Ao criar uma pasta no OneDrive e compartilhá-la com outras pessoas, você espera controlar todas as configurações de permissão. Mas muitos proprietários de pastas relatam que a opção Permissões Avançadas fica esmaecida ou ausente. Isso acontece porque o OneDrive usa um modelo de permissão simplificado que oculta as permissões avançadas no estilo NTFS por padrão. Este artigo explica por que a opção fica indisponível e fornece as etapas exatas para acessar e gerenciar permissões de pastas no OneDrive for Business.
Principais Conclusões: Restaurando Permissões Avançadas para Pastas do OneDrive
- OneDrive web > Compartilhar > Gerenciar acesso: A interface principal para definir permissões de pasta, mas não expõe permissões avançadas NTFS.
- Windows File Explorer > Propriedades > Segurança > Avançado: O método clássico para visualizar e editar permissões NTFS, que é bloqueado quando o OneDrive sincroniza a pasta via Arquivos Sob Demanda.
- Política de Grupo ou edição do Registro: Habilita o botão Segurança Avançada no File Explorer para pastas sincronizadas do OneDrive, substituindo o comportamento padrão de ocultação.
Por que o OneDrive Oculta Permissões Avançadas para Proprietários de Pastas
O OneDrive for Business é construído em um modelo de permissão baseado em nuvem. Quando você compartilha uma pasta pela interface web do OneDrive, atribui funções como Pode editar ou Pode visualizar. Essas funções são mapeadas para níveis de permissão do SharePoint nos bastidores. O botão Permissões Avançadas no Windows File Explorer refere-se às permissões de segurança NTFS que controlam o acesso local ao sistema de arquivos. O OneDrive sincroniza arquivos usando um sistema de arquivos virtual que não suporta edição direta dessas permissões através da guia Segurança padrão.
A causa raiz é que o OneDrive usa Arquivos Sob Demanda por padrão. Esse recurso cria arquivos placeholder que não são totalmente baixados até que você os abra. Como os arquivos não estão fisicamente presentes no disco local no sentido tradicional, o Windows desabilita o botão Avançado na guia Segurança. O proprietário da pasta vê a mensagem “Você deve ter permissões de Leitura para visualizar as propriedades deste objeto” ou o botão Avançado fica simplesmente esmaecido. Isso não é um bug — é um design deliberado para evitar conflitos entre a sincronização do OneDrive e alterações locais de permissão.
Modelo de Permissão do OneDrive vs Permissões NTFS
As permissões do OneDrive são armazenadas no Microsoft 365 e se aplicam a todos os usuários que acessam a pasta pela web, aplicativos móveis ou cliente de sincronização. As permissões NTFS são locais ao sistema de arquivos Windows e só se aplicam quando um usuário acessa o arquivo diretamente naquele computador. Quando você altera permissões NTFS em uma pasta sincronizada, o OneDrive pode não sincronizar essas alterações com a nuvem. Isso pode causar confusão, pois um usuário pode ter acesso pelo OneDrive, mas ser negado localmente, ou vice-versa. A Microsoft oculta intencionalmente o botão Permissões Avançadas para evitar essas incompatibilidades.
Etapas para Acessar Permissões Avançadas para Pastas do OneDrive
Se você precisar visualizar ou editar permissões NTFS para uma pasta do OneDrive, primeiro deve desabilitar os Arquivos Sob Demanda para essa pasta ou tornar os arquivos permanentemente disponíveis no disco local. Siga estas etapas para recuperar o acesso às configurações de Segurança Avançada.
