Você carrega um arquivo PDF em uma biblioteca de documentos do SharePoint, mas os resultados da pesquisa não o mostram. Isso acontece mesmo após esperar vários minutos. A causa geralmente é um atraso na indexação da pesquisa ou uma configuração incorreta nas definições da biblioteca. Este artigo explica por que a pesquisa do SharePoint pode não indexar novos PDFs imediatamente e fornece uma correção passo a passo para forçar a reindexação e verificar as configurações de pesquisa.
Principais Conclusões: Corrigindo a Indexação de Pesquisa para Novos PDFs no SharePoint
- Central de administração do SharePoint > Pesquisa > Gerenciar esquema de pesquisa: Confirme se a extensão de arquivo PDF está incluída nos tipos de arquivo indexados.
- Configurações da biblioteca > Configurações avançadas > Reindexar biblioteca de documentos: Força uma varredura imediata do conteúdo da biblioteca.
- Administrador do conjunto de sites > Pesquisa e disponibilidade offline > Reindexar site: Aciona uma reindexação completa de todo o site para incluir novos PDFs.
Por que a Pesquisa do SharePoint Não Indexa Novos PDFs Imediatamente
A pesquisa do SharePoint depende de um processo de varredura agendado para escanear o conteúdo e atualizar o índice de pesquisa. Quando você carrega um novo arquivo PDF, o sistema não o adiciona automaticamente ao índice imediatamente. O intervalo de varredura depende das configurações do aplicativo de serviço de pesquisa. No SharePoint Online (Microsoft 365), o intervalo de varredura pode ser de até 15 minutos. No SharePoint Server local, o intervalo pode ser definido a cada 5 minutos ou mais.
Uma segunda causa comum é que a extensão de arquivo PDF não está incluída na lista de tipos de arquivo indexados. Se o esquema de pesquisa não tiver a extensão PDF listada, o mecanismo de pesquisa ignorará todos os arquivos PDF durante a varredura. Essa configuração é gerenciada no Esquema de Pesquisa na central de administração do SharePoint.
Uma terceira causa é que a própria biblioteca de documentos está excluída dos resultados da pesquisa. Cada biblioteca tem uma configuração chamada “Permitir que esta biblioteca de documentos apareça nos resultados da pesquisa?” que deve estar definida como Sim. Se esta configuração for Não, o conteúdo da biblioteca nunca aparecerá nos resultados da pesquisa, independentemente de quantas varreduras você execute.
Finalmente, metadados personalizados ou tipos de conteúdo podem interferir na indexação. Se o PDF usar um tipo de conteúdo que não está configurado para pesquisa, o arquivo pode não ser indexado. As etapas abaixo abordam cada uma dessas causas.
Etapas para Forçar a Reindexação e Verificar as Configurações de Pesquisa
- Verifique se o PDF é um tipo de arquivo indexado
Vá para Central de administração do SharePoint > Pesquisa > Gerenciar esquema de pesquisa. Na guia Tipos de Arquivo, confirme se PDF está listado. Se estiver faltando, clique em Adicionar Tipo de Arquivo, digite PDF e clique em OK. Aguarde a próxima varredura ou force uma reindexação. - Verifique a configuração de pesquisa da biblioteca
Navegue até a biblioteca de documentos que contém o PDF. Clique no ícone de engrenagem (Configurações) > Configurações da biblioteca. Em Configurações Gerais, clique em Configurações avançadas. Para a opção “Permitir que esta biblioteca de documentos apareça nos resultados da pesquisa?”, selecione Sim. Clique em OK. - Reindexe a biblioteca de documentos
Ainda em Configurações avançadas, role para baixo e clique no botão “Reindexar Biblioteca de Documentos”. Uma caixa de diálogo de confirmação aparece. Clique em Reindexar. Isso aciona uma varredura completa dessa biblioteca durante o próximo ciclo de varredura de pesquisa. - Reindexe o site inteiro
Vá para Configurações do site (ícone de engrenagem > Informações do site > Exibir todas as configurações do site). Em Pesquisa, clique em Pesquisa e disponibilidade offline. Clique em Reindexar site. Confirme a ação. Isso força uma varredura completa de todo o conjunto de sites. - Solicite manualmente uma varredura no SharePoint Server (local)
Se você usa o SharePoint Server, abra a Administração Central > Gerenciamento de Aplicativos > Gerenciar Aplicativos de Serviço. Clique no Aplicativo de Serviço de Pesquisa. Em Varredura, clique em Fontes de Conteúdo. Selecione sua fonte de conteúdo e clique em Iniciar Varredura Completa. Isso indexa imediatamente todo o conteúdo. - Verifique problemas com tipos de conteúdo personalizados
Se o PDF usar um tipo de conteúdo personalizado, vá para Configurações do site > Tipos de conteúdo do site. Selecione o tipo de conteúdo usado pelo PDF. Clique em Configurações avançadas. Certifique-se de que a opção “Permitir que este tipo de conteúdo apareça nos resultados da pesquisa?” esteja definida como Sim. Salve as alterações.
