O novo Outlook para Windows e web apresenta uma interface de faixa de opções simplificada. Talvez o conjunto padrão de comandos não atenda ao seu fluxo de trabalho diário. Esta barra de menu pode ser personalizada para adicionar ou remover botões de acesso rápido. Este artigo explica as etapas para personalizar a faixa de opções da visualização de email no novo Outlook.
Principais Conclusões: Personalizando a Barra de Menu do Novo Outlook
- Personalizar a Faixa de Opções: Acesse esta caixa de diálogo para adicionar, remover e reordenar comandos em qualquer guia da barra de menu principal.
- Barra de Ferramentas de Acesso Rápido: Uma barra de ferramentas separada acima da faixa de opções que mantém seus comandos mais usados em todas as guias.
- Redefinir Personalizações: Use esta opção para reverter a faixa de opções ou a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido ao layout padrão original.
Entendendo a Interface do Novo Outlook
O novo aplicativo Outlook usa uma interface moderna compartilhada com a versão web. A faixa de opções tradicional de vários níveis com muitas guias é substituída por uma barra simplificada. Esta barra contém guias principais como Página Inicial, Exibir e Ajuda. Cada guia mostra um conjunto focado de ícones para tarefas relacionadas a email. Você pode modificar quais comandos aparecem nessas guias para atender às suas necessidades.
Antes de começar a personalizar, é útil conhecer as duas áreas principais que você pode alterar. As guias da faixa de opções principal são o foco principal. A Barra de Ferramentas de Acesso Rápido é uma linha menor de botões sempre visível acima da faixa de opções. As alterações feitas são salvas na sua conta da Microsoft ao usar o novo Outlook. Isso significa que seu layout pode ser sincronizado se você usar o aplicativo em outro computador.
Etapas para Personalizar as Guias Principais da Faixa de Opções
Você pode adicionar, remover e reorganizar comandos em qualquer guia existente na barra de menu. O processo usa uma caixa de diálogo de personalização dedicada.
- Abrir a caixa de diálogo Personalizar Faixa de Opções
Clique com o botão direito em qualquer espaço vazio dentro da área da faixa de opções. Selecione Personalizar a Faixa de Opções no menu de contexto que aparece. - Escolher comandos para adicionar
No lado esquerdo da caixa de diálogo, selecione uma categoria na lista suspensa Escolher comandos de. Esta lista inclui todos os comandos disponíveis no Outlook. Navegue ou pesquise o comando específico que deseja adicionar. - Selecionar a guia de destino
No lado direito, selecione a guia da faixa de opções específica onde deseja que o novo comando apareça. Você só pode modificar guias existentes no novo Outlook. Não é possível criar novas guias personalizadas. - Adicionar o comando
Com o comando selecionado à esquerda e a guia selecionada à direita, clique no botão Adicionar >> no centro. O comando aparecerá em uma lista sob a guia selecionada à direita. - Reordenar comandos
Use as setas Mover para Cima e Mover para Baixo no lado direito para alterar a ordem dos comandos dentro de uma guia. Você também pode selecionar um comando e clicar em Remover para excluí-lo da guia. - Salvar suas alterações
Clique em OK na parte inferior da caixa de diálogo. A faixa de opções será atualizada imediatamente para refletir seu novo layout.
Configurando a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido
A Barra de Ferramentas de Acesso Rápido fornece acesso com um clique a comandos importantes. Ela permanece visível mesmo quando você alterna entre diferentes guias da faixa de opções.
- Acessar o menu de personalização
Clique na pequena seta para baixo no extremo direito da Barra de Ferramentas de Acesso Rápido. Esta seta está localizada acima da faixa de opções. - Adicionar um comando comum
Um menu suspenso mostra comandos populares como Novo Email, Desfazer e Imprimir. Selecione qualquer comando desta lista para adicioná-lo instantaneamente à barra de ferramentas. - Adicionar outros comandos
Para comandos que não estão na lista curta, selecione Mais Comandos… no mesmo menu suspenso. Isso abre as opções de personalização. Use o mesmo método de personalização da faixa de opções para selecionar e adicionar comandos. - Alterar a posição da barra de ferramentas
Nas opções de personalização, você pode escolher Mostrar Barra de Ferramentas de Acesso Rápido abaixo da Faixa de Opções. Isso move a barra de ferramentas para uma localização mais próxima da sua lista de mensagens.
Limitações e Erros Comuns
Não é Possível Encontrar um Comando Específico
Alguns comandos avançados do Outlook clássico podem não estar disponíveis na nova versão. A lista na caixa de diálogo de personalização mostra todos os comandos atualmente disponíveis. Se um comando estiver faltando, ele pode ter sido removido ou realocado. Verifique a guia Exibir ou tente pesquisar por uma função semelhante.
Personalizações Desaparecem ou São Redefinidas
Se você voltar ao aplicativo Outlook clássico e depois retornar ao novo Outlook, seu layout personalizado pode ser perdido. As versões nova e clássica mantêm configurações separadas. Certifique-se de estar usando apenas o novo Outlook se quiser manter sua faixa de opções personalizada.
Remoção Acidental de Botões Principais
É possível remover botões padrão como Enviar ou Excluir da guia Página Inicial. Se sua faixa de opções parecer vazia ou quebrada, você pode redefini-la. Clique com o botão direito na faixa de opções, escolha Personalizar a Faixa de Opções e clique no botão Redefinir na parte inferior. Escolha Redefinir apenas a guia da Faixa de Opções selecionada para corrigir uma guia.
Personalização da Faixa de Opções vs Barra de Ferramentas de Acesso Rápido
| Item | Guias Principais da Faixa de Opções | Barra de Ferramentas de Acesso Rápido |
|---|---|---|
| Uso Principal | Organizar comandos por categoria funcional, como Página Inicial ou Exibir | Fornecer acesso constante a um punhado de comandos mais usados |
| Visibilidade | Muda quando você clica em uma guia diferente | Sempre visível independentemente da guia da faixa de opções selecionada |
| Escopo de Personalização | Modificar apenas guias existentes | Lista totalmente personalizável independente das guias |
| Posição | Fixa abaixo da barra de título | Pode ser exibida acima ou abaixo da faixa de opções |
| Método de Redefinição | Clique com botão direito na faixa de opções > Personalizar a Faixa de Opções > Redefinir | Clique na seta da barra de ferramentas > Mais Comandos > Redefinir |
Agora você pode organizar o menu do Outlook para se adequar aos seus hábitos de email. Tente adicionar os comandos Marcar como Lido e Ignorar à sua guia Página Inicial para processar a caixa de entrada mais rapidamente. Para usuários avançados, a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido é ideal para atalhos de teclado. Pressione a tecla Alt para ver atalhos numéricos para cada botão da barra de ferramentas que você adicionar.