Como definir a moeda do workspace do Notion para todas as propriedades financeiras

O Notion permite controlar orçamentos, faturas e custos de projetos usando propriedades de banco de dados com formatação de moeda. Por padrão, cada novo workspace do Notion usa dólar americano como moeda. Se sua equipe opera em euros, libras, ienes ou qualquer outra moeda, toda propriedade financeira criada exibirá o símbolo e formato errados. Este artigo mostra como alterar a moeda padrão do workspace para que todas as propriedades de moeda existentes e futuras reflitam automaticamente sua unidade monetária preferida.

Como a moeda do workspace do Notion controla as propriedades financeiras

O Notion armazena uma moeda padrão no nível do workspace nas configurações do workspace. Quando você cria um novo banco de dados e adiciona uma propriedade de moeda, o Notion aplica esse padrão. A moeda padrão afeta o símbolo, o separador decimal e o separador de milhares usados em todas as células de moeda. Por exemplo, se você definir o padrão como Iene Japonês, novas propriedades de moeda exibem o símbolo ¥ com zero casas decimais. Propriedades de moeda existentes em todos os bancos de dados também são atualizadas para o novo padrão imediatamente. Não há configuração de moeda por banco de dados; o padrão do workspace é o único ponto de controle.

Antes de começar, você precisa de permissão de proprietário ou administrador do workspace. Apenas proprietários e administradores podem acessar as configurações do workspace onde a opção de moeda está localizada. Se você é membro ou convidado, peça ao proprietário do workspace para fazer a alteração.

Passos para alterar a moeda padrão do workspace

1. Abra as Configurações do Workspace
   Clique em Configurações e Membros na barra lateral esquerda. Uma nova janela é aberta. No lado esquerdo dessa janela, clique em Workspace.
2. Navegue até a aba Geral
   Na seção Workspace, clique em Geral. Esta aba contém o nome do workspace, ícone e a configuração de moeda padrão.
3. Encontre o menu suspenso Moeda Padrão
   Role para baixo até o campo Moeda Padrão. Ele mostra a moeda atual, como Dólar Americano. Clique na seta do menu suspenso para ver a lista completa de moedas suportadas.
4. Selecione sua moeda preferida
   Escolha a moeda desejada na lista. O Notion suporta mais de 40 moedas, incluindo Euro, Libra Esterlina, Iene Japonês, Dólar Australiano e muitas outras. Clique no nome da moeda para selecioná-la.
5. Salve a alteração
   Após selecionar a nova moeda, clique em Salvar Alterações na parte inferior da aba Geral. O Notion aplica o novo padrão a todas as propriedades de moeda no workspace em alguns segundos.

Substituindo a moeda padrão para uma única propriedade

Às vezes, um banco de dados precisa de uma moeda diferente do padrão do workspace. Por exemplo, seu workspace usa euros, mas um projeto de cliente exige dólares americanos. Você pode substituir o padrão por propriedade, sem afetar outros bancos de dados.

1. Abra o banco de dados
   Navegue até o banco de dados que contém a propriedade de moeda que deseja alterar.
2. Edite a propriedade
   Clique no nome da propriedade no topo da coluna. Um menu suspenso aparece. Clique em Editar propriedade.
3. Altere o Formato de Número
   No editor de propriedades, localize a seção Formato de Número. Clique no menu suspenso e selecione Personalizado. Um novo menu suspenso chamado Moeda aparece. Escolha a moeda desejada para esta única propriedade.
4. Salve a propriedade
   Clique em Salvar ou feche o editor. Essa propriedade agora usa a moeda personalizada, enquanto todas as outras propriedades de moeda no workspace mantêm o padrão.

Problemas comuns ao alterar a moeda do workspace

Propriedades de moeda existentes não foram atualizadas após alterar o padrão

Isso geralmente acontece quando uma propriedade foi configurada com uma moeda personalizada anteriormente. Propriedades com moeda personalizada ignoram o padrão do workspace. Para forçá-las a seguir o padrão, edite a propriedade e defina o Formato de Número de volta para Padrão em vez de Personalizado.

Símbolos de moeda aparecem incorretamente em fórmulas

Fórmulas do Notion que referenciam uma propriedade de moeda usam a configuração de moeda atual da propriedade. Se você alterar o padrão do workspace, as fórmulas recalculam com base no novo símbolo e formato. No entanto, se uma fórmula contiver um símbolo de moeda codificado usando a função format(), ela não será atualizada. Remova o símbolo codificado e deixe a fórmula puxar o símbolo do formato da propriedade.

Alguns membros da equipe ainda veem a moeda antiga

O padrão do workspace se aplica a todos os membros imediatamente. Se alguém ainda vê a moeda antiga, peça para atualizar o navegador ou reiniciar o aplicativo desktop. Páginas em cache podem mostrar formatação desatualizada por alguns minutos.

Moedas suportadas pelo Notion para o padrão do workspace

Recurso	Moeda Padrão do Workspace	Moeda Personalizada por Propriedade
Escopo do efeito	Todas as propriedades de moeda em todos os bancos de dados	Apenas a propriedade onde foi definida
Número de moedas suportadas	Mais de 40, incluindo USD, EUR, GBP, JPY, AUD, CAD, CHF, CNY, INR, KRW, MXN, NOK, NZD, SEK, SGD e outras	Mesma lista do padrão do workspace
Casas decimais	Corresponde automaticamente ao padrão da moeda (ex.: 0 para JPY, 2 para USD)	Mesmo comportamento
Método de atualização	Configurações e Membros > Workspace > Geral > Moeda Padrão	Editar propriedade > Formato de Número > Personalizado > menu suspenso Moeda

Agora você pode definir uma única moeda do workspace que mantém todas as propriedades financeiras consistentes em sua equipe. Comece alterando o padrão nas configurações do workspace e depois ajuste as propriedades que precisam de uma moeda diferente. Para fluxos de trabalho avançados, use a função format() em fórmulas para exibir símbolos de moeda sem codificá-los, garantindo que eles permaneçam sincronizados com o padrão do seu workspace.