Você quer permitir que coautores editem conteúdo em um documento compartilhado do Word, mas impedi-los de alterar fontes, cores, espaçamento ou outras definições de estilo. Por padrão, qualquer pessoa com acesso de edição pode modificar estilos, o que pode quebrar a consistência de formatação do documento. O recurso Restringir Edição do Word, combinado com uma tabela de permissões separada, permite bloquear alterações de estilo para usuários específicos enquanto permite a edição de texto. Este artigo explica como configurar a proteção de estilo para coautores individuais usando os controles de permissão internos do Word.
Principais Conclusões: Bloqueando Modificação de Estilos para Coautores Específicos
- Revisão > Restringir Edição > Restrições de edição > Limitar formatação a uma seleção de estilos: Bloqueia todas as alterações de estilo, a menos que você isente usuários por meio de uma restrição de edição imposta.
- Revisão > Restringir Edição > Iniciar Imposição > Sim, Iniciar Imposição de Proteção > Senha: Aplica o bloqueio de estilo a todos os usuários; em seguida, você usa uma lista de permissões separada para conceder direitos de edição apenas a coautores específicos.
- Arquivo > Informações > Proteger Documento > Restringir Acesso por Pessoas > Acesso Restrito: Atribui coautores individuais a um nível de permissão que permite edição, mas impede a modificação de estilo quando combinado com a proteção de estilo.
Como a Proteção de Estilo Funciona com Permissões de Coautor
O recurso Restringir Edição do Word tem duas camadas que trabalham juntas para esta tarefa. A primeira camada é a proteção de estilo, que impede que qualquer pessoa modifique as definições de estilo. A segunda camada são as restrições de edição, que limitam o que os usuários podem alterar no corpo do documento. Quando você ativa apenas a proteção de estilo, todos os usuários são impedidos de alterar estilos, mas ainda podem editar texto. Quando você a combina com restrições de edição e uma lista de permissões específicas do usuário, pode permitir que certos coautores editem conteúdo enquanto mantém os estilos bloqueados para todos.
A lista de permissões usa contas de usuário do Windows ou endereços de e-mail do Microsoft 365. Você atribui a cada coautor um nível de permissão específico: Leitura, Alteração ou Controle Total. Para este cenário, você dá ao coautor a permissão Alteração, que permite a edição de texto, mas não ignora a camada de proteção de estilo. A proteção de estilo permanece em vigor independentemente do nível de permissão atribuído.
Pré-requisitos
Antes de começar, confirme o seguinte:
- Todos os coautores têm uma conta Microsoft 365 ou uma conta de usuário do Windows na mesma rede.
- O documento está salvo em um local compartilhado, como OneDrive, SharePoint ou uma unidade de rede.
- Você conhece o endereço de e-mail ou nome de usuário do Windows de cada coautor que precisa de acesso de edição.
- Você tem uma senha forte para proteger o bloqueio de estilo. Anote-a em um local seguro.
Passos para Bloquear Modificação de Estilo para Coautores Específicos
Siga estes passos em ordem. O processo usa duas caixas de diálogo separadas: uma para ativar a proteção de estilo e outra para atribuir permissões de usuário.
