Caderno Grande do OneNote Falha na Migração: Causa e Correção

Ao migrar um caderno grande do OneNote para SharePoint ou OneDrive for Business, o processo pode falhar com um erro genérico ou travar indefinidamente. Isso geralmente acontece porque o arquivo do caderno excede os limites de tamanho ou contém arquivos incorporados que a ferramenta de migração não consegue processar. Neste artigo, você aprenderá por que cadernos grandes falham durante a migração e como corrigir o problema usando etapas e ferramentas específicas.

Por que Cadernos Grandes do OneNote Falham na Migração

A causa raiz da falha na migração é o formato de arquivo .one e a forma como o OneNote armazena o conteúdo. Um único caderno é uma pasta contendo um arquivo .onetoc2 e um ou mais arquivos de seção com extensão .one. Quando o caderno é grande, o arquivo .one de uma seção pode exceder 2 GB, que é o limite máximo para sincronização do OneNote. Ferramentas de migração como a SharePoint Migration Tool (SPMT) ou a API de Migração do Microsoft 365 também impõem esse limite. Se qualquer arquivo de seção exceder 2 GB, a migração falha para esse caderno.

Outra causa comum são arquivos incorporados nas páginas do caderno. Os usuários frequentemente anexam PDFs, imagens ou documentos do Office diretamente nas páginas do OneNote. Esses arquivos incorporados aumentam o tamanho do arquivo .one da seção. Se o tamanho total dos arquivos incorporados mais o conteúdo da página ultrapassar 2 GB, a migração falhará.

Uma terceira causa é a presença de arquivos de seção órfãos ou corrompidos. Esses arquivos não são visíveis no cliente do OneNote, mas ainda existem dentro da pasta do caderno. As ferramentas de migração tentam processar todos os arquivos na pasta, incluindo os órfãos. Se um arquivo corrompido for encontrado, a migração para com um erro.

Etapas para Corrigir uma Falha na Migração de Caderno Grande do OneNote

Antes de iniciar a migração novamente, você deve reduzir o tamanho do caderno para abaixo do limite de 2 GB por seção. Siga estas etapas em ordem.

1. Verifique o tamanho do caderno no aplicativo de desktop do OneNote
   Abra o caderno no aplicativo de desktop do OneNote. Vá para Arquivo > Informações > Configurações > Tamanho do Caderno. Esta caixa de diálogo mostra o tamanho total do caderno e o tamanho de cada seção. Anote quais seções são maiores que 1,5 GB. Essas seções estão em risco de causar falha na migração.
2. Exporte seções superdimensionadas como cadernos separados
   Para cada seção que exceder 1,5 GB, clique com o botão direito na guia da seção e selecione Mover ou Copiar. Escolha um novo local para o caderno. Isso cria um caderno separado apenas com essa seção. O novo caderno será menor e poderá ser migrado de forma independente.
3. Remova ou comprima arquivos incorporados
   Abra cada seção superdimensionada e procure por arquivos anexados. Clique com o botão direito em um arquivo anexado e selecione Remover se não for necessário. Para arquivos que precisam permanecer, baixe-os para uma pasta local e crie um link para eles a partir da página, em vez de incorporá-los. Isso reduz o tamanho do arquivo da seção.
4. Use o recurso de exportação de seção do OneNote
   Se uma seção ainda estiver muito grande após a remoção de arquivos, exporte-a como um único arquivo .one. Vá para Arquivo > Exportar. Escolha Seção e depois Seção do OneNote 2010-2016 (.one). Salve o arquivo em uma pasta local. Isso cria um arquivo .one limpo, sem dados órfãos.
5. Exclua arquivos de seção órfãos da pasta do caderno
   Navegue até a pasta local onde o caderno está armazenado. O caminho padrão é %userprofile%\Documents\OneNote Notebooks\. Abra a pasta do caderno e procure por arquivos .one que não aparecem no aplicativo OneNote. Exclua esses arquivos. Em seguida, execute o aplicativo OneNote e verifique se o caderno abre corretamente.
6. Execute a SharePoint Migration Tool novamente
   Abra a SharePoint Migration Tool. Selecione a pasta de origem do caderno e o site do SharePoint de destino. Antes de iniciar a migração, clique em Configurações e ative Preservar metadados de arquivo e Preservar estrutura de pastas. Em seguida, inicie a migração. A ferramenta processará cada arquivo de seção individualmente.

Se a Migração do SharePoint Ainda Tiver Problemas Após a Correção Principal

Migração do Caderno do OneNote Falha com Erro 0x80004005

Este erro indica um arquivo de seção corrompido. Abra o caderno no aplicativo de desktop do OneNote e tente abrir cada seção. Se uma seção falhar ao abrir, clique com o botão direito nela e selecione Excluir. Em seguida, recrie a seção a partir de um backup ou de um arquivo .one exportado anteriormente. Após remover a seção corrompida, execute a migração novamente.

Migração do Caderno do OneNote Falha com Erro 0x80070002

Este erro significa que um arquivo na pasta do caderno está ausente ou tem um caminho inválido. Verifique a estrutura de pastas no File Explorer. Certifique-se de que todos os arquivos .one e o arquivo .onetoc2 estejam presentes. Se algum arquivo estiver faltando, restaure-o a partir de um backup. Em seguida, execute a migração novamente.

Migração do Caderno do OneNote Trava em 99 Por Cento

Isso geralmente acontece quando um arquivo de seção grande está sendo processado. A ferramenta de migração pode parecer travada porque está tentando comprimir o arquivo. Aguarde pelo menos 30 minutos. Se o progresso não mudar, cancele a migração e divida a maior seção em várias seções menores. Em seguida, reinicie a migração.

Opções de Migração do Caderno do OneNote: SPMT vs Upload Manual

Item	SharePoint Migration Tool (SPMT)	Upload Manual via Aplicativo OneNote
Melhor para	Vários cadernos ou pastas grandes	Caderno único pequeno (menos de 500 MB)
Velocidade	Rápida, usa processamento paralelo	Lenta, depende da largura de banda de upload
Tratamento de erros	Registra erros e continua	Para no primeiro erro
Limite de tamanho de arquivo	2 GB por seção	2 GB por seção

Se você usar o método manual, abra o caderno no aplicativo de desktop do OneNote e vá para Arquivo > Compartilhar > Mover para OneDrive. Este método funciona apenas se o caderno tiver menos de 2 GB no total. Para cadernos maiores, use o SPMT.

Após concluir a migração, abra o caderno no aplicativo OneNote para Windows 10 ou na versão do navegador para verificar se todas as seções estão presentes. Se você dividiu seções em cadernos separados, pode mesclá-los novamente após a migração movendo páginas entre cadernos.

Como dica avançada, execute a ferramenta OneNote Team Notebook Analyzer antes da migração. Esta ferramenta gratuita verifica o caderno em busca de seções corrompidas, arquivos órfãos e problemas de tamanho. Corrija todos os problemas relatados antes de iniciar a migração para evitar falhas.