Ao abrir o Word e escolher Novo, a Galeria de Novo Documento exibe modelos da Microsoft e quaisquer modelos personalizados salvos. Muitos usuários corporativos criam papéis timbrados, faturas ou relatórios personalizados e desejam que esses modelos apareçam na galeria para acesso rápido. Este artigo explica como armazenar seus modelos personalizados na pasta correta para que apareçam na galeria toda vez. Você também aprenderá a organizá-los e o que fazer se eles não aparecerem.
Principais Conclusões: Adicionar Modelos Personalizados à Galeria de Novo Documento do Word
- Arquivo > Opções > Salvar > Local padrão de modelos pessoais: Defina o caminho da pasta onde o Word procura modelos personalizados para exibir na galeria.
- Salvar modelo como .dotx na pasta de modelos pessoais: O Word só exibe modelos com a extensão de arquivo correta e no local adequado na galeria.
- Reiniciar o Word após mover modelos: A galeria é atualizada apenas quando o Word é iniciado, então é necessário fechar e reabrir o Word para ver as alterações.
Como a Galeria de Novo Documento Funciona para Modelos Personalizados
A Galeria de Novo Documento no Word exibe modelos de duas fontes: modelos online da Microsoft e modelos locais armazenados no seu computador. Para que seus modelos personalizados apareçam na guia Pessoal da galeria, eles devem estar salvos em uma pasta que o Word reconheça como o local de modelos pessoais.
Por padrão, o Word não possui uma pasta de modelos pessoais definida. Você deve configurar o caminho da pasta manualmente. Após definir o caminho, qualquer arquivo .dotx ou .dotm salvo nessa pasta aparecerá na galeria. O Word os organiza em ordem alfabética pelo nome do arquivo. Você também pode criar subpastas dentro da pasta de modelos pessoais para agrupar modelos por categoria, como Faturas, Relatórios ou Cartas.
A galeria não é atualizada dinamicamente. Se você adicionar, remover ou renomear um arquivo de modelo, é necessário reiniciar o Word para que a galeria seja atualizada. Esse comportamento é proposital e se aplica a todas as versões do Word que usam a tela Novo baseada em faixa de opções (Word 2013, 2016, 2019, 2021 e Microsoft 365).
Passos para Adicionar Modelos Personalizados à Galeria de Novo Documento
- Crie ou abra seu modelo personalizado
Abra o documento que deseja usar como modelo. Formate-o com sua marca, estilos, cabeçalhos e qualquer texto de espaço reservado. Remova qualquer conteúdo que não deva aparecer em todo novo documento. Quando estiver pronto, clique em Arquivo > Salvar Como. - Defina o local da pasta de modelos pessoais
Clique em Arquivo > Opções > Salvar. Na seção Salvar Documentos, localize o campo chamado Local padrão de modelos pessoais. Insira o caminho completo da pasta onde deseja armazenar seus modelos. Por exemplo: C:\Usuários\SeuNome\Documentos\Modelos Personalizados do Office. Clique em OK para fechar a caixa de diálogo Opções. - Salve o modelo como um arquivo .dotx
De volta à caixa de diálogo Salvar Como, navegue até a pasta que você acabou de definir como local padrão de modelos pessoais. No menu suspenso Salvar como tipo, escolha Modelo do Word (.dotx). Se o modelo contiver macros, escolha Modelo do Word Habilitado para Macro (.dotm). Digite um nome descritivo para o modelo e clique em Salvar. - Reinicie o Word
Feche o Word completamente. Aguarde alguns segundos e reabra o Word. Clique em Arquivo > Novo. Você deve ver uma guia Pessoal ou uma seção chamada Pessoal ao lado dos modelos online. Clique em Pessoal para ver seu modelo personalizado. - Fixar o modelo para acesso mais rápido
Na Galeria de Novo Documento, clique com o botão direito no modelo personalizado e selecione Fixar na Lista. O modelo aparecerá no topo da seção Pessoal toda vez que você abrir a galeria.
