Como Converter uma Tabela de Volta para Texto no Word

Você tem uma tabela em um documento do Word e deseja remover a estrutura da tabela mantendo o conteúdo. Talvez tenha importado dados do Excel ou criado uma tabela durante a redação, mas agora precisa de texto simples para formatação ou exportação. O Word oferece um comando integrado que converte uma tabela em texto em segundos. Este artigo explica as etapas exatas para converter uma tabela de volta para texto, como controlar os caracteres separadores e o que observar ao usar esse recurso.

O que o recurso Converter Tabela em Texto faz

O comando Converter Tabela em Texto remove toda a estrutura da tabela selecionada. Isso inclui bordas, sombreamento, mesclagem de células e larguras de coluna. O conteúdo de cada célula é colocado no documento como texto normal. O comando não exclui nenhum texto, número ou formatação aplicada ao texto, como negrito, itálico ou tamanho da fonte.

Você pode escolher como o texto será separado. As quatro opções de separador integradas são:

• Tabulações: Cada célula se torna uma coluna separada por um caractere de tabulação. As linhas se tornam parágrafos separados. Isso funciona bem quando você deseja colar o texto em uma planilha posteriormente.
• Vírgulas: As células são separadas por vírgulas. As linhas se tornam parágrafos separados. Isso cria uma saída no estilo CSV.
• Marcas de parágrafo: Cada célula se torna seu próprio parágrafo. As linhas são ignoradas para separação.
• Outro: Você pode digitar qualquer caractere único, como uma barra vertical | ou ponto e vírgula ;, para usar como separador.

Nenhum pré-requisito é necessário. A tabela pode ser de qualquer tamanho, com qualquer número de linhas e colunas. Células mescladas são tratadas automaticamente: o conteúdo das células mescladas aparece como um único bloco de texto na saída.

Etapas para converter uma tabela de volta para texto no Word

1. Coloque o cursor dentro da tabela
   Clique em qualquer lugar dentro da tabela que deseja converter. A faixa de opções contextual Ferramentas de Tabela aparece na barra de menu com duas guias: Design e Layout.
2. Abra a guia Layout em Ferramentas de Tabela
   Clique na guia Layout. É a segunda guia em Ferramentas de Tabela, não a guia Layout principal que aparece para configuração de página.
3. Clique em Converter em Texto no grupo Dados
   No lado direito da guia Layout, localize o grupo Dados. Clique no botão Converter em Texto. A caixa de diálogo Converter Tabela em Texto é aberta.
4. Selecione um caractere separador
   Na caixa de diálogo, escolha uma das quatro opções de separador: Tabulações, Vírgulas, Marcas de parágrafo ou Outro. Se escolher Outro, digite o caractere desejado na caixa de texto. A área de visualização abaixo das opções mostra um exemplo de como o texto aparecerá.
5. Clique em OK
   O Word remove a estrutura da tabela e coloca o conteúdo das células como texto simples usando o separador selecionado. A tabela original desaparece. Você pode desfazer essa ação pressionando Ctrl+Z imediatamente se o resultado não for o esperado.

O que acontece com a formatação e o conteúdo da tabela

Ao converter uma tabela em texto, o Word remove toda a formatação específica da tabela. Isso inclui:

• Bordas e linhas de grade da tabela
• Sombreamento e cores de fundo das células
• Larguras de coluna e alturas de linha
• Mesclagem e divisão de células
• Alinhamento da tabela e quebra de texto
• Repetição de linha de cabeçalho

A formatação de texto aplicada diretamente ao texto dentro das células, como fonte, tamanho, negrito, itálico, sublinhado, cor e hiperlinks, é preservada. A formatação de parágrafo, como espaçamento entre linhas e recuo, também é mantida para o conteúdo de cada célula após a conversão.

Problemas comuns ao converter uma tabela em texto

O botão Converter em Texto está esmaecido ou não está visível

Isso acontece quando o cursor não está dentro de uma tabela. Clique dentro de qualquer célula da tabela para fazer aparecer a faixa de opções contextual Ferramentas de Tabela. Se a tabela estiver dentro de uma caixa de texto ou um controle de conteúdo, o Word pode não reconhecê-la como tabela. Nesse caso, copie o conteúdo da tabela, cole fora do controle e tente novamente.

O texto aparece na ordem errada após a conversão

O Word lê as células da esquerda para a direita, de cima para baixo. Se sua tabela tiver células mescladas ou um layout complexo, a ordem do texto pode não corresponder à disposição visual. Por exemplo, uma célula mesclada que abrange várias linhas exibirá seu conteúdo uma vez, na posição da primeira célula da mesclagem. Para corrigir isso, reorganize a tabela em uma grade simples antes de converter ou reorganize manualmente o texto após a conversão.

Linhas em branco extras aparecem entre as linhas de texto

Ao selecionar Marcas de parágrafo como separador, cada célula se torna seu próprio parágrafo. Se a tabela tiver muitas colunas, isso cria muitas linhas em branco entre o que antes era uma única linha. Use Tabulações ou Vírgulas para manter cada linha em uma única linha. Você também pode usar Localizar e Substituir (Ctrl+H) para remover marcas de parágrafo extras após a conversão.

A tabela faz parte de um objeto Excel vinculado e não pode ser editada no Word

Se a tabela foi colada como um objeto de planilha do Excel vinculado, o comando Converter em Texto não está disponível. Clique duas vezes na tabela para abri-la no Excel, copie os dados, cole no Word como texto simples ou use Colar Especial para incorporar os dados como uma tabela do Word primeiro.

Converter Tabela em Texto: Comparação de Separadores

Separador	Melhor caso de uso	Estrutura de saída
Tabulações	Colar no Excel ou em uma planilha	Cada linha se torna um parágrafo, células separadas por tabulações
Vírgulas	Criar um arquivo CSV para importação de dados	Cada linha se torna um parágrafo, células separadas por vírgulas
Marcas de parágrafo	Achatar uma tabela em blocos de texto separados	Cada célula se torna seu próprio parágrafo
Outro (ex.: barra vertical | ou ponto e vírgula 😉	Formatos de dados personalizados ou evitar vírgulas dentro do texto da célula	Cada linha se torna um parágrafo, células separadas pelo caractere personalizado

Agora você pode remover a estrutura de uma tabela de qualquer documento do Word sem perder o conteúdo interno. Escolha o separador que corresponde à sua próxima tarefa, como tabulações para trabalho em planilhas ou vírgulas para exportação de dados. Para tabelas com células mescladas, simplifique o layout antes de converter para evitar ordem de texto embaralhada. Após a conversão, use Localizar e Substituir para ajustar o espaçamento ou os separadores, se necessário.