OneDrive for Business

Auditorias de conformidade exigem um registro claro de quem tem acesso a quais arquivos e pastas no OneDrive for Business. Sem a documentação adequada, você não consegue comprovar que o compartilhamento externo é controlado ou que dados confidenciais estão restritos a usuários autorizados. Muitos administradores de TI recorrem a verificações manuais, que consomem tempo e são propensas a erros. Este artigo explica como … Leia mais

Quando sua organização coloca uma retenção legal em um usuário, os dados retidos no OneDrive devem ser preservados e acessíveis a revisores autorizados, como advogados ou oficiais de conformidade. Por padrão, os arquivos do OneDrive são privados do proprietário da conta, então os revisores não podem vê-los sem permissão explícita. Este artigo explica como conceder acesso … Leia mais

Você tenta solicitar acesso a um arquivo ou pasta no OneDrive, mas a solicitação de aprovação é enviada para um ex-gerente que não trabalha mais na empresa. Isso acontece porque o gerente direto do proprietário do arquivo foi definido no passado e não foi atualizado no diretório do Microsoft 365. Este artigo explica … Leia mais

Quando você compartilha um arquivo do OneDrive com alguém de fora da sua organização, essa pessoa recebe um link direto que funciona imediatamente. Mas talvez você precise revogar esse acesso completamente — não apenas parar de compartilhar, mas remover a capacidade do usuário externo de acessar o arquivo por qualquer link salvo. Este artigo explica como … Leia mais

Você executa um relatório de permissões do OneDrive para uma pasta ou arquivo compartilhado esperando uma lista completa de quem tem acesso. O relatório mostra permissões diretas de usuários e grupos, mas nunca inclui o acesso concedido por links de compartilhamento. Isso acontece porque o relatório de permissões do OneDrive foi projetado para mostrar apenas permissões explícitas, não acesso baseado em links. Este artigo … Leia mais

Quando um usuário é transferido para um novo departamento, o acesso e as permissões do OneDrive podem não ser atualizados automaticamente. Os membros da equipe do antigo departamento ainda podem ver arquivos que não deveriam mais acessar, e os usuários do novo departamento podem estar sem as permissões necessárias. Isso acontece porque a herança de permissões do OneDrive está vinculada às associações de usuários e grupos, … Leia mais

Ao criar uma pasta no OneDrive e compartilhá-la com outras pessoas, você espera controlar todas as configurações de permissão. Mas muitos proprietários de pastas relatam que a opção Permissões Avançadas fica esmaecida ou ausente. Isso acontece porque o OneDrive usa um modelo de permissão simplificado que oculta as permissões avançadas no estilo NTFS por padrão. Este artigo explica por que … Leia mais

Você precisa dar acesso a outra pessoa aos seus arquivos do OneDrive, mas quer manter total propriedade e controle. O OneDrive for Business não possui um recurso de delegação embutido como uma caixa de correio compartilhada no Exchange. No entanto, você pode conceder acesso a arquivos ou pastas específicas sem transferir a propriedade usando permissões de compartilhamento e o centro de administração do Microsoft 365. Este artigo explica os métodos exatos para delegar acesso enquanto você permanece como proprietário.

Você definiu um arquivo no OneDrive como privado, esperando que só você o veja. No entanto, outra pessoa consegue abri-lo sem sua permissão. Isso acontece quando o arquivo privado está dentro de uma pasta pai que é compartilhada com outras pessoas. As permissões de compartilhamento de pastas do OneDrive substituem as permissões individuais de arquivos por padrão. Este artigo explica por que … Leia mais

Quando um ex-funcionário ou colaborador externo sai da sua organização, a conta de usuário geralmente permanece nas permissões de compartilhamento do OneDrive. Essas entradas residuais são chamadas de usuários órfãos. Elas aparecem como nomes sem endereço de e-mail ou com uma foto de perfil esmaecida no painel Gerenciar Acesso. Usuários órfãos criam um risco de segurança porque as permissões ainda estão … Leia mais