Você precisa agendar uma reunião que ocorrerá no Microsoft Teams. Quer criar o convite diretamente do Outlook para economizar tempo e garantir que o link esteja correto. O suplemento Teams Meeting para Outlook oferece essa integração. Este artigo explica como adicionar um link de reunião do Teams a qualquer evento novo ou existente do calendário do Outlook.
Principais Conclusões: Adicionar Teams a Reuniões do Outlook
- Botão Teams Meeting: Adiciona um link de reunião online seguro e detalhes de discagem a um novo compromisso de calendário.
- Comando Meeting > Teams Meeting: Converte uma reunião existente do Outlook em uma reunião do Teams com um clique.
- File > Options > Add-ins: Gerencie a lista de COM Add-ins para ativar ou desativar o suplemento Microsoft Teams Meeting para Outlook.
Visão Geral do Recurso Teams Meeting no Outlook
O recurso Teams Meeting é um suplemento que conecta seu calendário do Outlook ao Microsoft Teams. Quando você o utiliza, o Outlook gera um link de reunião único e um ID de conferência. Essas informações são inseridas automaticamente no local e no corpo do convite. Todos os participantes recebem os detalhes necessários para entrar na reunião online.
Você precisa ter o aplicativo Microsoft Teams instalado no computador e estar conectado com uma conta corporativa ou de estudante. O recurso funciona tanto com o aplicativo de desktop do Outlook para Windows quanto com a versão web. O administrador da sua organização também deve ter habilitado a integração entre os dois serviços.
Pré-requisitos para Agendamento
Antes de começar, confirme que sua conta está configurada corretamente. Você precisa de uma assinatura do Microsoft 365 ou Office 365 que inclua o Teams. Seu Outlook deve estar conectado a uma caixa de correio do Exchange ou Microsoft 365. O suplemento Teams Meeting geralmente é instalado automaticamente com o aplicativo de desktop do Teams. Se o botão estiver ausente, talvez seja necessário ativá-lo nas configurações de suplementos do Outlook.
Passos para Criar uma Nova Reunião do Teams
Siga estas etapas para agendar uma nova reunião que inclua um link do Teams desde o início.
- Abra o Outlook e vá para o calendário
Clique no ícone Calendário no painel de navegação inferior esquerdo da janela do Outlook. - Inicie uma nova reunião
Clique no botão Nova Reunião na guia Página Inicial da faixa de opções. Você também pode pressionar Ctrl+Shift+Q no teclado. - Adicione o link da reunião do Teams
Na guia Reunião da faixa de opções, clique no botão Teams Meeting. O ícone do botão mostra uma câmera de vídeo. - Preencha os detalhes da reunião
Adicione os participantes obrigatórios no campo Para. Insira um assunto para a reunião na caixa Assunto. Defina os horários de início e término usando os seletores de data e hora. - Revise e envie o convite
Observe que o link da reunião do Teams e os números de telefone para discagem foram adicionados ao corpo da reunião. Clique no botão Enviar para entregar o convite a todos os participantes.
Convertendo uma Reunião Existente em uma Reunião do Teams
Se você já criou uma reunião padrão do Outlook, pode adicionar o link do Teams posteriormente.
- Abra o evento de calendário existente
No calendário do Outlook, clique duas vezes na reunião que deseja atualizar para abri-la. - Acesse o comando Teams Meeting
Com a reunião aberta, vá para a guia Reunião na faixa de opções do menu superior. - Adicione os detalhes da reunião online
Clique no botão Teams Meeting. O local da reunião será atualizado e as informações de entrada aparecerão no corpo. - Envie a atualização para os participantes
Clique no botão Enviar Atualização na faixa de opções. Isso notificará todos os participantes originais sobre o novo link do Teams.
Erros Comuns e Limitações
O Botão Teams Meeting Está Ausente no Outlook
Se o botão não estiver visível, o suplemento pode estar desativado. Vá em File > Options > Add-ins. Na parte inferior, selecione COM Add-ins no menu suspenso Gerenciar e clique em Go. Marque a caixa ao lado de Microsoft Teams Meeting Add-in for Microsoft Office e clique em OK. Reinicie o Outlook para que a alteração tenha efeito. Se o suplemento não estiver na lista, talvez seja necessário reparar sua instalação do Microsoft 365.
O Link da Reunião do Teams Não Aparece para Alguns Destinatários
Isso pode acontecer se um participante usar um cliente de e-mail que bloqueie conteúdo da web. O link faz parte do corpo do e-mail. Peça ao participante para verificar a pasta de Lixo Eletrônico ou as configurações de segurança. O link também é salvo no próprio evento do calendário. Eles podem abrir a reunião no próprio calendário para encontrar as informações de entrada.
Não é Possível Agendar uma Reunião para um Canal no Teams
A integração padrão do Outlook cria reuniões comuns, não reuniões de canal. Para agendar uma reunião em um canal específico do Teams, você deve iniciar pelo próprio aplicativo do Teams. Abra o Teams, vá até o canal e use a opção Reunir agora ou Agendar reunião disponível lá.
Comparação entre Tipos de Reunião do Outlook
| Item | Reunião Padrão do Outlook | Reunião do Teams pelo Outlook |
|---|---|---|
| Local Principal | Sala física ou vazio | Link da reunião online do Teams |
| Informações de Entrada | Instruções digitadas manualmente | Link e discagem gerados automaticamente |
| Suplemento Necessário | Nenhum | Suplemento Microsoft Teams Meeting |
| Melhor Para | Encontros presenciais ou chamadas | Reuniões virtuais com convidados externos |
| Ação do Destinatário | Viajar até o local ou ligar para um número | Clicar no link para entrar pelo aplicativo Teams ou web |
Agora você pode agendar qualquer reunião do Outlook para incluir um link do Microsoft Teams. Use o botão Teams Meeting na faixa de opções para novos eventos ou para atualizar os existentes. Se o recurso não estiver funcionando, verifique seus suplementos em File > Options. Para mais controle sobre as opções da reunião, como configurações do lobby, edite a reunião após a criação no calendário do Teams. Você também pode usar o atalho de teclado Alt+H+M1 para adicionar rapidamente o link do Teams a uma reunião aberta.