Ao colaborar em um documento, o Word exibe notificações quando coautores entram, saem ou fazem alterações. Essas notificações aparecem como alertas na parte superior da janela do documento e como mensagens pop-up na barra de status. Para usuários que trabalham em um único documento por longos períodos, essas interrupções podem quebrar o foco e reduzir a produtividade. Este artigo explica como desativar notificações de compartilhamento no Word para desktop e no Word para a web.
Principais Conclusões: Desativar Notificações de Compartilhamento no Word
- Arquivo > Opções > Geral > Mostrar todas as notificações de compartilhamento: Desmarque esta caixa para interromper todos os alertas de coautoria no Word desktop.
- Arquivo > Opções > Avançado > Exibição > Mostrar indicadores de presença para coautoria: Desmarque esta opção para ocultar os indicadores coloridos de presença que aparecem ao lado dos parágrafos.
- Word para a web: ícone de engrenagem de configurações > Exibição > Mostrar presença: Desative esta opção para remover os indicadores de presença de coautores na versão do navegador.
O Que São Notificações de Compartilhamento no Word
Notificações de compartilhamento são alertas em tempo real que o Word gera quando várias pessoas editam o mesmo documento. No Word desktop, incluem notificações em banner na parte superior da janela que dizem “[Nome] está editando este documento” e mensagens na barra de status que mostram o número de editores ativos. No Word para a web, indicadores de presença aparecem como círculos coloridos ao lado de parágrafos que estão sendo editados por outras pessoas.
Essas notificações dependem do recurso AutoSave e da infraestrutura de coautoria integrada ao Microsoft 365. Quando o AutoSave está ativado e o documento está armazenado no OneDrive ou SharePoint, o Word se comunica com o servidor a cada poucos segundos para verificar alterações feitas por outros editores. As notificações são geradas localmente pelo cliente do Word com base nessas atualizações do servidor.
Para desativar essas notificações, você deve alterar as configurações no Word desktop ou no Word para a web. As configurações são independentes, portanto, alterar uma não afeta a outra. Você também precisa considerar se deseja interromper todas as notificações ou apenas tipos específicos, como indicadores de presença ou alertas em banner.
Passos para Desativar Notificações de Compartilhamento no Word Desktop
O Word desktop possui duas configurações separadas que controlam as notificações de compartilhamento. A primeira configuração controla alertas em banner e mensagens na barra de status. A segunda configuração controla indicadores de presença que aparecem ao lado dos parágrafos. Ambas as configurações estão disponíveis na caixa de diálogo Opções.
Desativar Notificações em Banner e na Barra de Status
- Abra as Opções do Word
Clique na guia Arquivo e depois em Opções na parte inferior do painel esquerdo. A caixa de diálogo Opções do Word é aberta. - Vá para a guia Geral
Na caixa de diálogo Opções do Word, clique em Geral na lista de navegação à esquerda. - Localize a configuração de notificações de compartilhamento
Role para baixo até a seção Microsoft 365 Copilot e colaboração. Você verá uma caixa de seleção chamada Mostrar todas as notificações de compartilhamento. - Desmarque a caixa de seleção
Limpe a marca de seleção ao lado de Mostrar todas as notificações de compartilhamento. Isso impede que o Word exiba alertas em banner e mensagens na barra de status quando coautores entram ou editam o documento. - Aplique a alteração
Clique em OK na parte inferior da caixa de diálogo. A configuração entra em vigor imediatamente. Você não precisa reiniciar o Word.
Desativar Indicadores de Presença para Coautoria
Indicadores de presença são círculos coloridos que aparecem na margem esquerda do documento ao lado de parágrafos que estão sendo editados por outros usuários. Esses indicadores também mostram o nome do editor quando você passa o mouse sobre eles. Para desativar os indicadores de presença:
- Abra as Opções do Word
Clique em Arquivo > Opções. - Vá para a guia Avançado
Na caixa de diálogo Opções do Word, clique em Avançado na lista de navegação à esquerda. - Encontre a seção Exibição
Role para baixo até a seção Exibição. A localização exata é aproximadamente no meio da lista de opções. - Desmarque a configuração de indicadores de presença
Limpe a marca de seleção ao lado de Mostrar indicadores de presença para coautoria. - Confirme a alteração
Clique em OK. Os indicadores de presença desaparecem do documento imediatamente.
Passos para Desativar Notificações de Compartilhamento no Word para a Web
O Word para a web possui uma única configuração que controla os indicadores de presença de coautores. Essa configuração não afeta a capacidade de coedição, apenas os indicadores visuais.
- Abra o documento no Word para a web
Navegue até o OneDrive ou SharePoint e abra o documento no navegador. - Abra o menu de configurações
Clique no ícone de engrenagem de configurações no canto superior direito da janela. Um menu suspenso aparece. - Vá para as configurações de Exibição
No menu de configurações, clique em Exibição. Isso abre o painel de opções de Exibição. - Desative a opção Mostrar presença
Encontre o botão de alternância Mostrar presença. Clique para desativá-lo. O botão muda de azul para cinza. - Feche o painel de configurações
Clique no X no canto superior direito do painel. A alteração é salva automaticamente.
Se Você Ainda Vir Notificações Após Desativá-las
Notificações em Banner Aparecem Apesar de Desativar a Configuração
Se você ainda vir notificações em banner após desmarcar Mostrar todas as notificações de compartilhamento, o documento pode estar em uma sessão de coautoria que começou antes de você alterar a configuração. Feche o documento e reabra-o. As notificações devem parar. Se persistirem, verifique se a configuração foi salva reabrindo as Opções do Word e verificando o estado da caixa de seleção.
Indicadores de Presença Não Desaparecem
Os indicadores de presença podem permanecer visíveis por alguns segundos após você alterar a configuração porque o Word armazena em cache os dados de coautoria. Aguarde 10 segundos. Se os indicadores não desaparecerem, reinicie o Word. A configuração na guia Avançado deve estar desmarcada tanto para o documento atual quanto para qualquer novo documento que você abrir.
Notificações Retornam Após uma Atualização do Word
A Microsoft ocasionalmente redefine algumas configurações durante atualizações de recursos. Após uma atualização importante do Word, verifique novamente as duas configurações de caixa de seleção. Talvez seja necessário reaplicar suas preferências. Isso acontece com mais frequência quando o Word recebe uma atualização de versão do Microsoft 365.
Word Desktop vs Word para a Web: Configurações de Notificações de Compartilhamento
| Item | Word Desktop | Word para a Web |
|---|---|---|
| Alertas em banner | Controlado por Arquivo > Opções > Geral > Mostrar todas as notificações de compartilhamento | Não disponível na versão do navegador |
| Mensagens na barra de status | Controlado por Mostrar todas as notificações de compartilhamento | Não disponível na versão do navegador |
| Indicadores de presença ao lado de parágrafos | Controlado por Arquivo > Opções > Avançado > Exibição > Mostrar indicadores de presença para coautoria | Controlado por Configurações (engrenagem) > Exibição > Alternância Mostrar presença |
| Notificação sobre novos comentários | Não afetado por essas configurações | Não afetado por essas configurações |
Agora você pode trabalhar em um documento compartilhado sem ver notificações de coautores. Para uma experiência totalmente livre de interrupções, desative temporariamente o AutoSave clicando no botão de alternância do AutoSave na barra de título. Lembre-se de que desativar o AutoSave impede que outros editores vejam suas alterações até que você salve manualmente. As configurações descritas aqui se aplicam apenas ao aplicativo Word que você está usando no momento; portanto, repita as etapas em cada dispositivo onde deseja suprimir as notificações.