar.
5. Passe o mouse sobre um ícone para ver uma dica de ferramenta
   Coloque o cursor sobre o ícone. O Word exibe uma dica de ferramenta curta que diz “Pode editar”, “Pode comentar” ou “Pode visualizar”. Isso confirma o nível de permissão sem abrir nenhuma configuração.

Como alterar a permissão de um coautor a partir do painel Mostrar Editores

O painel Mostrar Editores não tem um botão direto para alterar permissões. Você deve usar a caixa de diálogo Compartilhar no Word ou as configurações de compartilhamento no OneDrive ou SharePoint. Siga estas etapas para modificar o nível de acesso de um coautor.

1. Clique no botão Compartilhar no canto superior direito do Word
   O botão Compartilhar está perto da barra de título. Ele abre a caixa de diálogo Compartilhar onde você vê a lista de pessoas que têm acesso ao documento.
2. Encontre o coautor na lista
   A caixa de diálogo Compartilhar mostra todos com quem o documento foi compartilhado. Cada entrada tem um menu suspenso ao lado do nome. O menu suspenso mostra atualmente o nível de permissão: Pode editar, Pode comentar ou Pode visualizar.
3. Clique no menu suspenso e selecione um novo nível de permissão
   Escolha Pode visualizar para remover a capacidade de editar e comentar. Escolha Pode comentar para permitir apenas comentários. Escolha Pode editar para restaurar o acesso total de edição. A alteração entra em vigor imediatamente.
4. Feche a caixa de diálogo Compartilhar
   Volte ao painel Mostrar Editores. O ícone de permissão ao lado do nome do coautor é atualizado em alguns segundos. Se o ícone não mudar, feche e reabra o painel Mostrar Editores.

Erros comuns e limitações ao usar o painel Mostrar Editores

O botão Mostrar Editores está esmaecido

Isso acontece quando o documento não está salvo no OneDrive ou SharePoint. Salve o documento em um local na nuvem. Se o botão continuar esmaecido, verifique se você está usando o Word para Microsoft 365 e não uma versão mais antiga. O recurso não está disponível no Word 2019, 2016 ou anterior.

O ícone de permissão mostra o nível errado

Os ícones no painel Mostrar Editores podem ser imprecisos se o coautor tiver acesso por meio de um grupo ou link de compartilhamento da organização. Por exemplo, um coautor pode ter Pode visualizar por meio de um link da empresa, mas Pode editar por meio de um convite direto. O ícone mostra o nível de permissão mais alto que ele tem de qualquer fonte. Para ver as permissões exatas, abra a caixa de diálogo Compartilhar e verifique o menu suspenso ao lado do nome.

Você não pode alterar permissões de coautores que não estão na caixa de diálogo Compartilhar

Coautores que acessam o documento por meio de um link com configurações “Qualquer pessoa com o link” podem não aparecer individualmente na caixa de diálogo Compartilhar. Para alterar as permissões deles, você deve modificar as configurações do link. Clique em Compartilhar > Copiar link > altere o tipo de link de “Pode editar” para “Pode visualizar” ou “Pode comentar”. Isso afeta todos que usam esse link.

O painel Mostrar Editores não mostra coautores offline

O painel lista apenas pessoas que têm o documento aberto naquele momento. Coautores que salvaram o documento localmente, mas não o abriram, não aparecerão. Se um coautor abriu o documento e depois perdeu a conexão com a internet, o nome dele pode permanecer no painel por alguns minutos antes de desaparecer.

Painel Mostrar Editores vs Caixa de Diálogo Compartilhar: Comparação de Gerenciamento de Permissões

Item	Painel Mostrar Editores	Caixa de Diálogo Compartilhar
Finalidade	Ver quem está editando no momento	Compartilhar o documento e gerenciar permissões
Ícones de permissão exibidos	Lápis, balão de fala, cadeado	Menu suspenso: Pode editar, Pode comentar, Pode visualizar
Pode alterar permissões	Não	Sim
Mostra coautores offline	Não	Sim, se foram convidados
Requer salvamento na nuvem	Sim	Sim

O painel Mostrar Editores é uma ferramenta de monitoramento, não uma ferramenta de gerenciamento de permissões. Use a caixa de diálogo Compartilhar para conceder ou revogar acesso. Use o painel Mostrar Editores para confirmar que as pessoas corretas estão trabalhando no documento no momento e que os ícones de permissão correspondem ao que você definiu na caixa de diálogo Compartilhar.

Agora você pode abrir o painel Mostrar Editores, identificar o nível de permissão de cada coautor pelo ícone e ajustar o acesso usando a caixa de diálogo Compartilhar. Em seguida, tente usar o painel Mostrar Editores durante uma sessão de coautoria para ver quando alguém entra ou sai. Uma dica avançada: pressione Alt+R, depois E para abrir o painel Mostrar Editores usando o teclado em vez do mouse.