Classic Outlook para New Outlook: Modelos OFT – Use templates sem o fluxo de arquivos antigo

Você depende de modelos de formulário do Outlook (arquivos OFT) para enviar e-mails padronizados para relatórios, faturas ou comunicados. No novo Outlook para Windows, o fluxo familiar Arquivo > Novo > Escolher Formulário desapareceu. Essa mudança quebra seu fluxo de trabalho existente com modelos. Este artigo explica como os modelos OFT funcionam no Outlook clássico, por que o novo Outlook removeu o método antigo baseado em arquivos e como você ainda pode usar o conteúdo dos modelos no novo Outlook salvando-os como mensagens comuns do Outlook ou usando Quick Parts.

Por que o novo Outlook removeu o fluxo de trabalho com arquivos OFT

O Outlook clássico (Outlook 2016, 2019, 2021 e versões do Microsoft 365 anteriores à mudança) inclui um sistema de modelos integrado baseado no formato de arquivo OFT. Você cria um modelo indo em Arquivo > Salvar Como e selecionando Modelo do Outlook (.oft). Para usá-lo, você abre uma nova mensagem, clica em Arquivo > Novo > Escolher Formulário e navega até Modelos do Usuário no Sistema de Arquivos. Esse fluxo depende do sistema de arquivos do Windows e da Biblioteca de Formulários do Outlook.

O novo Outlook para Windows é um aplicativo baseado na web, construído na mesma plataforma do Outlook na web. Ele não oferece suporte à Biblioteca de Formulários do Outlook nem à caixa de diálogo Escolher Formulário. O formato de arquivo OFT não é reconhecido pelo novo Outlook. A Microsoft projetou o novo Outlook para ser mais rápido, mais seguro e mais simples. A remoção do fluxo OFT faz parte dessa simplificação. Se você abrir um arquivo OFT do Explorador de Arquivos no novo Outlook, ele será aberto no Outlook clássico ou simplesmente não abrirá.

O que um arquivo OFT realmente contém

Um arquivo OFT armazena o corpo da mensagem, formatação, imagens, anexos e alguns metadados, como assunto e destinatários. É essencialmente um modelo de mensagem sem o botão Enviar. No Outlook clássico, o modelo preserva o layout para que você preencha campos variáveis e o envie. No novo Outlook, você não pode abrir ou criar arquivos OFT diretamente.

Como usar o conteúdo de modelos OFT no novo Outlook

Você tem três métodos práticos para reutilizar o conteúdo de seus modelos OFT existentes no novo Outlook. Escolha o método que se adequa ao seu fluxo de trabalho.

Método 1: Converter OFT para MSG no Outlook clássico

1. Abra o arquivo OFT no Outlook clássico
   Clique duas vezes no arquivo OFT no Explorador de Arquivos. Ele será aberto como uma nova mensagem no Outlook clássico. Se o Outlook clássico não for seu padrão, clique com o botão direito no arquivo e escolha Abrir com > Outlook.
2. Adicione destinatários e preencha campos
   Para modelos que incluem destinatários placeholders como [Nome do Destinatário], substitua-os por dados reais. Você pode deixar o campo Para em branco se quiser preenchê-lo depois.
3. Salve como arquivo MSG
   Clique em Arquivo > Salvar Como. No menu suspenso Salvar como tipo, escolha Formato de Mensagem do Outlook – Unicode (msg). Escolha um local, como sua área de trabalho ou uma pasta compartilhada. Clique em Salvar.
4. Abra o arquivo MSG no novo Outlook
   No novo Outlook, clique duas vezes no arquivo MSG. Ele será aberto como uma nova mensagem. Você pode editar o assunto, o corpo e os destinatários antes de enviar.

O formato MSG preserva o corpo, a formatação e os anexos do OFT original. Este método funciona melhor se você precisar do layout exato e das imagens incorporadas do modelo original.

