Ao receber um arquivo PowerPoint revisado de um colega ou revisor, você precisa ver exatamente o que mudou em relação à sua versão original. Alternar manualmente entre duas apresentações para identificar diferenças em texto, imagens ou layout perde tempo e pode deixar edições passarem despercebidas. O PowerPoint inclui uma ferramenta Comparar integrada que mescla duas versões e destaca cada alteração slide a slide. Este artigo explica como usar o recurso Comparar corretamente, quais tipos de alterações ele detecta e como aceitar ou rejeitar cada modificação.
Principais conclusões: Usando o Comparar do PowerPoint para encontrar diferenças entre dois arquivos
- Revisão > Comparar: Mescla uma segunda apresentação na atual e mostra todas as diferenças no Painel de Revisão.
- Painel de Revisão > Lista de alterações: Lista cada inserção, exclusão, alteração de formatação e reordenação de slides do arquivo comparado.
- Botões Aceitar ou Rejeitar na guia Revisão: Aplica ou descarta cada alteração uma por uma ou em lote.
Como a Ferramenta Comparar Funciona no PowerPoint
A ferramenta Comparar faz parte do conjunto de recursos de colaboração do PowerPoint, semelhante ao Controlar Alterações no Microsoft Word. Ela não cria uma exibição lado a lado de dois arquivos. Em vez disso, abre seu arquivo original e mescla o segundo arquivo nele. Cada diferença entre os dois arquivos aparece como uma marcação nos slides. Você pode então revisar cada marcação e decidir se mantém a alteração do segundo arquivo ou mantém o conteúdo original.
A ferramenta Comparar detecta os seguintes tipos de alterações:
Alterações de Texto e Conteúdo
Qualquer texto adicionado, excluído ou modificado em um slide aparece como um marcador de alteração. Isso inclui marcadores, células de tabela, edições de caixa de texto e texto do SmartArt. A ferramenta também rastreia alterações de fonte, como tamanho, cor, negrito e itálico.
Alterações de Layout e Objetos
Se o segundo arquivo moveu, redimensionou ou excluiu uma imagem, forma, gráfico ou caixa de texto, o Comparar sinaliza. Alterações no plano de fundo do slide, cores do tema ou elementos do slide mestre também são rastreadas.
Ordem dos Slides e Número de Slides
Quando slides são adicionados, removidos ou reordenados no segundo arquivo, a ferramenta Comparar mostra a diferença no número do slide e destaca os slides afetados no painel de miniaturas.
Passos para Comparar Dois Arquivos do PowerPoint Slide a Slide
Antes de começar, certifique-se de que ambos os arquivos estão salvos localmente no seu computador. O segundo arquivo deve ser um arquivo PowerPoint separado, não um PDF ou imagem. Siga estas etapas para executar a comparação.
- Abra o arquivo original no PowerPoint
Inicie o PowerPoint e abra a apresentação que você considera a versão original ou de base. Este é o arquivo que receberá as alterações do segundo arquivo. - Vá para a guia Revisão
Clique na guia Revisão na faixa de opções. No grupo Comparar, clique no botão Comparar. Uma caixa de diálogo de navegação de arquivos é aberta. - Selecione o segundo arquivo
Navegue até a apresentação revisada e clique em Mesclar. O PowerPoint processa os dois arquivos e exibe o Painel de Revisão no lado direito da janela. - Revise as alterações no Painel de Revisão
O Painel de Revisão mostra uma lista de todas as alterações encontradas. Cada entrada exibe o número do slide, o tipo de alteração (Inserido, Excluído, Modificado) e o nome do autor, se disponível. Clique em qualquer entrada para ir até aquele slide e ver a marcação destacada. - Aceite ou rejeite alterações individuais
No slide, um marcador de alteração mostra a edição proposta. Clique com o botão direito no marcador e escolha Aceitar ou Rejeitar. Alternativamente, selecione a alteração no Painel de Revisão e clique em Aceitar ou Rejeitar no grupo Alterações na guia Revisão. - Aceite ou rejeite todas as alterações de uma vez
Para aplicar todas as alterações do segundo arquivo, clique em Aceitar > Aceitar Todas as Alterações na Apresentação. Para descartar todas as alterações, clique em Rejeitar > Rejeitar Todas as Alterações na Apresentação. - Finalize a comparação
Após terminar a revisão, clique em Comparar > Encerrar Revisão na guia Revisão. Isso remove os marcadores de marcação e finaliza a apresentação. Você não pode desfazer uma ação de Encerrar Revisão, então salve uma cópia primeiro.
