Gerar uma bibliografia no estilo APA exige citações formatadas corretamente e uma lista de referências. O Word inclui uma ferramenta integrada que gerencia fontes e cria a bibliografia automaticamente. Este artigo explica como adicionar fontes, inserir citações e gerar uma bibliografia no estilo APA usando a guia Referências do Word. Você aprenderá as etapas exatas para configurar seu documento e evitar problemas comuns de formatação.
Principais Pontos: Gerando uma Bibliografia APA no Word
- Referências > Estilo > APA: Define o estilo de citação como APA antes de adicionar qualquer fonte.
- Referências > Gerenciar Fontes: Abre o Gerenciador de Fontes para adicionar, editar e excluir entradas de citação.
- Inserir Citação > Adicionar Nova Fonte: Cria uma nova entrada de referência e insere uma citação no texto no cursor.
- Referências > Bibliografia > Bibliografia ou Obras Citadas: Gera automaticamente a lista de referências formatada no final do documento.
O que a Ferramenta de Referências Faz e Pré-requisitos
A guia Referências do Word inclui um sistema completo para gerenciar citações e bibliografias. O recurso armazena todas as fontes em uma lista mestre que pode ser reutilizada em vários documentos. Quando você insere uma citação, o Word adiciona uma referência no texto formatada no estilo selecionado. Ao gerar a bibliografia, o Word cria uma lista de todas as fontes citadas no final do documento.
Antes de começar, certifique-se de ter o estilo APA selecionado. Abra o Word e vá para a guia Referências. No grupo Citações e Bibliografia, abra o menu suspenso Estilo. Escolha APA Sétima Edição ou APA Sexta Edição, dependendo dos requisitos da sua instituição. A seleção de estilo se aplica a todas as citações e à bibliografia final.
Você também precisa ter os detalhes da fonte prontos: nomes dos autores, ano de publicação, título, editora e DOI ou URL para fontes online. O Gerenciador de Fontes armazena esses detalhes e os formata automaticamente.
Etapas para Adicionar Fontes, Inserir Citações e Gerar a Bibliografia
Siga estas etapas para criar uma bibliografia APA completa no Word. O processo funciona da mesma forma no Word para Microsoft 365, Word 2021, Word 2019 e Word 2016.
- Defina o estilo de citação para APA
Na guia Referências, no grupo Citações e Bibliografia, clique no menu suspenso Estilo. Selecione APA Sétima Edição ou APA Sexta Edição. Isso garante que todas as citações e a bibliografia usem as regras de formatação APA. - Adicione uma nova fonte
Posicione o cursor onde deseja que a citação no texto apareça. Clique em Inserir Citação e escolha Adicionar Nova Fonte. Na caixa de diálogo Criar Fonte, selecione o tipo de fonte no menu suspenso Tipo de Fonte: Livro, Artigo de Periódico, Site, Relatório e outros. Preencha os campos obrigatórios. Os nomes dos autores devem ser inseridos no formato Sobrenome, Nome Meio. Clique em OK para salvar a fonte e inserir a citação. - Insira citações adicionais de fontes existentes
Para citar uma fonte já adicionada, posicione o cursor e clique em Inserir Citação. Selecione a fonte na lista. O Word insere a citação no texto no formato APA. Você também pode usar o Gerenciador de Fontes para visualizar e selecionar fontes. - Edite ou adicione mais detalhes da fonte
Clique em Gerenciar Fontes na guia Referências. O Gerenciador de Fontes mostra duas listas: Lista Mestre (todas as fontes salvas no seu computador) e Lista Atual (fontes usadas no documento aberto). Para editar uma fonte, selecione-a na Lista Atual e clique em Editar. Para adicionar uma nova fonte, clique em Novo. Use o botão Copiar para mover uma fonte da Lista Mestre para a Lista Atual. - Gere a bibliografia
Posicione o cursor no final do documento onde deseja a lista de referências. Na guia Referências, clique em Bibliografia. Escolha Bibliografia no menu suspenso. O Word insere uma lista formatada de todas as fontes citadas no documento. O estilo APA exige o título Referências centralizado no topo da lista. - Atualize a bibliografia se você adicionar mais citações
Após inserir novas citações, clique dentro da bibliografia. Uma barra de guias aparece acima da lista. Clique em Atualizar Citações e Bibliografia. O Word atualiza a lista para incluir as novas fontes e reordena as entradas em ordem alfabética.
