Você compartilhou um arquivo ou pasta do OneDrive, mas agora não consegue parar de compartilhá-lo. O botão Parar compartilhamento está esmaecido ou ausente. Isso acontece quando as permissões de compartilhamento do arquivo são herdadas de uma pasta pai, ou quando o arquivo está sendo sincronizado ou aberto por outra pessoa. Este artigo explica por que você não consegue parar de compartilhar um arquivo específico e mostra as etapas exatas para remover o acesso de todos os usuários externos.
Principais conclusões: Parar o compartilhamento de arquivos do OneDrive quando o botão está desabilitado
- OneDrive web > Painel Informações > Gerenciar acesso: Remova diretamente usuários ou grupos individuais de um arquivo compartilhado mesmo quando Parar compartilhamento estiver esmaecido.
- Permissões da pasta pai: Se o arquivo herda o compartilhamento da pasta pai, você deve parar o compartilhamento no nível da pasta ou quebrar a herança primeiro.
- Central de administração do SharePoint > Políticas de compartilhamento: Configurações de todo o locatário podem limitar quem pode parar o compartilhamento e exigir aprovação do administrador para alterações de acesso externo.
Por que o OneDrive não permite parar de compartilhar um arquivo
Os arquivos e pastas do OneDrive podem ter dois tipos de compartilhamento: direto e herdado. Quando você compartilha uma pasta, todos os arquivos dentro dela herdam as mesmas permissões de compartilhamento. Se você tentar parar de compartilhar um único arquivo dentro dessa pasta, a opção Parar compartilhamento fica desabilitada porque as permissões do arquivo são controladas pela pasta pai. Você não pode substituir permissões herdadas no nível do arquivo filho.
Outro motivo pelo qual o botão Parar compartilhamento aparece esmaecido é que o arquivo está aberto em um aplicativo de desktop do Office por outro usuário. O OneDrive bloqueia alterações de permissão enquanto o arquivo está sendo editado para evitar perda de dados. O arquivo deve ser fechado por todos os usuários antes que você possa modificar suas configurações de compartilhamento.
Uma terceira causa é que o arquivo foi compartilhado usando um link do tipo “Qualquer pessoa com o link”. Esse tipo de link não aparece na lista de compartilhamento direto e não pode ser revogado pelo painel Gerenciar acesso do arquivo. Você deve alterar o tipo de link para “Pessoas específicas” ou excluir o link completamente.
Etapas para remover permissões de compartilhamento quando Parar compartilhamento não está disponível
Use os métodos a seguir para parar o compartilhamento quando o botão padrão Parar compartilhamento estiver desabilitado.
Método 1: Remover usuários do painel Gerenciar acesso
- Abra o arquivo no OneDrive na web
Acesse onedrive.live.com e faça login com sua conta corporativa ou de estudante. Navegue até o arquivo que você deseja parar de compartilhar. - Clique no arquivo para selecioná-lo
Não abra o arquivo. Clique no círculo ou na caixa de seleção ao lado do nome do arquivo para selecioná-lo. - Abra o painel Informações
Clique no botão Informações na barra de ferramentas superior (o ícone i minúsculo). O painel Informações é aberto no lado direito da tela. - Clique em Gerenciar acesso
Na seção Compartilhamento, clique em Gerenciar acesso. Uma lista de todos os usuários e grupos com acesso é exibida. - Remova cada usuário ou grupo
Clique na seta suspensa ao lado do nome de um usuário. Selecione Remover acesso direto. Repita para todos os usuários. Depois de remover todos os usuários, o arquivo não é mais compartilhado.
Método 2: Parar o compartilhamento no nível da pasta pai
- Navegue até a pasta pai
No OneDrive na web, clique na pasta que contém o arquivo compartilhado. Não abra o arquivo em si. - Selecione a pasta
Clique no círculo ao lado do nome da pasta. - Abra o painel Informações e clique em Gerenciar acesso
Siga as mesmas etapas do Método 1, mas aplicadas à pasta. - Remova todos os usuários externos da pasta
Isso remove o acesso de todos os arquivos dentro dessa pasta, incluindo o arquivo que você deseja parar de compartilhar. - Opcionalmente, quebre a herança
Se você deseja que o arquivo tenha permissões diferentes da pasta, mova o arquivo para fora da pasta compartilhada para uma nova pasta não compartilhada. Em seguida, compartilhe apenas o arquivo com pessoas específicas.
Método 3: Alterar ou excluir um link “Qualquer pessoa”
- Abra a caixa de diálogo Compartilhar do arquivo
Selecione o arquivo no OneDrive na web. Clique no botão Compartilhar na barra de ferramentas. - Clique no ícone de engrenagem das configurações do link
Na caixa de diálogo Compartilhar, clique no ícone de engrenagem ou no menu suspenso do tipo de link para ver as configurações atuais do link. - Altere o tipo de link para Pessoas específicas
Selecione “Pessoas específicas” e clique em Aplicar. O link agora funciona apenas para pessoas que você adicionar explicitamente. - Remova o link completamente
Para parar completamente o compartilhamento, clique em Excluir link na caixa de diálogo Compartilhar. Confirme a exclusão.
Se o OneDrive ainda permitir acesso após você parar o compartilhamento
Link “Qualquer pessoa” não foi removido
Um link “Qualquer pessoa” ignora a lista Gerenciar acesso. Mesmo depois de remover todos os usuários nomeados, qualquer pessoa com o link ainda pode acessar o arquivo. Sempre verifique e exclua os tipos de link “Qualquer pessoa” na caixa de diálogo Compartilhar, conforme descrito no Método 3.
O arquivo faz parte de um Grupo do Microsoft 365 ou site de equipe do SharePoint
Os arquivos armazenados em uma biblioteca do OneDrive conectada a um grupo herdam as permissões do grupo. Você não pode parar de compartilhar um único arquivo que está dentro de uma biblioteca de grupo. Para restringir o acesso, você deve remover o usuário do Grupo do Microsoft 365 ou alterar as configurações de compartilhamento do grupo na central de administração do Microsoft 365.
Sessão de coautoria impede alterações de permissão
Se outro usuário tiver o arquivo aberto no Word, Excel ou PowerPoint, o OneDrive bloqueia edições de permissão. Peça ao usuário para fechar o arquivo. Você também pode usar a central de administração do Microsoft 365 para forçar o fechamento da sessão do arquivo, embora isso possa causar a perda de alterações não salvas.
Painel Gerenciar acesso vs Botão Parar compartilhamento: o que funciona quando
| Item | Painel Gerenciar Acesso | Botão Parar Compartilhamento |
|---|---|---|
| Disponibilidade | Sempre disponível para arquivos e pastas | Esmaecido para arquivos com permissões herdadas |
| Remove usuários individuais | Sim, um de cada vez | Remove todo o compartilhamento de uma vez |
| Funciona em links “Qualquer pessoa” | Não, não mostra esses links | Não, não afeta o link |
| Requer acesso à pasta pai | Não, funciona diretamente do arquivo | Não, mas funciona apenas para compartilhamentos diretos |
Agora você pode remover o compartilhamento de qualquer arquivo do OneDrive mesmo quando o botão Parar compartilhamento estiver desabilitado. Sempre verifique permissões herdadas de uma pasta pai e exclua quaisquer links “Qualquer pessoa”. Para arquivos em Grupos do Microsoft 365, ajuste a associação ao grupo em vez das permissões do arquivo.