Você pode inserir uma captura de tela de qualquer janela aberta ou de uma parte da tela sem sair do Word. A ferramenta Captura de Tela integrada está na guia Inserir e funciona com todas as janelas de aplicativos abertos. Este artigo explica como usar o botão Captura de Tela para capturar uma janela inteira ou uma área personalizada e aborda as limitações desse recurso em comparação com ferramentas externas de captura de tela.
Principais Conclusões: Inserir Capturas de Tela no Word
- Inserir > Ilustrações > Captura de Tela > Janelas Disponíveis: Insere uma captura de tela inteira de qualquer janela aberta diretamente no documento.
- Inserir > Ilustrações > Captura de Tela > Recorte de Tela: Permite arrastar um retângulo de seleção para capturar uma parte personalizada da tela.
- Alt + N + SC (sequência de atalho de teclado): Abre a galeria de Captura de Tela para escolher uma janela ou iniciar um recorte de tela sem usar o mouse.
Como Funciona a Ferramenta Captura de Tela do Word
O recurso Captura de Tela do Word está localizado na guia Inserir, no grupo Ilustrações. Ele captura uma imagem bitmap de qualquer janela aberta ou de uma área definida pelo usuário. A ferramenta não requer software ou complementos de terceiros. Funciona no Word para Microsoft 365, Word 2021, Word 2019 e Word 2016 no Windows. O recurso também está disponível no Word para Mac com uma interface ligeiramente diferente.
A ferramenta tem dois modos. Janelas Disponíveis mostra uma galeria de miniaturas de todas as janelas de aplicativos não minimizadas. Clicar em uma miniatura insere uma captura de tela inteira dessa janela na posição do cursor. Recorte de Tela minimiza o Word e permite desenhar um retângulo na tela. Ao soltar o mouse, a área recortada é inserida no documento.
A imagem inserida é um bitmap estático. Ela não é atualizada quando a janela de origem muda. A imagem é colocada em linha com o texto por padrão. Você pode redimensioná-la, aplicar estilos de imagem e adicionar bordas ou efeitos usando a guia Formatar Imagem.
Passos para Inserir uma Captura de Tela Usando Janelas Disponíveis
- Abra a janela que deseja capturar
Certifique-se de que a janela de destino esteja aberta e não minimizada. A ferramenta Captura de Tela só vê janelas visíveis na barra de tarefas. - Posicione o cursor no documento do Word
Clique no local onde deseja que a captura de tela apareça. - Vá para Inserir > Ilustrações > Captura de Tela
Clique no botão Captura de Tela no grupo Ilustrações. Uma galeria é aberta mostrando miniaturas de todas as janelas disponíveis. - Clique na miniatura da janela de destino
O Word insere a captura de tela inteira dessa janela na posição do cursor. A imagem é colocada em linha e pode ser movida ou formatada posteriormente.
Passos para Inserir um Recorte de Tela
- Posicione o cursor no documento
Clique onde deseja que a imagem recortada apareça. - Clique em Inserir > Ilustrações > Captura de Tela > Recorte de Tela
O Word é minimizado e a tela fica esbranquiçada. O ponteiro do mouse muda para uma cruz. - Arraste para selecionar a área a ser capturada
Pressione e segure o botão esquerdo do mouse e arraste um retângulo ao redor do conteúdo desejado. Solte o botão do mouse. O Word é restaurado e insere a imagem recortada na posição do cursor. - Pressione Escape para cancelar um recorte
Se mudar de ideia enquanto a tela estiver escurecida, pressione a tecla Escape. O Word retorna ao documento sem inserir nada.
Atalho de Teclado para Abrir a Galeria de Captura de Tela
Você pode abrir a galeria de Captura de Tela sem clicar na faixa de opções. Pressione Alt + N + SC em sequência. A galeria é aberta imediatamente. Use as teclas de seta para destacar uma miniatura de janela e pressione Enter para inseri-la. Para iniciar um recorte de tela pelo teclado, pressione Alt + N + SC e depois a letra C para ativar o comando Recorte de Tela.
Problemas Comuns e O que Evitar
O Word não mostra a janela que desejo capturar
A ferramenta Captura de Tela lista apenas janelas que não estão minimizadas. Se a janela de destino estiver minimizada na barra de tarefas, restaure-a primeiro. Além disso, algumas janelas do sistema, como o Gerenciador de Tarefas ou o menu Iniciar do Windows, podem não aparecer na galeria. Use Recorte de Tela para capturar essas áreas.
A captura de tela está muito grande ou muito pequena
A imagem é inserida na resolução total da tela. Use as alças de redimensionamento nos cantos da imagem para dimensioná-la. Mantenha Shift pressionado enquanto arrasta uma alça de canto para manter a proporção. Para dimensões precisas, clique com o botão direito na imagem, selecione Tamanho e Posição e insira valores exatos de altura e largura.
Capturei a área errada acidentalmente
Exclua a imagem inserida e repita o processo de Recorte de Tela. Não há desfazer para a ação de recorte em si, mas você pode pressionar Ctrl+Z para remover a imagem inserida imediatamente.
O botão Captura de Tela está esmaecido
Isso ocorre quando o documento está protegido ou em modo somente leitura. Salve o documento em um local gravável e feche quaisquer controles de conteúdo que restrinjam a edição. O botão também é desabilitado quando o Word está em modo de compatibilidade com um formato de documento mais antigo. Converta o documento para o formato .docx acessando Arquivo > Informações > Converter.
Captura de Tela do Word vs Ferramentas Externas: Principais Diferenças
| Item | Ferramenta Captura de Tela do Word | Ferramentas Externas (Ferramenta de Captura, Snagit) |
|---|---|---|
| Método de captura | Selecionar entre janelas abertas ou arrastar um retângulo | Tela inteira, janela, retângulo, forma livre, captura atrasada |
| Formato de imagem inserido | Bitmap estático (PNG internamente) | PNG, JPEG, GIF, TIFF, BMP dependendo da ferramenta |
| Edição antes da inserção | Nenhuma | Anotar, cortar, redimensionar, destacar, desfocar na ferramenta |
| Requer sair do Word | Não para captura de janela; temporariamente para recorte | Sim, você alterna para a ferramenta e depois cola no Word |
| Salvamento automático | A imagem é colocada diretamente no documento | A imagem é salva na área de transferência ou em arquivo; você cola ou insere |
| Atalho de teclado | Alt + N + SC | Tecla Windows + Shift + S (Ferramenta de Captura moderna) |
Para capturas rápidas de qualquer aplicativo aberto, a ferramenta Captura de Tela do Word economiza tempo. Se você precisar de anotações, setas ou caixas de destaque antes de inserir, use uma ferramenta externa e cole a imagem editada no Word.
Agora você pode inserir uma captura de tela diretamente do Word usando a galeria Janelas Disponíveis ou o comando Recorte de Tela. Experimente a sequência de teclado Alt + N + SC para agilizar o processo. Para mais controle sobre a formatação da imagem, explore as opções da guia Formatar Imagem, como Contorno da Imagem, Efeitos de Imagem e a ferramenta Remover Plano de Fundo.