Método 2: Copiar o conteúdo do modelo e salvar como Quick Part

1. Abra o OFT no Outlook clássico
   Clique duas vezes no arquivo OFT para abri-lo como uma nova mensagem no Outlook clássico.
2. Selecione o conteúdo do corpo
   Pressione Ctrl+A para selecionar todo o texto e imagens no corpo da mensagem. Pressione Ctrl+C para copiar.
3. Abra uma nova mensagem no novo Outlook
   No novo Outlook, clique em Novo E-mail. Clique no corpo da mensagem e pressione Ctrl+V para colar o conteúdo.
4. Salve o conteúdo como Quick Part
   Selecione todo o conteúdo colado novamente. Pressione Alt+N para abrir a guia Inserir, depois clique em Quick Parts. Escolha Salvar Seleção na Galeria de Quick Parts. Dê um nome, como Modelo de Fatura. Clique em OK.
5. Insira o Quick Part posteriormente
   Em qualquer nova mensagem, clique no corpo, pressione Alt+N, clique em Quick Parts e selecione seu modelo salvo. O conteúdo completo aparecerá.

Os Quick Parts são armazenados no arquivo NormalEmail.dotm do seu computador. Eles sincronizam com as configurações de roaming do Microsoft 365 apenas se você usar o mesmo dispositivo. Este método é melhor para modelos com muito texto, sem imagens incorporadas complexas.

Método 3: Usar o add-in My Templates

1. Instale o add-in My Templates
   No novo Outlook, clique em Obter Add-ins na guia Início. Pesquise por My Templates. Clique em Adicionar para instalá-lo.
2. Abra o OFT no Outlook clássico e copie o corpo
   Clique duas vezes no arquivo OFT, selecione o conteúdo do corpo e pressione Ctrl+C.
3. Cole no painel My Templates
   No novo Outlook, clique em My Templates na guia Início. Clique em Adicionar Modelo. Cole o conteúdo copiado. Dê um nome. Clique em Salvar.
4. Insira o modelo em qualquer nova mensagem
   Abra uma nova mensagem. Clique em My Templates na guia Início. Clique no nome do modelo para inseri-lo no corpo da mensagem.

O add-in My Templates armazena seus trechos nos servidores da Microsoft e sincroniza em todos os dispositivos que executam o novo Outlook. Este é o melhor método para equipes que compartilham conteúdo de e-mail padronizado.

Limitações e o que evitar ao migrar modelos

O novo Outlook não oferece suporte direto a arquivos OFT

Não tente abrir um arquivo OFT clicando duas vezes nele no novo Outlook. O arquivo será aberto no Outlook clássico ou exibirá um erro. O novo Outlook não registra a associação de arquivo OFT. Sempre converta o arquivo primeiro usando um dos métodos acima.

Imagens incorporadas podem não colar corretamente

Ao copiar e colar conteúdo de um arquivo OFT no novo Outlook, imagens incorporadas que não estão em linha podem aparecer como links quebrados. Para corrigir isso, salve as imagens separadamente e insira-as usando Inserir > Imagens no novo Outlook. Para modelos com muitas imagens incorporadas, o método de conversão para MSG as preserva melhor.

Quick Parts não sincronizam entre computadores

Os Quick Parts são armazenados localmente no arquivo de modelo NormalEmail.dotm. Se você mudar de computador, seus Quick Parts não o acompanham. Use o add-in My Templates se precisar de acesso entre dispositivos. O My Templates sincroniza com sua conta do Microsoft 365.

Anexos em arquivos OFT são perdidos nos Quick Parts

Ao copiar apenas o conteúdo do corpo de um arquivo OFT, os anexos não são copiados. Você deve reanexar os arquivos manualmente cada vez que usar um Quick Part. O método de conversão para MSG preserva os anexos, mas o arquivo MSG em si deve ser aberto e então você pode encaminhá-lo ou enviá-lo.

OFT vs MSG vs Quick Parts: Principais diferenças

Item	OFT (Outlook Clássico)	MSG (Novo Outlook)	Quick Parts (Novo Outlook)
Formato de arquivo	Modelo do Outlook (.oft)	Mensagem do Outlook (.msg)	Armazenado em NormalEmail.dotm
Abrir no novo Outlook	Não suportado	Abre como nova mensagem	Inserido via menu Quick Parts
Preserva anexos	Sim	Sim	Não
Preserva imagens incorporadas	Sim	Sim	Parcial
Sincroniza entre dispositivos	Cópia manual	Cópia manual	Não

Seus arquivos OFT existentes não estão perdidos. Converta-os para arquivos MSG no Outlook clássico antes de migrar para o novo Outlook. Para conteúdo de e-mail usado com frequência, configure Quick Parts ou o add-in My Templates. Teste cada método com um modelo para confirmar se a formatação e os anexos são transferidos corretamente. Se sua organização tiver regras de conformidade rigorosas, verifique se o add-in My Templates atende às suas políticas de retenção de dados.