Você quer entender exatamente como o Notion AI lida com seus dados antes de ativar recursos como escrita, resumo ou perguntas e respostas com IA. O Notion AI usa modelos de linguagem para gerar conteúdo com base em seus prompts, mas a empresa fez compromissos específicos sobre o tratamento de dados que diferem de outras ferramentas de IA. Este artigo explica quais dados o Notion AI coleta, como são processados, quem pode acessá-los e quais controles você tem como proprietário do espaço de trabalho ou usuário individual.
Principais conclusões: Tratamento de dados e controles de privacidade do Notion AI
- Settings & Members > Settings > AI & data: Controla se os recursos de IA do espaço de trabalho estão ativados e se os dados são compartilhados para melhoria do modelo.
- O Notion AI não treina com seu conteúdo por padrão: Seus prompts e conteúdo de página não são usados para treinar os modelos de IA do Notion, a menos que o administrador do espaço de trabalho opte por isso.
- Os dados são processados por provedores de IA terceiros: O Notion usa OpenAI e Anthropic para processar solicitações de IA, mas eles têm acordos contratuais que seus dados não são retidos ou usados para treinamento.
Como o Notion AI processa seus dados
O Notion AI é um conjunto de recursos generativos adicionados ao seu espaço de trabalho existente. Quando você usa escrita, resumo, tradução ou perguntas e respostas com IA, seu prompt e o conteúdo relevante da página são enviados a um provedor de IA terceiro. O Notion declarou publicamente que usa OpenAI e Anthropic como parceiros de infraestrutura de IA. Os dados enviados incluem o texto digitado no prompt de IA, o conteúdo da página ou linha do banco de dados em que você está trabalhando e qualquer contexto necessário para gerar uma resposta relevante.
O compromisso de privacidade chave é que o Notion não usa seu conteúdo para treinar ou melhorar os modelos de IA subjacentes, a menos que o administrador do espaço de trabalho opte ativamente por isso. Essa opção é uma configuração no nível do espaço de trabalho, não uma opção por usuário. Os provedores terceiros são contratualmente proibidos de reter seus dados além do tempo necessário para gerar a resposta. O Notion também afirma que as respostas da IA não são armazenadas permanentemente em seus servidores, a menos que você salve explicitamente a saída como conteúdo da página.
Quais dados são enviados ao provedor de IA
Quando você aciona uma ação de IA, os seguintes dados são transmitidos:
- O texto do seu prompt ou instrução
- O conteúdo da página ou entrada do banco de dados que você está editando no momento
- Qualquer texto selecionado se você estiver usando IA em uma seleção
- Metadados como o título da página e o ID do espaço de trabalho (para roteamento)
O Notion não envia todo o espaço de trabalho ou banco de dados, a menos que o recurso de IA exija. Por exemplo, o recurso de perguntas e respostas pode precisar pesquisar várias páginas para responder a uma pergunta, então ele envia os resultados de pesquisa relevantes.
Como o Notion lida com a resposta da IA
Após o provedor de IA gerar uma resposta, o Notion a recebe e a exibe no editor. A resposta não é armazenada em um log ou banco de dados separado, a menos que você opte por inseri-la em sua página. Se você descartar a resposta, ela é excluída dos sistemas do Notion. O Notion afirma que mantém um log temporário de solicitações de IA por até 30 dias para monitoramento de abuso e depuração, mas esse log não inclui o conteúdo completo da resposta.
Passos para revisar e ajustar suas configurações de privacidade do Notion AI
Proprietários e administradores do espaço de trabalho podem controlar como os recursos de IA operam e se os dados são compartilhados para melhoria do modelo. Usuários individuais não podem substituir as configurações no nível do espaço de trabalho.