Problemas Comuns Quando Modelos Personalizados Não Aparecem
A Guia Pessoal Está Ausente na Tela Novo
Se você não vir uma guia Pessoal ou uma seção Pessoal na tela Novo, a configuração Local padrão de modelos pessoais provavelmente está vazia ou aponta para uma pasta que não existe. Vá em Arquivo > Opções > Salvar e verifique o caminho. A pasta deve existir no seu disco rígido. O Word não a cria automaticamente. Use o Explorador de Arquivos para criar a pasta se ela estiver faltando.
Modelos Salvos no Formato de Arquivo Errado
A Galeria de Novo Documento exibe apenas arquivos com extensão .dotx ou .dotm. Se você salvou o arquivo como um documento normal (.docx), ele não aparecerá. Abra o arquivo, clique em Arquivo > Salvar Como, escolha Modelo do Word (.dotx) na lista Salvar como tipo e salve na sua pasta de modelos pessoais. Reinicie o Word para ver a alteração.
Modelos Salvos na Pasta Errada
O Word verifica apenas a pasta especificada em Arquivo > Opções > Salvar > Local padrão de modelos pessoais. Se você salvou seu arquivo .dotx em uma pasta diferente, ele não aparecerá na galeria. Mova o arquivo para a pasta correta ou altere o Local padrão de modelos pessoais para corresponder ao local onde o arquivo está armazenado. Reinicie o Word após fazer qualquer alteração.
O Word Não Atualiza a Galeria Até Ser Reiniciado
Após adicionar, remover ou renomear um arquivo de modelo, a galeria não é atualizada até que você feche e reabra o Word. Esta é uma limitação conhecida. Se você estiver testando vários modelos, feche o Word após cada alteração para ver o resultado.
Modelos em Rede ou Armazenados na Nuvem
O Local padrão de modelos pessoais deve ser uma pasta local ou uma pasta de sincronização local que esteja sempre disponível offline. Se você usar uma unidade de rede, o Word pode não exibir os modelos de forma confiável. Pastas do OneDrive sincronizadas com seu computador funcionam, desde que o caminho da pasta esteja configurado corretamente. No entanto, se a pasta for somente online e os arquivos não tiverem sido baixados, o Word pode não exibi-los. Certifique-se de que todos os arquivos de modelo estejam baixados no seu dispositivo.
Pasta de Modelos Locais vs Local Padrão de Modelos Pessoais
| Item | Pasta de Modelos Locais | Local Padrão de Modelos Pessoais |
|---|---|---|
| Caminho padrão | C:\Usuários\[NomeDeUsuário]\AppData\Roaming\Microsoft\Templates | Não definido por padrão |
| Finalidade | Armazena Normal.dotm e outros modelos do sistema | Pasta definida pelo usuário para modelos personalizados exibidos na galeria |
| Visível na Galeria Novo | Não | Sim |
| Criada automaticamente | Sim, pelo Word | Não, deve ser criada pelo usuário |
| Tipos de arquivo suportados | .dotm, .dotx, .dot | .dotx, .dotm |
A pasta de modelos locais é onde o Word armazena seus próprios arquivos de modelo padrão. Não confunda isso com o local de modelos pessoais. O local de modelos pessoais é uma pasta separada que você define. O Word usa a pasta de modelos pessoais exclusivamente para preencher a guia Pessoal na Galeria de Novo Documento. Salvar modelos na pasta de modelos locais não fará com que eles apareçam na galeria.
Após definir o Local padrão de modelos pessoais e salvar seus arquivos .dotx lá, você pode organizá-los em subpastas. Cada subpasta aparece como uma categoria na galeria. Por exemplo, uma subpasta chamada Faturas exibirá todos os modelos dentro dela sob o título Faturas. Essa organização funciona sem qualquer configuração adicional.
Se você precisar compartilhar modelos personalizados com colegas, copie os arquivos .dotx para a pasta de modelos pessoais de cada usuário ou defina uma política de grupo para definir o caminho da pasta. O Word não possui um mecanismo de compartilhamento integrado para a Galeria de Novo Documento, portanto, a distribuição manual é necessária.