As visualizações de banco de dados do Notion permitem que cada membro da equipe veja os mesmos dados em um layout adequado à sua função. Um gerente de projetos pode precisar de um quadro Kanban, enquanto um desenvolvedor prefere uma tabela filtrada por tarefas atribuídas. Por padrão, um banco de dados abre na última visualização que você usou, o que pode não corresponder ao que outros níveis de permissão devem ver. Este artigo explica como definir uma visualização padrão para cada nível de permissão usando os recursos de bloqueio e compartilhamento de visualização do Notion.
Principais Conclusões: Definir Visualizações Padrão por Nível de Permissão
- Visualização > Bloquear como visualização padrão: Torna a visualização atual a primeira coisa que todos os membros veem ao abrir o banco de dados
- Visualização > Compartilhar visualização com o espaço de trabalho: Cria um link de visualização separado que respeita níveis de permissão específicos
- Permissões do banco de dados > Pode editar / Pode comentar / Pode visualizar: Determina quais membros veem qual visualização padrão bloqueada
Como as Visualizações do Banco de Dados e os Níveis de Permissão Funcionam Juntos
Um banco de dados do Notion pode exibir o mesmo conjunto de registros em várias visualizações: tabela, quadro, calendário, galeria, lista ou linha do tempo. Cada visualização pode ter seus próprios filtros, classificações e visibilidade de propriedades. Quando um membro abre um banco de dados, o Notion mostra a última visualização que esse membro usou, a menos que uma visualização esteja bloqueada como padrão.
Os níveis de permissão controlam o que um membro pode fazer com o banco de dados. Existem três níveis integrados: Pode editar, Pode comentar e Pode visualizar. O nível de permissão é definido na própria página do banco de dados, não em visualizações individuais. Para mostrar uma visualização padrão diferente para editores versus visualizadores, você deve combinar o bloqueio de visualização com permissões de nível de página e duplicar o banco de dados, se necessário.
A limitação principal é que uma única página de banco de dados pode ter apenas uma visualização padrão bloqueada. Se você precisar de visualizações padrão diferentes para níveis de permissão diferentes, deve criar bancos de dados vinculados separados ou duplicar o banco de dados e restringir o acesso por página.
Passos para Definir uma Visualização Padrão Bloqueada para um Nível de Permissão Específico
Este método define uma visualização como padrão para todos os membros que abrem o banco de dados. Funciona quando todos os membros compartilham o mesmo nível de permissão nessa página.
- Abra o banco de dados e mude para a visualização desejada
Clique na guia de visualização no topo do banco de dados. Selecione a visualização que deseja como padrão. Por exemplo, clique na visualização Quadro se quiser que os gerentes de projeto vejam um layout Kanban. - Clique na seta para baixo do nome da visualização
Ao lado do nome da guia de visualização, clique na pequena seta para baixo. Um menu é aberto com opções para essa visualização específica. - Selecione Bloquear como visualização padrão
No menu suspenso, escolha Bloquear como visualização padrão. Um ícone de cadeado aparece na guia de visualização. Todos os membros que abrirem este banco de dados verão esta visualização primeiro. - Defina o nível de permissão na página do banco de dados
Clique em Compartilhar no canto superior direito da página. Em Convidar, adicione membros ou grupos. Defina a permissão como Pode editar, Pode comentar ou Pode visualizar. Membros com Pode visualizar não podem alterar a visualização. Membros com Pode editar podem mudar para outras visualizações, mas a visualização padrão bloqueada permanece como a inicial. - Teste a visualização padrão
Abra o banco de dados em uma janela anônima do navegador ou peça a um colega para abri-lo. Confirme se a visualização bloqueada aparece primeiro.
Usando um Banco de Dados Vinculado para Mostrar Diferentes Visualizações Padrão por Nível de Permissão
Se você precisa que editores vejam uma visualização em Tabela e visualizadores vejam uma visualização em Calendário, não é possível fazer isso em uma única página de banco de dados. Em vez disso, crie um banco de dados vinculado em uma página separada e defina uma visualização padrão bloqueada diferente lá.