Se a Ferramenta Comparar Não Mostrar Alterações ou Falhar
A ferramenta Comparar funciona de forma confiável na maioria dos casos, mas certas condições podem impedi-la de detectar diferenças ou causar falhas. As seções a seguir descrevem problemas comuns e como resolvê-los.
Botão Comparar Desabilitado
O botão Comparar fica desabilitado quando o arquivo atual não está salvo ou está no modo somente leitura. Salve o arquivo em seu disco local primeiro. Se o arquivo estiver armazenado em um compartilhamento de rede com permissões restritas, copie-o para sua área de trabalho e tente novamente.
Nenhuma Alteração Aparece Após a Mesclagem
Se os dois arquivos forem idênticos ou foram criados a partir de modelos diferentes, o Comparar pode relatar nenhuma alteração. Abra ambos os arquivos lado a lado e verifique diferenças no número de slides, conteúdo ou tema. Se os arquivos usarem mestres diferentes, a ferramenta pode tratar o slide inteiro como diferente. Nesse caso, copie manualmente os slides de um arquivo para o outro em vez de usar o Comparar.
Comparar Mostra Muitas Alterações Indesejadas
Quando o segundo arquivo foi salvo com uma versão diferente do PowerPoint ou em um sistema operacional diferente, pequenas diferenças de formatação, como fallback de fonte ou espaçamento de parágrafo, podem aparecer como alterações. Use o botão Rejeitar em cada alteração apenas de formatação para descartá-las. Para evitar isso, peça aos colaboradores que usem a mesma versão do PowerPoint e salvem no formato .pptx.
Comparar Falha com Erro de Corrupção de Arquivo
Se um dos arquivos estiver corrompido, o Comparar não será executado. Abra cada arquivo separadamente e verifique se ele abre corretamente. Se um arquivo falhar ao abrir, repare-o: vá para Arquivo > Abrir > Procurar, selecione o arquivo, clique na seta ao lado do botão Abrir e escolha Abrir e Reparar. Após o reparo, execute o Comparar novamente.
Ferramenta Comparar vs. Revisão Manual Lado a Lado: Principais Diferenças
| Item | Ferramenta Comparar (Integrada) | Revisão Manual Lado a Lado |
|---|---|---|
| Esforço de configuração | Um clique para mesclar arquivos | Abrir duas janelas e alinhá-las manualmente |
| Detecção de alterações | Detecção automática de texto, formatação, objetos e ordem dos slides | Você precisa identificar cada diferença visualmente |
| Rastreamento de alterações | Lista todas as alterações em um painel com controles de aceitar/rejeitar | Sem rastreamento — você deve anotar as alterações manualmente |
| Funciona com | Dois arquivos .pptx da mesma origem | Quaisquer dois arquivos PowerPoint, independentemente da origem |
| Limite de tamanho de arquivo | Limite prático de cerca de 200 MB por arquivo | Sem limite além do que o PowerPoint pode abrir |
Agora você pode usar a ferramenta Comparar para encontrar todas as diferenças entre dois arquivos do PowerPoint sem alternar entre eles. Após mesclar e aceitar as alterações, salve o arquivo final com um novo nome para preservar ambas as versões. Para apresentações com formatação pesada ou mídia incorporada, execute o Comparar em uma cópia do arquivo primeiro para evitar perda acidental de alterações ao clicar em Encerrar Revisão.