Como Criar um Modelo do Word que Preenche Automaticamente os Dados do Autor

Você quer que todo novo documento baseado em um modelo já exiba seu nome, cargo, empresa, e-mail ou outros detalhes do autor sem precisar digitá-los cada vez. O Word armazena essas informações em propriedades de documento internas, que podem ser inseridas como campos que são atualizados automaticamente. Este artigo explica como criar um modelo que extrai os dados do autor da sua conta do Office ou de propriedades de documento personalizadas que você definir.

Usando Quick Parts e campos, você pode configurar um arquivo .dotx que preenche os detalhes do autor no momento em que cria um novo documento. Você aprenderá a editar o nome de usuário do Office, inserir campos de Autor, Empresa e outras propriedades, e salvar o arquivo como um modelo reutilizável. O método funciona no Word 2019, Word 2021 e Microsoft 365 no Windows 10 e Windows 11.

Como o Word Armazena e Recupera Informações do Autor

O Word mantém um conjunto de propriedades de documento internas, como Autor, Empresa, Gerente e Título. Essas propriedades são armazenadas em dois lugares: no perfil global do usuário do Office e no documento individual. Quando você insere um campo Autor, o Word primeiro verifica o valor da propriedade do próprio documento. Se esse valor estiver vazio, ele usa o nome de usuário definido em Arquivo > Opções > Geral.

A chave para informações automáticas do autor em um modelo é inserir campos de propriedade do documento ou campos personalizados que extraem dados da conta do Office. Como o modelo em si não armazena um valor fixo, todo novo documento criado a partir dele exibirá as informações do usuário atual. Você também pode adicionar propriedades personalizadas como Departamento ou E-mail criando-as na caixa de diálogo Propriedades Avançadas.

O Que Você Precisa Antes de Começar

Certifique-se de que o nome de usuário do Office esteja correto. Esse nome aparece no campo Autor por padrão. Se você trabalha em uma empresa que usa o Microsoft 365, o nome de usuário do Office geralmente é sincronizado com sua conta corporativa. Para uso pessoal, você pode defini-lo manualmente.

Passos para Criar um Modelo que Preenche Automaticamente os Dados do Autor

Siga estes passos para criar um modelo .dotx que preenche automaticamente os detalhes do autor ao iniciar um novo documento.

1. Defina Seu Nome de Usuário do Office
   Abra o Word e vá em Arquivo > Opções > Geral. Em Personalizar sua cópia do Microsoft Office, digite seu nome completo na caixa Nome de usuário. Defina as iniciais se necessário. Desmarque a caixa Sempre usar esses valores, independentemente de entrar no Office se quiser que o nome corresponda à sua conta do Microsoft 365. Clique em OK. Esse nome será o valor padrão do Autor para todos os novos documentos.
2. Abra um Novo Documento em Branco
   Pressione Ctrl + N para criar um novo documento em branco. Esta será a base do seu modelo. Não comece a partir de um documento existente que já tenha informações do autor preenchidas, pois esse valor substituiria o campo.
3. Insira o Campo Autor
   Clique onde deseja que o nome do autor apareça, como no cabeçalho ou em uma página de rosto. Vá em Inserir > Quick Parts > Campo. Na caixa de diálogo Campo, selecione Autor na lista Nomes de campo. Deixe as propriedades do campo vazias e clique em OK. O Word insere um campo que exibe o nome de usuário da sua conta do Office.
4. Insira Campos Adicionais de Propriedade do Documento
   Para o nome da empresa, vá em Inserir > Quick Parts > Propriedade do Documento > Empresa. Para outras propriedades como Gerente ou Título, use Inserir > Quick Parts > Campo e selecione o nome do campo correspondente. Cada campo exibirá o valor das propriedades do documento. Se a propriedade estiver vazia, o campo não mostra nada.
5. Adicione Propriedades Personalizadas se Necessário
   Para incluir informações personalizadas como Departamento ou E-mail, vá em Arquivo > Informações > Propriedades > Propriedades Avançadas. Clique na guia Personalizado. Digite um nome como Departamento, defina Tipo como Texto, insira um valor padrão e clique em Adicionar. Em seguida, no documento, vá em Inserir > Quick Parts > Campo. Em Nomes de campo, escolha DocProperty. Na lista Propriedade, selecione Departamento e clique em OK.
6. Projete o Restante do Modelo
   Adicione qualquer texto estático, logotipos, cabeçalhos, rodapés, estilos ou formatação que devem aparecer em todos os documentos. Os campos do autor serão atualizados automaticamente quando alguém criar um novo documento a partir deste modelo.
7. Salve o Arquivo como um Modelo do Word
   Pressione F12 para abrir Salvar como. No menu suspenso Tipo de arquivo, selecione Modelo do Word (.dotx). O Word muda automaticamente a pasta para a pasta Modelos do Office personalizados. Nomeie o arquivo como, por exemplo, CartaEmpresa.dotx e clique em Salvar.
8. Teste o Modelo
   Feche o modelo. Vá em Arquivo > Novo > Pessoal. Clique no seu modelo. Um novo documento é aberto com os campos do autor preenchidos com seu nome de usuário atual do Office e outros valores de propriedade. Se você compartilhar este modelo com um colega, os campos exibirão o nome dele.