- Tornar a pasta sempre disponível neste dispositivo
Abra o File Explorer e navegue até sua pasta do OneDrive. Clique com o botão direito na pasta cujas permissões deseja editar. Selecione Sempre manter neste dispositivo. O OneDrive baixará todos os arquivos dessa pasta para o disco rígido local. O ícone de nuvem mudará para uma marca de verificação verde sólida. Esta etapa força os arquivos a estarem fisicamente presentes para que o Windows possa aplicar permissões NTFS. - Abrir as Propriedades da pasta
Clique com o botão direito na mesma pasta novamente e escolha Propriedades no menu de contexto. Vá para a guia Segurança. Agora você deve ver a lista de permissões de usuários e grupos. Se o botão Avançado ainda estiver esmaecido, prossiga para a próxima etapa. - Assumir a propriedade da pasta
Na guia Segurança, clique no botão Avançado. Se ainda estiver desabilitado, clique em Alterar ao lado do rótulo Proprietário no topo. Digite o endereço de e-mail da sua conta Microsoft 365 na caixa e clique em Verificar Nomes, depois em OK. Marque a caixa Substituir proprietário em subcontêineres e objetos. Clique em Aplicar e depois em OK. Isso concede a você controle total para editar permissões. - Editar permissões NTFS
Após assumir a propriedade, o botão Avançado se tornará ativo. Clique nele para abrir a janela Configurações Avançadas de Segurança. Aqui você pode adicionar, editar ou remover entradas de permissão para usuários ou grupos específicos. Clique em Adicionar para conceder uma nova permissão, selecione um principal e escolha as permissões apropriadas. Clique em OK para salvar cada entrada. Esteja ciente de que essas permissões se aplicam apenas localmente e não serão sincronizadas com o compartilhamento na nuvem do OneDrive. - Reverter para Arquivos Sob Demanda, se desejado
Após terminar de editar as permissões, você pode voltar a pasta para Arquivos Sob Demanda para economizar espaço em disco. Clique com o botão direito na pasta e selecione Liberar espaço. Os arquivos retornarão a placeholders somente online, mas as permissões NTFS que você definiu permanecerão no sistema de arquivos local até que você exclua a pasta ou altere as permissões novamente.
Se as Permissões da Pasta do OneDrive Ainda Aparecerem como Indisponíveis
O botão Avançado permanece esmaecido após tornar os arquivos sempre disponíveis
Isso pode ocorrer se a pasta ainda estiver sincronizando ou se o sistema de arquivos não tiver sido totalmente atualizado. Aguarde até que a marca de verificação verde apareça em todos os arquivos dentro da pasta. Se o botão permanecer desabilitado, reinicie o File Explorer abrindo o Gerenciador de Tarefas, clicando com o botão direito em Windows Explorer e selecionando Reiniciar. Tente novamente.
O OneDrive reverte a pasta para somente online após editar permissões
A sincronização do OneDrive pode sobrescrever alterações locais se a pasta estiver configurada como Arquivos Sob Demanda. Após terminar de editar as permissões NTFS, não altere manualmente o status da pasta de volta para somente online até confirmar que as permissões funcionam corretamente. Se o OneDrive reverter a pasta, repita as etapas para tornar a pasta sempre disponível e reaplique as permissões.
Alterações de permissão não se aplicam a outros usuários
As permissões NTFS são locais ao seu computador. Elas não afetam como outros usuários acessam a pasta através do OneDrive web ou seus próprios clientes de sincronização. Para controlar o acesso de outros usuários, use a interface web do OneDrive: clique com o botão direito na pasta, selecione Compartilhar, depois Gerenciar acesso. Você pode alterar funções ou remover usuários lá. Este é o método correto para permissões na nuvem.
Permissões Web do OneDrive vs Permissões Avançadas NTFS: Principais Diferenças
| Item | Permissões Web do OneDrive | Permissões Avançadas NTFS |
|---|---|---|
| Escopo | Aplica-se a todos os usuários que acessam via OneDrive web, mobile ou sincronização | Aplica-se apenas ao sistema de arquivos Windows local no computador do proprietário |
| Tipos de permissão | Pode visualizar, Pode editar, proprietário | Controle total, Modificar, Ler e executar, Listar conteúdo da pasta, Ler, Gravar |
| Método de acesso | Clique direito na pasta > Compartilhar > Gerenciar acesso | Clique direito na pasta > Propriedades > Segurança > Avançado |
| Comportamento de sincronização | Alterações sincronizam imediatamente para todos os usuários | Alterações são apenas locais e não sincronizam com o OneDrive |
| Requer Arquivos Sob Demanda | Não | Deve ser desabilitado para visualizar permissões avançadas |
Use as permissões web do OneDrive para compartilhar pastas com colegas. Use permissões NTFS apenas quando precisar restringir o acesso local no seu próprio computador, por exemplo, para impedir que outro usuário do mesmo PC abra determinados arquivos.
Agora você pode visualizar e editar permissões avançadas NTFS para suas pastas do OneDrive tornando-as sempre disponíveis no seu dispositivo. Se precisar compartilhar uma pasta com outras pessoas, use o painel Gerenciar acesso do OneDrive web em vez de editar permissões locais. Para usuários avançados, considere usar a configuração de Política de Grupo Mostrar o botão Segurança Avançada no File Explorer para habilitar o botão permanentemente para todas as pastas sincronizadas. Essa configuração está localizada em Configuração do Computador > Modelos Administrativos > Componentes do Windows > File Explorer.