Como alternar da Caixa de Entrada Priorizada para a guia Outros no Outlook Mobile apenas por um dia
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Como alternar da Caixa de Entrada Priorizada para a guia Outros no Outlook Mobile apenas por um dia

No aplicativo Outlook Mobile, a Caixa de Entrada Priorizada separa seus e-mails em duas guias: Priorizada para mensagens importantes e Outros para o restante. Às vezes, você precisa ver todas as mensagens em uma única visualização por um dia, por exemplo, durante um prazo de projeto ou ao monitorar uma conversa específica. Por padrão, alternar para a guia Outros altera permanentemente o layout da sua caixa de entrada, mas o Outlook oferece uma alternância temporária que dura apenas o dia atual. Este artigo explica como usar essa alternância temporária para que sua Caixa de Entrada Priorizada retorne automaticamente amanhã.

Principais conclusões: Como alternar temporariamente para a guia Outros no Outlook Mobile

  • Alternância da Caixa de Entrada Priorizada nas configurações do Outlook Mobile: Desativar a Caixa de Entrada Priorizada permanentemente mescla todos os e-mails em uma única caixa de entrada, mas você pode alternar para a guia Outros apenas por um dia sem alterar sua visualização padrão.
  • Guia Outros no topo da caixa de entrada: Tocar na guia Outros mostra todas as mensagens não prioritárias durante essa sessão, mas o aplicativo reverte para Priorizada no dia seguinte automaticamente.
  • Não é necessário redefinir manualmente para amanhã: O Outlook Mobile redefine a visualização para a Caixa de Entrada Priorizada após um período de 24 horas, então você não precisa reconfigurar nada.

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Como funciona a Caixa de Entrada Priorizada no Outlook Mobile

A Caixa de Entrada Priorizada é um recurso de aprendizado de máquina que classifica os e-mails recebidos em duas guias com base no seu histórico de interação. Mensagens de contatos frequentes, itens sinalizados e respostas que você normalmente abre aparecem na guia Priorizada. A guia Outros contém newsletters, notificações automáticas e mensagens de baixa prioridade. No aplicativo Outlook Mobile para iOS e Android, a visualização padrão mostra a guia Priorizada com um pequeno link Outros no topo. Quando você toca em Outros, o aplicativo alterna permanentemente para essa guia, a menos que você altere a configuração novamente. No entanto, o Outlook Mobile inclui uma substituição temporária que permite visualizar a guia Outros por apenas um dia. Essa substituição não altera a configuração da Caixa de Entrada Priorizada nas preferências da sua conta. Ela funciona ativando um temporizador diário que é redefinido à meia-noite no seu fuso horário local. Após o temporizador expirar, o aplicativo retorna à sua preferência salva da Caixa de Entrada Priorizada.

Pré-requisitos para a alternância temporária

Você precisa ter o Outlook Mobile versão 4.2400 ou posterior instalado no seu dispositivo. Verifique a versão do aplicativo em Configurações > Sobre. A alternância temporária funciona com qualquer conta de e-mail que suporte a Caixa de Entrada Priorizada, incluindo Outlook.com, Exchange Online e contas corporativas ou educacionais do Microsoft 365. Contas POP e IMAP não suportam a Caixa de Entrada Priorizada. Se sua conta usar POP ou IMAP, você não verá as guias Priorizada ou Outros no aplicativo.

Passos para alternar para a guia Outros apenas por um dia

  1. Abra o aplicativo Outlook Mobile
    Inicie o Outlook no seu iPhone ou dispositivo Android. Certifique-se de estar conectado à conta que deseja ajustar.
  2. Toque na guia Priorizada no topo da caixa de entrada
    Se você estiver visualizando a guia Priorizada, verá o rótulo Priorizada no topo da lista de mensagens. Toque nele para abrir o menu de guias.
  3. Selecione a guia Outros no menu suspenso
    Uma pequena seta suspensa aparece ao lado do rótulo Priorizada. Toque nela e escolha Outros na lista. A caixa de entrada mostra imediatamente todas as mensagens não prioritárias.
  4. Confirme a alternância temporária no prompt
    O Outlook exibe um prompt único perguntando se você deseja alternar para a guia Outros apenas hoje. Toque em Hoje apenas para confirmar. Se você tocar em Sempre, o aplicativo altera permanentemente sua visualização padrão para Outros e desativa a Caixa de Entrada Priorizada.
  5. Verifique o indicador temporário
    Após confirmar, o rótulo da guia muda para Outros e uma pequena nota aparece abaixo dizendo “Por hoje.” Isso confirma que a alternância é temporária e será redefinida à meia-noite.