Problemas Comuns e Erros ao Preencher Automaticamente os Dados do Autor

O Campo Autor Exibe o Nome Errado

Se o campo Autor exibir um nome diferente do usuário atual, o documento provavelmente tem uma propriedade Autor codificada. Vá em Arquivo > Informações e verifique a propriedade Autor em Pessoas Relacionadas. Se mostrar um nome, clique com o botão direito e escolha Remover Pessoa. Então o campo usará o nome de usuário do Office.

O Campo Empresa Está em Branco Mesmo que a Conta do Office Tenha uma Empresa

O campo Empresa extrai da propriedade Empresa interna do documento, não da conta do Office. Você deve definir manualmente a propriedade Empresa no modelo. Vá em Arquivo > Informações > Propriedades > Propriedades Avançadas > guia Resumo e digite o nome da empresa. Salve o modelo novamente. Novos documentos herdarão esse valor.

Os Campos Não São Atualizados ao Abrir um Documento do Modelo

Os campos são atualizados apenas quando o Word abre o documento ou quando você pressiona F9. Se os campos mostrarem dados antigos, selecione todo o documento com Ctrl + A e pressione F9 para atualizar todos os campos. No próprio modelo, você também pode ativar a atualização automática de campos: vá em Arquivo > Opções > Avançado > Mostrar conteúdo do documento e defina Sombreamento de campo como Sempre.

Propriedades Personalizadas Desaparecem Após Salvar como .dotx

As propriedades personalizadas definidas na caixa de diálogo Propriedades Avançadas são armazenadas no modelo. Ao criar um novo documento, as propriedades personalizadas são transferidas. Se elas desaparecerem, verifique se você adicionou a propriedade ao arquivo de modelo, não a um documento baseado no modelo. Reabra o arquivo .dotx e verifique se a propriedade existe em Arquivo > Informações > Propriedades > Propriedades Avançadas.

Comparação entre Campos de Modelo do Word e Inserção Manual de Texto

Item	Modelo Baseado em Campos	Inserção Manual de Texto
Tempo de configuração	10 minutos uma vez	30 segundos por documento
Precisão	Sempre usa o nome de usuário atual	Sujeito a erros de digitação e informações desatualizadas
Suporte a múltiplos usuários	Cada usuário vê seu próprio nome	Requer edição manual por usuário
Propriedades personalizadas	Suporta campos personalizados ilimitados	Deve redigitar cada vez
Método de atualização	Automático ao abrir o documento	Redigitação manual

Depois de salvar o modelo, todo novo documento baseado nele exibirá as informações corretas do autor sem digitação extra. Para estender seu modelo ainda mais, adicione outros campos internos como Data de Criação ou Último Salvamento Por. Para automação avançada, explore o campo DocProperty para extrair metadados personalizados das propriedades do documento. Lembre-se de atualizar o próprio arquivo de modelo se você alterar o nome da empresa ou adicionar novos campos personalizados — as alterações feitas em documentos baseados no modelo não afetam o arquivo .dotx original.