Profissionais do direito frequentemente precisam redigir contratos, memorandos e cláusulas rapidamente, mantendo precisão e conformidade com padrões internos. O Copilot pode gerar texto inicial com base em prompts estruturados, mas solicitações genéricas como “redija um contrato” produzem resultados vagos que exigem muita edição. Este artigo explica padrões específicos de prompt que produzem texto jurídico utilizável nos aplicativos Microsoft 365, como Word, Outlook e Teams. Você aprenderá a estruturar prompts para cláusulas, definições, considerandos e notas de revisão para reduzir o tempo de revisão.
Principais Conclusões: Padrões de Prompt para Redação Jurídica no Copilot
- Padrão Função + Contexto + Restrição: Atribui uma função jurídica, especifica o tipo de documento e define tom e requisitos de tamanho para cada prompt.
- Divisão cláusula por cláusula: Gera seções individuais como definições, declarações e rescisão, em vez de solicitar um documento completo de uma vez.
- Solicitações de linguagem comparativa: Pede ao Copilot que mostre duas ou mais redações alternativas para a mesma cláusula, a fim de avaliar a exposição ao risco.
Entendendo os Padrões de Prompt do Copilot para Redação Jurídica
O Copilot no Microsoft 365 interpreta linguagem natural e recupera informações dos dados do Microsoft Graph da sua organização, como modelos do SharePoint, documentos do OneDrive e threads de e-mail. Para redação jurídica, a qualidade da saída depende muito de como você estrutura o prompt. Um prompt bem formado inclui três componentes: a função que você deseja que o Copilot assuma, o contexto do documento e restrições específicas, como jurisdição, tom ou lei aplicável.
Por exemplo, um prompt que diz “Redija um acordo de confidencialidade” não dá ao Copilot nenhuma direção sobre a lei aplicável, as partes envolvidas ou o escopo das informações confidenciais. O mesmo prompt com uma função e restrições produz um rascunho que corresponde à linguagem padrão do seu escritório e reduz a edição manual. O Copilot não substitui o julgamento de um advogado, mas acelera o estágio do primeiro rascunho em 40 a 60 por cento, de acordo com relatos de adotantes iniciais.
Pré-requisitos para Usar o Copilot na Redação Jurídica
Antes de usar esses padrões de prompt, confirme se os seguintes requisitos foram atendidos:
- Seu locatário do Microsoft 365 tem uma licença do Copilot para Microsoft 365 atribuída à sua conta de usuário.
- O Copilot está habilitado no Word, Outlook e Teams pelo seu administrador de TI.
- Sua organização configurou bibliotecas de documentos do SharePoint com modelos jurídicos aprovados e bancos de cláusulas.
- Você tem acesso às fontes de dados do Microsoft Graph que o Copilot lê, incluindo conversas de e-mail recentes e documentos compartilhados.
Padrões de Prompt para Redação de Cláusulas e Definições
A maneira mais eficaz de usar o Copilot para redação jurídica é dividir o documento em seções discretas. Um único prompt para um contrato completo de 20 páginas geralmente produz linguagem inconsistente. Em vez disso, solicite uma cláusula de cada vez e refine cada seção antes de passar para a próxima.
Padrão 1: Função + Tipo de Cláusula + Jurisdição
Este padrão atribui uma função jurídica ao Copilot e especifica o tipo de cláusula e a lei aplicável. Funciona bem para cláusulas padrão, como lei aplicável, arbitragem e limitação de responsabilidade.
- Abra um novo documento em branco no Word
Pressione Ctrl+N para criar um novo documento. Certifique-se de que o painel do Copilot esteja visível clicando no ícone do Copilot na guia Início. - Insira o prompt de função e cláusula
Na caixa de composição do Copilot, digite: “Atue como um advogado corporativo. Redija uma cláusula de limitação de responsabilidade para um contrato de licenciamento de software regido pelas leis de Nova York. Limite a responsabilidade ao valor pago pelo licenciado nos 12 meses anteriores.” - Revise e refine a saída
O Copilot gerará uma cláusula. Leia-a com atenção. Se a linguagem for muito ampla ou muito restrita, adicione um prompt complementar como: “Adicione uma exceção para negligência grave e conduta intencional.”
Padrão 2: Solicitações de Definição a Partir de Documentos Existentes
Quando você precisa de uma definição alinhada com os termos usados em um contrato existente, faça referência a esse documento no prompt. O Copilot pode ler um documento aberto no Word ou um arquivo armazenado no SharePoint.
- Abra o documento de origem no Word
Abra o contrato existente que contém o termo que você deseja definir. O Copilot lê o contexto do documento ativo. - Escreva um prompt com consciência de contexto
No painel do Copilot, digite: “Com base no documento aberto, redija uma definição para ‘Informações Confidenciais’ que inclua divulgações orais e exclua informações já em domínio público.” - Insira a definição no seu novo documento
Clique no botão Inserir na resposta do Copilot para colocar a definição na posição do cursor. Verifique se a definição corresponde ao escopo do documento de origem.
