Se você usava o Outlook Clássico com Copilot, podia agendar uma reunião diretamente de um e-mail usando um botão dedicado. No Novo Outlook, esse recurso mudou de lugar e a forma de acessá-lo é diferente. O mecanismo principal de agendamento continua o mesmo, mas a interface do usuário e os passos para acioná-lo mudaram. Este artigo explica exatamente o que mudou, onde o recurso está agora e como usá-lo no Novo Outlook.
Principais Conclusões: Agendamento de Reunião com Copilot a partir de E-mail no Novo Outlook
- Botão Copilot na barra de ferramentas do e-mail: A opção de agendar reunião agora está dentro do menu Copilot, em vez de um botão separado.
- Mesmo resumo e rascunho com IA: O Copilot ainda lê a thread do e-mail e gera um convite de reunião com resumo, pauta e horário sugerido.
- Localização diferente na faixa de opções: No Novo Outlook, o ícone do Copilot fica no lado direito da guia Página Inicial ou na barra de ferramentas do painel de leitura do e-mail.
Como o Agendamento de Reunião com Copilot Funcionava no Outlook Clássico
No Outlook Clássico, quando você tinha o Copilot para Microsoft 365, um botão dedicado Reunião com Copilot aparecia no grupo Responder da guia Página Inicial ao visualizar um e-mail. Clicar nesse botão abria uma nova janela de reunião com um assunto pré-preenchido, um rascunho do corpo do e-mail e uma pauta gerada pelo Copilot. O recurso funcionava analisando a thread de e-mail selecionada e extraindo pontos-chave para preencher o convite. Você podia editar o rascunho, adicionar participantes e enviar. O botão ficava sempre visível na faixa de opções quando o Copilot estava ativo.
Onde Está o Agendamento de Reunião com Copilot no Novo Outlook
No Novo Outlook, o botão dedicado Reunião com Copilot não existe mais como um ícone independente na faixa de opções. Em vez disso, a funcionalidade é acessada através do botão Copilot localizado na barra de ferramentas do painel de leitura do e-mail ou na guia Página Inicial. O botão Copilot é representado por um ícone roxo que parece uma faísca ou um diamante. Ao clicar nesse ícone, um menu suspenso aparece com várias opções, uma das quais é Agendar uma reunião com o Copilot. O comportamento da IA subjacente é idêntico, mas o ponto de entrada mudou para dentro de um submenu. Essa mudança reduz a desordem na faixa de opções e consolida todas as ações do Copilot em um só lugar.
Pré-requisitos para Usar o Copilot no Novo Outlook
Antes de usar o recurso, confirme se estes requisitos são atendidos:
- Você tem uma licença do Copilot para Microsoft 365 atribuída à sua conta.
- Você está usando o aplicativo Novo Outlook (a versão que substitui o aplicativo Win32 clássico).
- Você tem uma conexão ativa com a internet. O Copilot requer conectividade em nuvem para processar o e-mail e gerar o rascunho da reunião.
- O e-mail selecionado está na sua Caixa de Entrada ou em outra pasta que o Copilot possa acessar. Não funciona em mensagens criptografadas ou protegidas por gerenciamento de direitos.
Passos para Agendar uma Reunião com Copilot a partir de um E-mail no Novo Outlook
- Abra o Novo Outlook e selecione o e-mail
Abra o aplicativo Novo Outlook no seu computador com Windows 11 ou Windows 10. Navegue até sua Caixa de Entrada e clique na mensagem de e-mail que contém o conteúdo que você deseja discutir na reunião. O e-mail abre no painel de leitura ou em uma janela separada, dependendo das configurações de exibição. - Clique no ícone do Copilot na barra de ferramentas
Olhe para a barra de ferramentas acima do painel de leitura do e-mail. No lado direito, você verá um ícone roxo chamado Copilot. Se a janela estiver estreita, o ícone pode estar recolhido sob um botão Mais ações (três pontos). Clique no ícone do Copilot para abrir o menu suspenso. - Selecione Agendar uma reunião com o Copilot
No menu suspenso, escolha Agendar uma reunião com o Copilot. O Copilot começa imediatamente a processar o conteúdo do e-mail. Uma nova janela de reunião é aberta com um assunto pré-preenchido, um corpo de rascunho que resume o e-mail e uma pauta sugerida. Os campos de horário e duração ficam em branco por padrão. - Edite os detalhes da reunião
Revise o assunto, o corpo e a pauta gerados pelo Copilot. Você pode editar qualquer parte do texto. Adicione participantes digitando seus nomes ou endereços de e-mail no campo Para. Defina a data, horário de início, horário de término e local. O assistente de agendamento ainda funciona normalmente para verificar a disponibilidade dos participantes. - Envie o convite da reunião
Após terminar a edição, clique em Enviar na janela da reunião. O convite é enviado a todos os participantes com o conteúdo gerado pelo Copilot incluído.