- Abra as configurações do espaço de trabalho
Na barra lateral esquerda, clique em Settings & Members. Em seguida, clique em Settings na barra de navegação superior. - Navegue até AI and data
No painel esquerdo da página de configurações, clique em AI & data. Esta seção mostra todos os controles de privacidade relacionados à IA. - Ative ou desative os recursos de IA
Alterne o botão chamado Enable AI features for this workspace para ativar ou desativar todas as capacidades de IA para todos no espaço de trabalho. - Controle o compartilhamento de dados para melhoria do modelo
Encontre a configuração chamada Allow Notion to use your workspace data to improve AI models. Se estiver desativada, seus dados nunca são usados para treinamento. Se estiver ativada, o conteúdo do seu espaço de trabalho pode ser usado para melhorar os modelos de IA do Notion. O Notion recomenda manter isso desativado para espaços de trabalho sensíveis. - Revise o acordo de processamento de dados
Abaixo dos botões, clique no link para o Data Processing Addendum do Notion. Este documento detalha as obrigações contratuais do Notion e de seus provedores de IA em relação aos seus dados.
Equívocos comuns sobre a privacidade do Notion AI
O Notion AI lê todas as minhas páginas o tempo todo?
Não. O Notion AI acessa o conteúdo da página apenas quando um usuário ativa ativamente um recurso de IA. A IA não verifica ou indexa continuamente seu espaço de trabalho. O recurso de perguntas e respostas pode indexar o conteúdo da página para permitir respostas rápidas, mas esse índice é armazenado na infraestrutura do Notion e não é compartilhado com provedores de IA terceiros, a menos que uma pergunta seja feita.
Posso usar o Notion AI sem enviar dados a terceiros?
Não. Todas as solicitações de IA são processadas pela OpenAI ou Anthropic. Não há opção de IA local ou auto-hospedada. Se você precisar evitar o processamento de dados por terceiros, deve desativar os recursos de IA no nível do espaço de trabalho.
Meus dados são usados para treinar modelos públicos de IA como o ChatGPT?
Não, a menos que você copie manualmente o conteúdo para uma ferramenta pública de IA. O contrato do Notion com OpenAI e Anthropic impede que eles usem seus dados para treinar seus modelos gerais. No entanto, se o administrador do seu espaço de trabalho optar pela melhoria do modelo, seus dados podem ser usados para melhorar os próprios modelos de IA do Notion, que são separados dos modelos públicos.
O Notion AI funciona com dados de aplicativos conectados como Google Drive ou Slack?
Sim, se você conectou esses aplicativos ao Notion. Quando você usa IA em uma página que contém conteúdo incorporado de um aplicativo conectado, esse conteúdo pode ser incluído nos dados enviados ao provedor de IA. Revise seus aplicativos conectados em Settings & Members > Connections para controlar quais aplicativos têm acesso ao seu espaço de trabalho.
Privacidade do Notion AI: Free vs Plus vs Business vs Enterprise
| Plano | Custo do Add-On de IA | Opção de Não Compartilhamento de Dados | Acordo de Processamento de Dados |
|---|---|---|---|
| Free | $10 por membro por mês | Disponível | Termos padrão se aplicam |
| Plus | $10 por membro por mês | Disponível | Termos padrão se aplicam |
| Business | $10 por membro por mês | Disponível | Termos padrão se aplicam |
| Enterprise | Preço personalizado | Disponível | DPA personalizado disponível |
Espaços de trabalho Enterprise podem negociar um Data Processing Addendum personalizado que pode incluir restrições adicionais sobre o uso de dados. Todos os outros planos recebem o mesmo DPA padrão. O custo do add-on de IA é o mesmo em todos os planos, e a opção de não compartilhamento de dados está disponível para todos os espaços de trabalho, independentemente do plano.
Agora você sabe exatamente como o Notion AI lida com seus dados, quais controles estão disponíveis e quais limitações existem. Comece revisando as configurações de AI & data do seu espaço de trabalho para confirmar se o compartilhamento de dados está ativado. Para máxima privacidade, desative os recursos de IA completamente ou mantenha a opção de melhoria do modelo desativada. Se você gerencia um espaço de trabalho Enterprise, solicite um DPA personalizado ao seu representante de conta do Notion para adicionar proteções adicionais.