- Crie o banco de dados principal
Construa seu banco de dados de origem com todas as visualizações necessárias. Bloqueie uma visualização como padrão para o nível de permissão mais alto, como Pode editar. - Crie uma nova página para o segundo nível de permissão
Clique em + Nova página na barra lateral. Dê um nome como “Visualização do Projeto Somente Leitura”. - Adicione um banco de dados vinculado à nova página
Digite /visualização vinculada de banco de dados e selecione o banco de dados de origem. Um banco de dados vinculado aparece com todos os mesmos dados. - Mude para a visualização desejada e bloqueie-a
Clique na guia de visualização que você quer que os visualizadores vejam, como Calendário. Clique no menu suspenso da visualização e selecione Bloquear como visualização padrão. - Defina as permissões da página para a nova página
Clique em Compartilhar na nova página. Adicione o grupo de visualizadores e defina a permissão como Pode visualizar. Remova quaisquer grupos de editores desta página para que eles não vejam este banco de dados vinculado. - Compartilhe o link da página correta com cada grupo
Copie a URL da página do banco de dados principal para os editores. Copie a URL da página do banco de dados vinculado para os visualizadores. Cada grupo vê apenas sua visualização padrão designada.
Erros Comuns ao Definir Visualizações Padrão por Nível de Permissão
A visualização padrão bloqueada não se aplica a todos os membros
Uma visualização padrão bloqueada se aplica a todos os membros que abrem aquela página específica do banco de dados. Se você deseja visualizações diferentes para níveis de permissão diferentes, deve usar páginas separadas com bancos de dados vinculados. Uma única visualização bloqueada não pode mudar com base em quem está olhando.
Membros com Pode visualizar ainda podem alternar visualizações
Membros com permissão Pode visualizar em uma página de banco de dados não podem editar dados, mas ainda podem clicar em outras guias de visualização. Para impedir a troca de visualização completamente, defina a permissão da página como Pode visualizar e depois bloqueie a visualização. Mesmo assim, um usuário pode clicar em outra guia de visualização e ver essa visualização. A única maneira de bloquear a troca é duplicar o banco de dados e dar acesso Pode visualizar a uma página que contenha apenas uma visualização.
Banco de dados vinculado mostra todas as visualizações da origem
Ao criar um banco de dados vinculado, ele herda todas as visualizações do banco de dados de origem. Se você não quiser que os visualizadores vejam certas visualizações, deve excluir essas guias de visualização da página do banco de dados vinculado. Excluir uma visualização de um banco de dados vinculado não a remove da origem.
A visualização padrão é redefinida após um membro alterá-la
Se um membro com permissão Pode editar mudar para uma visualização diferente, essa visualização se torna o padrão pessoal dele. A visualização padrão bloqueada só se aplica a membros que nunca abriram o banco de dados ou que limparam o cache do navegador. Para impor a visualização padrão todas as vezes, defina a permissão da página do banco de dados como Pode visualizar para esses membros.
Comparação dos Métodos de Visualização Padrão: Página Única vs Banco de Dados Vinculado
| Item | Página Única com Visualização Bloqueada | Banco de Dados Vinculado em Página Separada |
|---|---|---|
| Número de visualizações padrão | Uma visualização padrão para todos os membros | Uma visualização padrão por página vinculada |
| Níveis de permissão suportados | Todos os níveis em uma página | Níveis diferentes por página |
| Troca de visualização permitida | Sim, a menos que a página seja definida como Pode visualizar | Sim, mas a página separada limita o acesso |
| Sincronização de dados | Mesmo banco de dados, mesmos dados | Mesmos dados de origem, sincronizados automaticamente |
| Complexidade de configuração | Baixa, apenas uma página | Média, requer páginas duplicadas |
Use o método de página única quando todos os membros devem ver a mesma visualização padrão. Use o método de banco de dados vinculado quando editores e visualizadores precisam de visualizações iniciais diferentes. O método de banco de dados vinculado requer gerenciar vários links de página e permissões, mas oferece controle total sobre o que cada nível de permissão vê primeiro.
Agora você pode definir uma visualização padrão bloqueada em qualquer banco de dados do Notion e controlar qual nível de permissão vê qual visualização. Para equipes que precisam de editores em uma visualização em Tabela e visualizadores em uma visualização em Calendário, use bancos de dados vinculados em páginas separadas com configurações de permissão distintas. Como dica avançada, combine a opção Bloquear como visualização padrão com a permissão de página Pode visualizar para criar um painel somente leitura que sempre abre em uma visualização específica para partes interessadas externas.