Como Classificar uma Lista em Ordem Alfabética no Word

Você tem uma lista em um documento do Word e precisa reorganizá-la de A a Z ou de Z a A. Pode ser uma lista simples de nomes, um conjunto de itens ou entradas com marcadores e numeradas. O Word inclui um comando Classificar integrado que realiza essa tarefa sem redigitar nada. Este artigo explica onde está a ferramenta Classificar, como usá-la em texto simples e listas formatadas, e o que observar ao classificar.

Visão Geral do Recurso Classificar no Word

O comando Classificar no Word faz parte do grupo Parágrafo na guia Página Inicial. Ele pode classificar texto em ordem alfabética, numérica ou por data. A ferramenta funciona em qualquer bloco de texto selecionado, incluindo listas com marcadores, listas numeradas e parágrafos simples. A classificação diferencia maiúsculas de minúsculas por padrão, a menos que você altere a opção. O Word classifica pelo primeiro caractere de cada parágrafo, a menos que você especifique um campo diferente, como a segunda palavra em uma lista de duas colunas. Você não precisa instalar nada extra, pois o recurso está incluído em todas as versões desktop do Word para Windows e Mac.

Passos para Classificar uma Lista Simples em Ordem Alfabética

1. Selecione a lista inteira
   Clique e arraste o mouse sobre todos os itens que deseja classificar. Se a lista for uma única coluna de texto, selecione da primeira à última palavra. Certifique-se de não incluir linhas em branco no início ou no final.
2. Abra a caixa de diálogo Classificar
   Vá para a guia Página Inicial. No grupo Parágrafo, clique no botão Classificar. Ele parece um A sobre um Z com uma seta para baixo. A caixa de diálogo Classificar Texto é aberta.
3. Escolha a ordem de classificação
   Em Classificar por, mantenha Parágrafos selecionado. Ao lado de Tipo, selecione Texto. Escolha Crescente para A a Z ou Decrescente para Z a A. Clique em OK.

Sua lista agora está classificada. O Word reorganiza os parágrafos na ordem selecionada. Se a lista tinha marcadores ou numeração, a formatação permanece, mas a ordem da numeração não é atualizada automaticamente.

Classificar uma Lista com Várias Palavras por Linha

Quando cada linha contém mais de uma palavra, como nome e sobrenome, o Word classifica pela primeira palavra por padrão. Para classificar pelo sobrenome ou outra palavra, você deve usar as opções de Classificar por. Selecione a lista e abra a caixa de diálogo Classificar. Clique no botão Opções. Em Separar campos por, escolha Outro e digite um espaço. Clique em OK. Na caixa de diálogo principal, altere Classificar por para Campo 2 para classificar pela segunda palavra. Clique em OK para aplicar.

Classificar uma Lista com Marcadores ou Numerada

Listas com marcadores e numeradas funcionam da mesma forma que listas de texto simples. Selecione a lista inteira, abra a caixa de diálogo Classificar, escolha a ordem e clique em OK. Após classificar uma lista numerada, os números permanecem na sequência original. Por exemplo, o item 1 pode agora estar na posição 5, mas ainda mostra o número 1. Para corrigir isso, selecione a lista classificada e clique no botão Numeração no grupo Parágrafo para reaplicar números sequenciais.

Classificar uma Coluna de Tabela em Ordem Alfabética

Se seus dados estiverem dentro de uma tabela do Word, você pode classificar uma coluna sem afetar as outras. Clique em qualquer lugar dentro da tabela. Vá para a guia Layout da Tabela que aparece na parte superior. Clique no botão Classificar. Na caixa de diálogo Classificar, selecione a coluna pela qual deseja classificar no menu suspenso Classificar por. Escolha Texto como tipo e a ordem. Se sua tabela tiver uma linha de cabeçalho, selecione Linha de cabeçalho na parte inferior da caixa de diálogo. Clique em OK. Apenas a coluna selecionada é classificada; o resto da tabela permanece na ordem original das linhas.

Erros Comuns e Coisas a Evitar

Classificar Apenas Parte de uma Lista

Se você selecionar apenas algumas linhas em vez da lista completa, o Word classifica apenas essas linhas e deixa o resto intacto. Isso divide a lista em duas seções classificadas separadas. Sempre selecione todas as linhas que deseja incluir antes de clicar em Classificar.

Linhas em Branco Causam Lacunas

Uma linha em branco entre itens é tratada como um parágrafo sem texto. O Word classifica linhas em branco para o topo ou para o final, dependendo da ordem. Remova linhas em branco da lista antes de classificar para evitar lacunas inesperadas.

Números Tratados como Texto

Ao classificar uma lista de números, o Word os classifica em ordem alfabética por padrão. Isso significa que 10 vem antes de 2, porque 1 é menor que 2 como caractere. Para classificar números corretamente, selecione Número como Tipo na caixa de diálogo Classificar. Se a opção estiver esmaecida, certifique-se de que a lista contém apenas números e nenhum texto extra.

Diferenciação de Maiúsculas e Minúsculas Pode Alterar a Ordem

Por padrão, o Word classifica letras maiúsculas antes de minúsculas. Por exemplo, Apple vem antes de apple. Para classificar sem diferenciar maiúsculas de minúsculas, abra a caixa de diálogo Classificar, clique em Opções e desmarque Diferenciar maiúsculas de minúsculas. Quando desmarcado, o Word trata A e a como iguais.

Classificar por Parágrafos vs. Classificar por Campos

Item	Classificar por Parágrafos	Classificar por Campos
Unidade de classificação padrão	Cada parágrafo é um item	Cada palavra ou parte separada por tabulação dentro de um parágrafo
Quando usar	Listas simples com uma palavra por linha	Listas com nomes, endereços ou dados tabulares
Configuração necessária	Nenhuma	Definir separador de campos na caixa de diálogo Opções de Classificação
Exemplo	Classificar “maçã”, “banana”, “cereja”	Classificar “Silva, João” pelo sobrenome usando Campo 1
Funciona com tabelas	Não	Sim, usando Layout da Tabela > Classificar

Agora você pode classificar qualquer lista no Word usando a ferramenta Classificar na guia Página Inicial. Para listas de uma palavra, a classificação padrão por parágrafo funciona instantaneamente. Para entradas com várias palavras, use o botão Opções para definir um espaço ou tabulação como separador de campos. Após classificar uma lista numerada, lembre-se de reaplicar a numeração para obter números de sequência corretos. Se seus dados estiverem em uma tabela, use o comando Classificar do Layout da Tabela para classificar uma coluna específica enquanto mantém as linhas intactas.