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Os bancos de dados do Notion permitem gerenciar centenas de itens, mas editar propriedades de várias linhas uma a uma é perda de tempo. O recurso de edição em massa de propriedades no menu da barra de ferramentas permite alterar o valor de uma propriedade para várias linhas selecionadas em uma única ação. Este artigo explica como acessar a opção de edição em massa a partir da barra de ferramentas do banco de dados e aplicá-la a textos, seleções, status, datas e outros tipos de propriedade. Você aprenderá as etapas exatas e entenderá quais tipos de propriedade suportam edição em massa e quais não suportam.

Você aplicou um filtro a uma visualização do banco de dados do Notion, mas o filtro desaparece ou é redefinido ao sair da página. Isso acontece porque o Notion salva alterações de filtro apenas na visualização que você está editando, e uma causa comum é editar a visualização errada ou ter alterações não salvas em um banco de dados vinculado. Este … Leia mais

As visualizações de banco de dados do Notion permitem que cada membro da equipe veja os mesmos dados em um layout adequado à sua função. Um gerente de projetos pode precisar de um quadro Kanban, enquanto um desenvolvedor prefere uma tabela filtrada por tarefas atribuídas. Por padrão, um banco de dados abre na última visualização que você usou, o que pode não corresponder ao que outros níveis de permissão devem ver. Leia mais

Ao alternar subitens em um banco de dados do Notion, você pode notar que a ordem das colunas das propriedades volta ao arranjo padrão. Esse problema atrapalha fluxos de trabalho que dependem de uma ordem específica, como colunas de prioridade ou campos personalizados. O problema ocorre porque o Notion trata a alternância de subitens como uma atualização completa da visualização, o que pode … Leia mais

Definir uma cor condicional de status em um banco de dados do Notion permite identificar visualmente o progresso das tarefas sem ler o rótulo de status. O Notion não permite formatação direta de cor do texto da célula com base em seu valor, mas você pode criar uma propriedade de fórmula que exibe um emoji ou símbolo colorido que muda conforme o status. Este artigo … Leia mais

Os filtros de banco de dados do Notion permitem restringir visualizações com condições como "Contém" ou "Está vazio". Mas ao combinar lógica AND e OR dentro de um único grupo de filtro, o Notion impõe um limite de aninhamento. Esse limite impede adicionar mais de três níveis de grupos OR aninhados dentro de um grupo AND (ou vice-versa). Este artigo explica por que o limite existe e fornece uma solução confiável usando bancos de dados vinculados e propriedades de fórmula.

Você quer marcar certas páginas na sua wiki do Notion como verificadas ou autoritativas para que os membros da equipe saibam que podem confiar nas informações. O recurso de Selo de Verificação do Notion permite adicionar um pequeno ícone de visto ao lado de um item do banco de dados ou página da wiki para sinalizar que foi revisado e aprovado. Este artigo explica … Leia mais

Bancos de dados do Notion com visualização Galeria permitem exibir uma imagem grande de pré-visualização em cada cartão. No entanto, ao tentar definir uma propriedade Imagem como cabeçalho do cartão, a opção está ausente ou não se aplica. Isso acontece porque o cabeçalho da visualização Galeria do Notion foi projetado para mostrar um anexo de arquivo do tipo imagem, não … Leia mais

Bancos de dados do Notion exibem cada página com um ícone cinza padrão. Talvez você queira que cada página mostre um ícone que corresponda a um valor de propriedade, como categoria de projeto, status ou prioridade. O Notion não oferece uma configuração nativa para mapear um valor de propriedade a um ícone. Este artigo explica como usar uma fórmula … Leia mais

Você quer compartilhar um banco de dados do Notion com sua equipe, mas restringir o que cada pessoa pode ver com base em sua função. O Notion não oferece permissões em nível de linha nativamente, mas você pode simular acesso em níveis usando uma propriedade Status combinada com visualizações do banco de dados e permissões de grupo. Este artigo explica como configurar uma propriedade Status para … Leia mais