- Abra o painel Restringir Edição
Abra seu documento no Word. Vá para a guia Revisão. No grupo Proteger, clique em Restringir Edição. O painel Restringir Edição é aberto no lado direito da janela. - Ative a proteção de estilo
No painel Restringir Edição, em Restrições de formatação, marque a caixa Limitar formatação a uma seleção de estilos. Clique no link Configurações abaixo dela. Na caixa de diálogo Restrições de Formatação, mantenha as configurações padrão. Clique em OK. - Defina restrições de edição para usuários específicos
Em Restrições de edição, marque a caixa Permitir apenas este tipo de edição no documento. Na lista suspensa, selecione Preenchimento de formulários. Esta configuração é necessária para ativar a lista de permissões de usuário. Não se preocupe — você atribuirá a permissão Alteração a coautores específicos na próxima etapa. - Inicie a imposição com uma senha
Clique em Sim, Iniciar Imposição de Proteção. Na caixa de diálogo Iniciar Imposição de Proteção, escolha Senha. Digite uma senha em ambas as caixas. Clique em OK. O documento agora está protegido. As alterações de estilo são bloqueadas para todos os usuários, e apenas o preenchimento de formulários é permitido por padrão. - Abra a lista de permissões do documento
Vá para Arquivo > Informações. Clique em Proteger Documento e selecione Restringir Acesso por Pessoas, depois clique em Acesso Restrito. A caixa de diálogo Permissão é aberta. - Adicione coautores com permissão Alteração
Na caixa de diálogo Permissão, marque a caixa Restringir permissão a este documento. Em Leitura, deixe o campo vazio. Em Alteração, digite o endereço de e-mail ou nome de usuário do Windows do coautor. Para adicionar vários coautores, separe cada um com ponto e vírgula. Clique em OK. - Confirme o nível de permissão
Clique em OK para fechar a caixa de diálogo Permissão. O documento agora permite que cada coautor listado edite texto, mas eles não podem modificar nenhuma definição de estilo. Outros usuários que abrirem o documento verão uma mensagem informando que a edição está restrita.
Se os Coautores Ainda Não Conseguirem Editar Texto Após o Bloqueio de Estilo
Erro “Esta modificação não é permitida porque a seleção está bloqueada” aparece
Este erro ocorre quando a conta do coautor não está listada no campo de permissão Alteração. Abra o documento conectado como proprietário. Vá para Arquivo > Informações > Proteger Documento > Restringir Acesso por Pessoas > Acesso Restrito. Verifique se o endereço de e-mail do coautor está na caixa Alteração. Se o endereço estiver faltando, adicione-o e clique em OK.
Coautor consegue alterar estilos após acessar o documento
Isso geralmente significa que a proteção de estilo não foi imposta com uma senha. Abra o documento como proprietário. Vá para Revisão > Restringir Edição. Clique em Parar Proteção e digite a senha. Marque novamente Limitar formatação a uma seleção de estilos e clique em Sim, Iniciar Imposição de Proteção. Defina uma nova senha, se necessário. Em seguida, reaplique a lista de permissões de usuário.
A caixa de diálogo Permissão não aparece para alguns coautores
O recurso Acesso Restrito requer Windows Rights Management Services ou Azure Information Protection. Se a caixa de diálogo estiver ausente, sua organização pode não ter o serviço necessário ativado. Entre em contato com seu administrador de TI para confirmar se o Information Rights Management está disponível para seu plano Microsoft 365.
Comparação de Métodos de Proteção de Estilo: Senha vs Permissão de Usuário
| Item | Bloqueio de Estilo Apenas com Senha | Bloqueio de Estilo com Senha + Permissão de Usuário |
|---|---|---|
| Quem pode editar texto | Todos os usuários com a senha | Apenas usuários listados no campo de permissão Alteração |
| Quem pode modificar estilos | Ninguém | Ninguém |
| Complexidade de configuração | Baixa: uma caixa de diálogo | Média: duas caixas de diálogo e lista de usuários |
| Requer Microsoft 365 | Não | Sim, para a lista de permissões de usuário |
| Melhor para | Equipes pequenas compartilhando uma única senha | Equipes grandes com contas de usuário individuais |
Conclusão
Agora você pode bloquear a modificação de estilos para coautores específicos combinando a proteção de estilo do Word com uma lista de permissões de usuário. O bloqueio de proteção de estilo permanece ativo mesmo quando você concede permissão Alteração a usuários individuais. Para equipes que não usam Microsoft 365, o método apenas com senha ainda bloqueia alterações de estilo para todos. Para refinar ainda mais o controle, tente definir diferentes níveis de permissão para diferentes seções do documento usando a opção Isentar usuários específicos no painel Restringir Edição.