Se você não vir o prompt

Alguns usuários relatam que o prompt “Hoje apenas” não aparece. Isso acontece quando a Caixa de Entrada Priorizada já está desativada nas configurações da sua conta. Para verificar, vá em Configurações > E-mail > Caixa de Entrada Priorizada e certifique-se de que a alternância está ativada. Se estiver desativada, ative-a e repita os passos acima. O prompt aparecerá na primeira vez que você alternar para Outros após reativar a Caixa de Entrada Priorizada.

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O que acontece após a alternância temporária expirar

À meia-noite no fuso horário local do seu dispositivo, o Outlook Mobile reverte automaticamente a visualização da sua caixa de entrada para a guia Priorizada. A configuração da Caixa de Entrada Priorizada na sua conta permanece inalterada. Você não precisa realizar nenhuma ação para restaurar o padrão. Se quiser alternar para Outros novamente no dia seguinte, repita os passos acima. O temporizador é redefinido a cada dia, então você pode usar a alternância temporária quantas vezes precisar sem alterar permanentemente o layout da sua caixa de entrada.

Verificando o status da visualização atual

Você pode confirmar se está em uma visualização temporária observando o rótulo da guia no topo da caixa de entrada. Se o rótulo disser “Outros” e você vir “Por hoje” em texto pequeno abaixo, a alternância temporária está ativa. Se o rótulo disser “Priorizada” ou “Outros” sem a nota de data, a visualização é permanente. Você também pode verificar em Configurações > E-mail > Caixa de Entrada Priorizada. Se a alternância estiver ativada, sua visualização padrão é Priorizada. Se a alternância estiver desativada, sua visualização padrão é Outros e qualquer alternância é permanente.

Erros comuns e limitações

Tocar acidentalmente em Sempre em vez de Hoje apenas

O prompt tem dois botões: Hoje apenas e Sempre. Tocar em Sempre desativa permanentemente a Caixa de Entrada Priorizada para essa conta. Para restaurar a Caixa de Entrada Priorizada, vá em Configurações > E-mail > Caixa de Entrada Priorizada e ative a alternância novamente. Após reativar, a guia Priorizada se torna sua visualização padrão novamente.

A alternância temporária não se aplica a todas as contas

Se você tiver várias contas no Outlook Mobile, a alternância temporária se aplica apenas à conta que você está visualizando no momento. Cada conta mantém sua própria configuração da Caixa de Entrada Priorizada e seu próprio temporizador diário. Você deve alternar para cada conta separadamente se quiser a visualização temporária para todas elas.

Não há alternância temporária para a guia Priorizada

A alternância temporária funciona apenas de Priorizada para Outros. Se sua visualização padrão já for Outros, você não pode alternar temporariamente para Priorizada por um dia. Para ver a guia Priorizada, você deve ativar a Caixa de Entrada Priorizada em Configurações > E-mail > Caixa de Entrada Priorizada. Após ativá-la, a guia Priorizada se torna sua visualização padrão, e então você pode usar a alternância temporária para Outros.

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Caixa de Entrada Priorizada vs Guia Outros: Visualização temporária vs permanente

Item Alternância temporária (Hoje apenas) Alternância permanente (Sempre)
Efeito na configuração da Caixa de Entrada Priorizada Nenhuma alteração – a configuração permanece ativada Desativa a Caixa de Entrada Priorizada – a configuração é desativada
Duração da alteração da visualização Até meia-noite do horário local Até você reativar manualmente a Caixa de Entrada Priorizada
Como restaurar a visualização padrão Nenhuma ação necessária – redefine automaticamente Vá em Configurações > E-mail > Caixa de Entrada Priorizada e ative a alternância
Prompt exibido ao usuário Botão Hoje apenas Botão Sempre

Agora você pode usar a alternância temporária para visualizar a guia Outros no Outlook Mobile por um único dia sem alterar o layout permanente da sua caixa de entrada. Se precisar monitorar todas as mensagens durante um dia movimentado, toque na guia Outros e escolha Hoje apenas. Para controle avançado, defina um lembrete de calendário recorrente para alternar para a guia Outros em dias específicos, mas lembre-se de que o temporizador é redefinido à meia-noite independentemente do seu lembrete.

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