Como Usar Atalhos do Word para Navegar Entre Comentários de Diferentes Autores

Ao revisar um documento com comentários de várias pessoas, pular entre os comentários de cada autor pode ser demorado usando o mouse. O Word não possui um atalho nativo que filtre por autor, mas você pode combinar ferramentas de navegação e truques de teclado para conseguir isso. Este artigo explica como navegar pelos comentários por autor usando o Painel de Revisão, o recurso Ir Para e sequências de teclado personalizadas. Você aprenderá as etapas exatas para economizar tempo ao colaborar em documentos com vários revisores.

Como a Navegação por Comentários Funciona no Word e Por Que a Navegação por Autor Exige Etapas Extras

A navegação nativa de comentários do Word percorre todos os comentários na ordem em que aparecem no documento, independentemente de quem os escreveu. Ao pressionar Alt+Shift+Seta para Baixo ou usar o botão Próximo Comentário na guia Revisão, o Word vai para o próximo comentário cronologicamente. Esse comportamento significa que você não pode navegar por autor usando um único atalho padrão.

O Painel de Revisão é o recurso que torna possível a navegação por autor. Você pode abrir o Painel de Revisão no modo vertical, classificá-lo por autor e usar atalhos de teclado para percorrer a lista classificada. O painel exibe todos os comentários em uma lista semelhante a uma tabela. A classificação reorganiza essa lista para que todos os comentários de um autor apareçam juntos. Após a classificação, o atalho Próximo Comentário segue a ordem do painel, não o layout físico do documento.

Você precisa de duas coisas antes de começar: um documento com comentários de pelo menos dois autores diferentes e a guia Revisão visível na faixa de opções. As etapas abaixo funcionam no Word para Microsoft 365, Word 2021, Word 2019 e Word 2016 no Windows 11 e Windows 10.

Etapas para Navegar pelos Comentários por Autor Usando Atalhos de Teclado

Este método usa o Painel de Revisão para agrupar comentários por autor e, em seguida, atalhos de teclado para navegar. Siga estas etapas exatamente.

1. Abra o Painel de Revisão no layout vertical
   Vá para a guia Revisão. No grupo Controle, clique no botão Painel de Revisão. Selecione Painel de Revisão Vertical no menu suspenso. O painel aparece no lado esquerdo da janela do Word. Se você vir um painel horizontal na parte inferior, clique na seta suspensa ao lado do botão Painel de Revisão e escolha Vertical.
2. Classifique os comentários por autor
   No Painel de Revisão, localize os cabeçalhos das colunas. Clique no cabeçalho chamado Comentário. Uma seta suspensa aparece. Clique na seta e selecione Classificar de A a Z. Isso agrupa todos os comentários do mesmo autor. O painel agora mostra os nomes dos autores em ordem alfabética, com os comentários de cada autor listados abaixo do nome.
3. Selecione o primeiro comentário na lista classificada
   Clique em qualquer lugar dentro do Painel de Revisão. Pressione a tecla Tab ou use as teclas de Seta para Cima e Seta para Baixo para mover o foco para o primeiro comentário. O texto do comentário fica destacado no painel.
4. Navegue pelos comentários usando o atalho Próximo Comentário
   Pressione Alt+Shift+Seta para Baixo. O Word vai para o próximo comentário na ordem classificada do Painel de Revisão. Cada pressionamento vai para o próximo comentário na lista. Como a lista está classificada por autor, você percorre todos os comentários do primeiro autor antes de chegar aos comentários do segundo autor.
5. Vá para o comentário anterior
   Pressione Alt+Shift+Seta para Cima para voltar ao comentário anterior na lista classificada. Isso permite revisitar um comentário sem perder o agrupamento por autor.
6. Vá diretamente para um autor específico
   Pressione Ctrl+G para abrir a caixa de diálogo Ir Para. Na lista Ir para, selecione Comentário. Na caixa Nome do revisor, digite o nome exato do autor. Clique em Ir Para. O Word vai para o primeiro comentário desse autor. Em seguida, você pode pressionar Alt+Shift+Seta para Baixo para percorrer apenas os comentários restantes desse autor, pois o comando Ir Para o coloca no primeiro comentário desse autor na ordem do documento.