Adicionando uma Fonte com DOI ou URL
Para artigos de periódicos, o estilo APA exige um DOI quando disponível. Na caixa de diálogo Criar Fonte para um Artigo de Periódico, marque a caixa Mostrar Todos os Campos da Bibliografia. Role para baixo até DOI e insira o DOI completo. Se não houver DOI, insira a URL no campo URL. O Word inclui esses campos na citação APA automaticamente.
Erros Comuns e Limitações
A bibliografia APA aparece na ordem errada
O Word classifica a bibliografia em ordem alfabética pelo sobrenome do primeiro autor. Se a lista não estiver em ordem alfabética, uma ou mais fontes podem ter campos de autor ausentes. Abra Gerenciar Fontes, edite cada fonte e confirme se o campo autor contém o nome no formato Sobrenome, Nome. Não inclua espaços extras ou pontuação.
A citação no texto não mostra autor ou ano
Isso acontece quando a fonte está incompleta. Abra Gerenciar Fontes, selecione a fonte e clique em Editar. Preencha os campos Autor e Ano ausentes. Clique em OK e depois atualize a bibliografia. A citação no texto exibirá o autor e o ano corretamente.
A bibliografia inclui fontes nunca citadas no documento
A bibliografia do Word inclui apenas fontes na Lista Atual. Se uma fonte aparecer na bibliografia mas não foi citada, ela foi adicionada manualmente à Lista Atual. Abra Gerenciar Fontes. Na Lista Atual, selecione a fonte indesejada e clique em Excluir. Atualize a bibliografia para removê-la.
O formato APA parece diferente do guia APA oficial
O modelo APA do Word segue as regras gerais da APA, mas pode não corresponder a todos os requisitos específicos. Por exemplo, o espaçamento de recuo deslocado ou a pontuação após o DOI podem diferir. Para corrigir a formatação, selecione toda a bibliografia e ajuste as configurações de parágrafo manualmente. Defina o recuo deslocado para 1,27 cm e o espaçamento entre linhas para duplo. Essas alterações manuais são perdidas se você atualizar a bibliografia, portanto, faça os ajustes de formatação por último.
Não consigo encontrar a opção Adicionar Nova Fonte
O botão Inserir Citação está no grupo Citações e Bibliografia na guia Referências. Se o botão estiver esmaecido, o documento pode estar protegido ou em Modo de Compatibilidade. Salve o documento no formato .docx e remova qualquer proteção do documento. Se o problema persistir, reinicie o Word.
Ferramenta APA Integrada do Word vs Formatação Manual APA
| Item | Ferramenta APA Integrada | Formatação Manual APA |
|---|---|---|
| Tempo para criar a bibliografia | Minutos | Horas |
| Risco de erros de formatação | Baixo | Alto |
| Classificação automática | Sim | Não |
| Reutilizar fontes entre documentos | Sim, via Lista Mestre | Não |
| Detalhes de citação personalizáveis | Limitado aos campos da fonte | Controle total |
| Atualizar após adicionar novas fontes | Um clique | Reescrita completa |
A ferramenta integrada do Word economiza tempo e reduz erros. A formatação manual oferece controle total sobre cada detalhe, mas exige atenção cuidadosa às regras APA. Para a maioria dos documentos acadêmicos e profissionais, a ferramenta integrada é a melhor escolha.
Agora você pode gerar uma bibliografia no estilo APA no Word usando a guia Referências. Comece definindo o estilo para APA, adicione suas fontes com Inserir Citação e finalize com o botão Bibliografia. Para controle avançado, use o Gerenciador de Fontes para editar entradas e ajustar a formatação após a geração da bibliografia. Para economizar tempo em documentos futuros, reutilize fontes da Lista Mestre copiando-as para a Lista Atual.