Muitos usuários querem experimentar o Novo Outlook redesenhado para Windows, mas precisam de uma forma de voltar à interface familiar do Outlook Clássico. A Microsoft oferece uma alternância integrada que permite mudar sua experiência instantaneamente. Este artigo explica como encontrar e usar esse botão, gerenciar seus dados durante a transição e o que esperar de cada versão.
Principais conclusões: Alternando entre interfaces do Outlook
- Experimente o botão Novo Outlook: Alterna instantaneamente sua interface do Clássico para o Novo Outlook e vice-versa sem reiniciar o aplicativo.
- Arquivo > Conta do Office > Sobre o Outlook: Este caminho de menu confirma sua versão atual e fornece acesso à alternância em algumas compilações.
- Índice de Pesquisa do Windows 11: O Novo Outlook usa o índice de pesquisa do sistema Windows, que deve ser configurado corretamente para que a pesquisa local funcione.
Entendendo as versões Novo e Clássico do Outlook
O Outlook Clássico refere-se ao aplicativo de desktop incluído com o Microsoft 365 ou suítes do Office, também conhecido como Outlook para Windows. Ele armazena dados de e-mail em arquivos PST ou OST locais e possui uma interface de faixa de opções completa. O Novo Outlook é um aplicativo web progressivo construído na mesma base de código do Outlook na web. Ele oferece uma interface moderna e simplificada, projetada para eventualmente substituir o cliente de desktop clássico.
Uma diferença técnica importante é como eles lidam com os dados. O Outlook Clássico usa um arquivo de cache local para contas como Microsoft Exchange. O Novo Outlook depende mais de sincronização online direta e usa o índice de Pesquisa do Windows para encontrar itens locais. Suas contas, e-mails e eventos de calendário sincronizam entre ambas as versões porque são armazenados no servidor de e-mail. No entanto, alguns recursos avançados, como determinados complementos ou gerenciamento de arquivos PST, estão disponíveis apenas na versão Clássica.
Passos para alternar entre as interfaces do Outlook
O método principal para alternar é um botão localizado no canto superior direito da janela do Outlook. O rótulo exato pode variar ligeiramente dependendo da sua versão atual e canal de atualização.
- Abra o Outlook
Inicie o Microsoft Outlook no seu PC com Windows 10 ou Windows 11. Certifique-se de estar conectado com sua conta Microsoft 365 ou Outlook.com. - Localize o botão de alternância
Olhe no canto superior direito da janela principal do Outlook. Se você estiver no Outlook Clássico, deve ver um botão de alternância rotulado como “Experimente o novo Outlook” ou uma frase semelhante. Se você já estiver no Novo Outlook, o botão dirá “Voltar ao Outlook clássico”. - Clique no botão de alternância
Clique no botão uma vez. Uma caixa de diálogo de confirmação aparecerá, explicando o que acontecerá durante a alternância. Seus e-mails e contas permanecerão intactos. - Confirme a alternância
Clique em “Começar” ou “Alternar” na caixa de diálogo de confirmação. A interface mudará imediatamente sem exigir que você feche e reabra o Outlook.
Método alternativo pelo menu Ajuda
Se o botão de alternância não estiver visível, você pode verificar sua versão e encontrar a opção pelo menu Ajuda.
- Vá para Arquivo > Conta do Office
No Outlook Clássico, clique na guia Arquivo na faixa de opções para abrir a exibição de backstage. Selecione “Conta do Office” na barra lateral esquerda. - Verifique Sobre o Outlook
Procure pelo botão “Sobre o Outlook”. Clicar nele abre uma caixa de diálogo que mostra os detalhes da sua versão. Em algumas compilações, esta caixa de diálogo contém um link para “Experimente o novo Outlook”. - Use o link de alternância
Se o link estiver presente, clique nele para iniciar a alternância para a interface do Novo Outlook.
Erros comuns e limitações a evitar
Pesquisa do Novo Outlook não retorna resultados locais
O aplicativo Novo Outlook usa o índice de Pesquisa do Windows. Se a pesquisa não encontrar nada, o serviço de Pesquisa do Windows pode estar desabilitado ou o índice pode estar corrompido. Vá para Configurações do Windows > Privacidade e segurança > Pesquisando no Windows e certifique-se de que “Encontrar meus arquivos” esteja definido como “Aprimorado”. Você também pode reconstruir o índice através do Painel de Controle > Opções de Indexação > Avançado > Reconstruir.
Certos complementos ou recursos estão ausentes
O Novo Outlook não suporta complementos COM, que são comuns para integração avançada com outros softwares de desktop. Recursos como criação de arquivos PST locais e algumas opções clássicas de diálogo de impressão também não estão disponíveis. Se você depende deles, deve voltar ao Outlook Clássico para usá-los.
O botão de alternância não está visível
Se você não conseguir ver o botão para experimentar o novo Outlook, o administrador de TI da sua organização pode tê-lo desabilitado através de política de grupo. Alternativamente, você pode estar usando uma versão de licença perpétua mais antiga do Office que não inclui o novo aplicativo. Atualizar para a versão mais recente do Microsoft 365 geralmente resolve isso.
Novo Outlook vs Outlook Clássico: Principais diferenças
| Item | Novo Outlook | Outlook Clássico |
|---|---|---|
| Tecnologia principal | Baseada na web (PWA) | Aplicativo de desktop nativo |
| Armazenamento de dados | Focado online, usa índice de Pesquisa do Windows | Arquivos de cache PST/OST locais |
| Suporte a complementos | Apenas complementos web | Complementos COM e web |
| Acesso offline | Limitado, requer sincronização prévia | Acesso total via cache local |
| Interface | Simplificada, faixa de opções de linha única | Faixa de opções completa tradicional |
| Configuração de conta | Autenticação moderna simplificada | Configurações manuais clássicas de servidor |
Agora você pode experimentar livremente ambas as interfaces do Outlook para ver qual se encaixa no seu fluxo de trabalho. Lembre-se de que seus dados principais sincronizam entre as duas versões, então voltar é seguro. Para usuários avançados, uma dica concreta é pressionar Ctrl+E no Novo Outlook para pular rapidamente para a caixa de pesquisa, assim como no cliente clássico. Se você alterna com frequência, observe que algumas configurações, como a posição do painel de leitura, são lembradas separadamente para cada versão.