Método alternativo: Adicionar Classificar por Autor à Barra de Ferramentas de Acesso Rápido

Se você classifica comentários por autor com frequência, adicione o comando de classificação à Barra de Ferramentas de Acesso Rápido para acesso com um clique.

1. Abra Opções do Word
   Clique em Arquivo > Opções > Barra de Ferramentas de Acesso Rápido.
2. Escolha Todos os Comandos no menu suspenso
   Na lista Escolher comandos em, selecione Todos os Comandos.
3. Localize e adicione o comando Classificar
   Role para baixo até Classificar. Clique em Adicionar >>. Clique em OK. Um ícone Classificar aparece na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido.
4. Use o botão Classificar no Painel de Revisão
   Abra o Painel de Revisão. Clique no botão Classificar na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido. Os comentários são classificados em ordem alfabética por autor. Em seguida, você pode usar Alt+Shift+Seta para Baixo para navegar por eles.

Problemas Comuns ao Navegar por Comentários por Autor

Alt+Shift+Seta para Baixo não vai para o próximo comentário

Este atalho funciona apenas quando o foco está no corpo do documento, não dentro do Painel de Revisão. Clique em qualquer lugar no texto do documento antes de pressionar o atalho. Se o painel estiver com foco, pressione Escape para retornar o foco ao documento.

Comentários não aparecem classificados após clicar no cabeçalho da coluna

Certifique-se de clicar no cabeçalho da coluna Comentário, não no cabeçalho Autor ou Data. O cabeçalho da coluna Comentário exibe a palavra Comentário no topo. Se o painel não mostrar cabeçalhos de coluna, aumente a largura do painel arrastando a borda direita até que os cabeçalhos apareçam.

A caixa de diálogo Ir Para não encontra um autor específico

A caixa Nome do revisor diferencia maiúsculas de minúsculas em algumas versões do Word. Digite o nome exatamente como aparece no balão de comentário. Para ver a grafia exata, passe o mouse sobre qualquer comentário desse autor e leia o nome do autor na dica de ferramenta.

Painel de Revisão não mostra todos os comentários

O Painel de Revisão exibe apenas comentários que não estão filtrados. Na guia Revisão, no grupo Controle, certifique-se de que Mostrar Comentários esteja marcado. Verifique também se nenhum filtro está ativo no menu Mostrar Marcação.

Métodos de Atalho do Word para Navegar por Autores de Comentários: Painel de Revisão vs Caixa de Diálogo Ir Para

Item	Painel de Revisão + Classificar	Caixa de Diálogo Ir Para + Nome do Autor
Tempo de configuração	10 segundos: abrir painel, clicar em classificar	5 segundos: abrir diálogo, digitar nome
Operação apenas com teclado	Sim, após painel aberto e classificado	Sim, totalmente com teclado
Navega por todos os autores	Sim, em ordem alfabética	Não, vai apenas para um autor
Funciona com comentários bloqueados	Sim	Sim
Requer mouse para classificação inicial	Sim, um clique no cabeçalho da coluna	Não
Melhor para	Revisar feedback de muitos autores em uma sessão	Ir rapidamente ao primeiro comentário de um revisor específico

Agora você pode navegar pelos comentários por autor usando o Painel de Revisão com classificação e o atalho Alt+Shift+Seta para Baixo. Para um salto mais rápido para um revisor específico, use Ctrl+G e digite o nome do autor. Tente combinar a caixa de diálogo Ir Para para chegar ao primeiro comentário de um autor e, em seguida, o atalho Próximo Comentário para percorrer o feedback restante. Como dica avançada, atribua um atalho de teclado personalizado ao comando Classificar indo em Arquivo > Opções > Personalizar Faixa de Opções > Atalhos do Teclado > Todos os Comandos > SortComments para evitar clicar no botão da barra de ferramentas.