O Que Mudou: Uma Comparação Detalhada
Localização e Visibilidade do Botão
No Outlook Clássico, o botão Reunião com Copilot aparecia diretamente na faixa de opções da Página Inicial. No Novo Outlook, o botão está dentro do menu suspenso do Copilot. Isso significa que você precisa de um clique extra para acessá-lo. No entanto, o próprio botão Copilot está sempre visível na barra de ferramentas do painel de leitura ou na guia Página Inicial, então o recurso não fica oculto profundamente.
Diferenças no Design da Faixa de Opções
O Outlook Clássico usa uma faixa de opções tradicional com várias guias e grupos. O Novo Outlook usa uma faixa de opções simplificada que se adapta conforme o contexto. O botão Copilot só aparece quando um e-mail está selecionado. Quando você está no módulo Calendário, as opções do Copilot mudam para ações relacionadas a reuniões. Esse comportamento dinâmico é novo e pode confundir usuários que esperam uma faixa de opções estática.
Comportamento do Recurso é Idêntico
Apesar das mudanças na interface, o mecanismo de IA do Copilot funciona da mesma forma. Ele lê a thread do e-mail, identifica tópicos principais e gera um convite de reunião com resumo e pauta. O formato de saída e as capacidades de edição não mudaram. A janela de reunião que abre é o mesmo formulário de reunião padrão usado no Novo Outlook.
Erros Comuns e Limitações no Novo Outlook
Botão Copilot esmaecido ou ausente
Se o ícone do Copilot estiver esmaecido ou não visível, verifique se você tem uma licença do Copilot atribuída. Em um ambiente corporativo, o administrador pode precisar habilitar o Copilot para seu locatário. Verifique também se você está usando o Novo Outlook e não o aplicativo clássico. Você pode verificar isso olhando a barra de título: o Novo Outlook mostra Outlook (Novo) no título da janela.
Rascunho da reunião não inclui todo o conteúdo do e-mail
O Copilot processa apenas o e-mail atualmente selecionado. Se a thread for longa, o Copilot pode resumir a mensagem mais recente em vez de toda a conversa. Para incluir a thread completa, selecione o e-mail mais recente da conversa e certifique-se de que toda a thread esteja expandida no painel de leitura. O Copilot lerá a thread visível e gerará um rascunho mais abrangente.
Não é possível agendar reunião a partir de e-mail protegido
E-mails criptografados com Criptografia de Mensagens do Microsoft Purview ou protegidos por Gerenciamento de Direitos de Informação (IRM) não podem ser processados pelo Copilot. A opção Agendar uma reunião com o Copilot ficará indisponível para essas mensagens. Você deve criar manualmente um convite de reunião a partir desses e-mails.
Agendamento de Reunião com Copilot: Outlook Clássico vs Novo Outlook
| Item | Outlook Clássico | Novo Outlook |
|---|---|---|
| Localização do botão | Faixa de opções da Página Inicial, grupo Responder | Menu suspenso do Copilot na barra de ferramentas do painel de leitura |
| Número de cliques para iniciar | 1 clique | 2 cliques |
| Comportamento da faixa de opções | Faixa de opções estática com botão persistente | Faixa de opções dinâmica, botão aparece apenas quando um e-mail está selecionado |
| Qualidade do resumo com IA | Idêntica | Idêntica |
| Edição do rascunho | Mesmo formulário de reunião | Mesmo formulário de reunião |
| Disponibilidade em e-mails protegidos | Não disponível | Não disponível |
A única diferença prática é a localização do botão e o clique extra necessário no Novo Outlook. Todas as outras funcionalidades, incluindo o conteúdo gerado por IA, edição e processo de envio, permanecem as mesmas. Usuários que estão migrando do Outlook Clássico devem se adaptar ao novo local do menu Copilot.
Agora você pode agendar reuniões com Copilot a partir de qualquer e-mail no Novo Outlook usando o ícone do Copilot na barra de ferramentas do painel de leitura. Experimente usar a opção Agendar uma reunião com o Copilot em uma thread longa para ver como o Copilot resume várias respostas. Para uso avançado, pressione Ctrl+Shift+Q para abrir uma nova janela de reunião diretamente e cole manualmente o resumo do Copilot, se necessário.