Se a Pesquisa Ainda Não Encontrar o PDF Após a Correção Principal
Os resultados da pesquisa mostram arquivos mais antigos, mas não o novo PDF
Isso indica que a varredura foi concluída, mas o índice não foi atualizado para o novo arquivo. No SharePoint Online, aguarde até 15 minutos após forçar uma reindexação. Se o arquivo ainda não aparecer, verifique se o PDF está com check-out. Um arquivo com check-out não é indexado. Vá para a biblioteca, passe o mouse sobre o PDF, clique nas reticências (três pontos) e selecione Fazer check-in se ele aparecer como com check-out.
Arquivos PDF de outras bibliotecas aparecem, mas não desta biblioteca
A biblioteca pode ter permissões exclusivas que bloqueiam a conta do rastreador de pesquisa. No SharePoint Server, a conta de rastreamento deve ter acesso de Leitura à biblioteca. No SharePoint Online, a conta do sistema tem acesso por padrão, mas se a biblioteca estiver definida como “Apenas usuários com permissões específicas podem acessar este documento”, o rastreador pode ser bloqueado. Revise as permissões da biblioteca e certifique-se de que o grupo Todos, exceto usuários externos tenha pelo menos acesso de Leitura.
A pesquisa não retorna resultados para nenhum arquivo
Isso é um problema mais amplo do serviço de pesquisa. No SharePoint Online, vá para Central de administração do SharePoint > Pesquisa > Gerenciar esquema de pesquisa. Clique na guia Regras de Varredura. Certifique-se de que não há nenhuma regra que exclua o caminho do site. No SharePoint Server, verifique o status do aplicativo de serviço de pesquisa na Administração Central. Reinicie o serviço de pesquisa, se necessário.
Configurações de Pesquisa da Biblioteca de Documentos vs Configurações de Pesquisa do Site
| Item | Configuração da Biblioteca de Documentos | Configuração no Nível do Site |
|---|---|---|
| Localização | Configurações da biblioteca > Configurações avançadas | Configurações do site > Pesquisa e disponibilidade offline |
| Controles | Se a biblioteca aparece nos resultados da pesquisa | Reindexar site inteiro e disponibilidade offline |
| Efeito nos PDFs | Se Não, os PDFs nesta biblioteca ficam invisíveis para a pesquisa | Reindexar força a varredura de todas as bibliotecas do site |
| A alteração entra em vigor | Após a próxima varredura | Imediatamente após a solicitação de reindexação |
Agora você pode forçar a reindexação de uma biblioteca ou site do SharePoint e verificar se os arquivos PDF estão incluídos no esquema de pesquisa. Após aplicar as etapas acima, carregue um novo PDF e pesquise por ele após 15 minutos. Para problemas contínuos, verifique o log de varredura na central de administração do SharePoint em Pesquisa > Log de Varredura. Este log mostra quais arquivos falharam na indexação e por quê.