Padrão 3: Linguagem Comparativa para Avaliação de Risco
Quando você precisa apresentar duas redações alternativas a um cliente ou parceiro, peça ao Copilot para gerar ambas as versões em uma única solicitação.
- Abra um novo e-mail no Outlook
Clique em Novo E-mail e coloque o cursor no corpo. Abra o painel do Copilot na faixa de opções. - Solicite redações alternativas
Digite: “Redija duas versões de uma cláusula de indenização para um contrato de serviços de fornecedor. A Versão A deve usar uma indenização ampla cobrindo todas as reclamações de terceiros. A Versão B deve limitar a indenização a reclamações decorrentes de negligência grave do fornecedor. Rotule cada versão.” - Compare e selecione
O Copilot exibirá ambas as versões. Copie a versão preferida no corpo do e-mail. Você pode pedir ao Copilot para “destacar diferenças entre a Versão A e a Versão B” para ver a exposição ao risco lado a lado.
Padrões de Prompt para Revisão e Resumo de Documentos Jurídicos
O Copilot também pode auxiliar na revisão de documentos, resumindo contratos longos, identificando obrigações principais e sinalizando cláusulas ausentes. Esses padrões são úteis durante due diligence ou negociação de contratos.
Padrão 4: Resumo com Extração de Obrigações
- Abra o contrato no Word
Abra o documento que você precisa revisar. Certifique-se de que o Copilot tenha acesso clicando no ícone do Copilot. - Peça um resumo estruturado
Digite: “Resuma este contrato em 5 tópicos. Para cada tópico, liste a parte responsável e o prazo ou evento desencadeador.” - Verifique as obrigações
O Copilot gerará um resumo. Confira as obrigações extraídas com o texto original. Se faltar uma obrigação, solicite: “Adicione um tópico para o prazo de confidencialidade e sua duração.”
Padrão 5: Análise de Lacunas em Relação a um Modelo Padrão
- Abra ambos os documentos no Word
Abra seu modelo padrão e o contrato em rascunho. Use a guia Exibir e selecione Organizar Tudo para ver os dois documentos lado a lado. - Solicite cláusulas ausentes
Digite: “Compare o documento aberto com o modelo aberto na outra janela. Liste todas as cláusulas presentes no modelo que estão ausentes no rascunho.” - Insira cláusulas ausentes
Para cada cláusula ausente, use o padrão de redação de cláusulas da Seção 2 para gerar linguagem que corresponda ao estilo do modelo.
Erros Comuns e Limitações na Criação de Prompts Jurídicos
O Copilot Produz Linguagem Genérica Não Específica para Sua Jurisdição
Se o Copilot retornar uma linguagem que não reflita a jurisprudência ou os requisitos legais da sua jurisdição, provavelmente o prompt não incluiu uma restrição de jurisdição. Sempre inclua o estado ou país no prompt, por exemplo “regido pelas leis de Delaware” ou “conforme definido pelo GDPR do Reino Unido.” Se a saída ainda parecer genérica, adicione um prompt complementar: “Revise esta cláusula para cumprir a Seção 1717 do Código Civil da Califórnia sobre honorários advocatícios.”
O Copilot Repete Definições do Mesmo Documento de Origem
Quando o Copilot faz referência a um documento aberto, pode puxar definições repetitivas ou desatualizadas. Para evitar isso, feche todos os documentos, exceto aquele que você deseja que o Copilot leia. Você também pode especificar a seção exata dizendo “Use apenas a seção de definições na página 3 do documento aberto.”
O Copilot Gera Cláusulas Excessivamente Longas
A redação jurídica geralmente exige linguagem concisa. Se o Copilot produzir uma cláusula muito prolixa, adicione uma restrição de tamanho ao prompt. Por exemplo: “Redija uma cláusula de rescisão em no máximo 100 palavras. Use frases curtas.” Você também pode pedir ao Copilot para “condensar a resposta anterior em 3 frases.”
| Item | Prompt Genérico | Prompt Estruturado com Padrão |
|---|---|---|
| Atribuição de função | Nenhuma | “Atue como um advogado corporativo” |
| Tipo de documento | “Redija um contrato” | “Redija um contrato de licenciamento de software” |
| Jurisdição | Nenhuma | “regido pelas leis de Nova York” |
| Escopo da cláusula | “Redija uma cláusula de indenização” | “Redija uma cláusula de indenização apenas para reclamações de PI de terceiros” |
| Restrição de tamanho | Nenhuma | “em no máximo 150 palavras” |
| Formato da saída | Parágrafo simples | “Use tópicos para cada obrigação” |
Após aplicar esses padrões de prompt, você pode produzir linguagem jurídica de primeiro rascunho que requer menos edição e se alinha aos padrões do seu escritório. Comece com o método cláusula por cláusula para contratos e use o padrão comparativo ao apresentar opções a clientes. Para tarefas de revisão, combine os padrões de resumo e análise de lacunas para identificar rapidamente disposições ausentes. Uma dica final: salve seus prompts mais eficazes em um bloco de anotações do OneNote ou em uma lista do SharePoint para reutilizá-los em projetos sem reescrever a estrutura cada vez.